Tämä on hämmästyttävä Excel-vinkki. Excel-käyttäjien kohtaama yleinen ongelma on, että heillä on kaavio aikasarjatiedoista ja heidän on laajennettava kaaviota uusilla luvuilla. Kaikkien datasarjojen muokkaaminen useille kaavioille voi olla aikaa vievää.
Jossain Excel 97: n ympärille Microsoftin velhot lisäsivät harvoin käytetyn ominaisuuden. Nyt on mahdollista vetää uusia tietoja kaavioon ja päivittää kaavio automaattisesti. Tämä on vihje, joka tarvitsee hyvin vähän sanoja, mutta siihen on uskottava. Pahoittelen kolmea grafiikkaa, mutta se on paras tapa havainnollistaa kärkeä.
Sano, että olet määrittänyt tämän kaavion kolmen kuukauden tiedoilla:
Sitten kuluu kaksi kuukautta, ja sinulla on nyt uudet luvut huhti- ja toukokuussa. Syötä tiedot Exceliin. Valitse uudet solut, mukaan lukien kuukauden otsikot, hiirellä. Napsauta valinnan ympärillä olevaa raskasta mustaa reunaa ja aloita vetämistä kohti kaaviota. Kun pääset kaavion yli, kaavion reuna näyttää tältä, ja nuolikohdistimessa on pieni plusmerkki sen oikealla puolella.
Vie kohdistin kaavion päälle vapauttamalla hiiren painike pudottaaksesi uudet tiedot kaavioon. Presto! Kaavio laajenee ja näyttää tältä.
Vau! Näyttää siltä, että katselu on niin helppoa, mutta kenellekään, joka on kasvanut Lotuksen kanssa, et koskaan odota mitään näin yksinkertaista.
Huomautus
Tämä temppu ei näytä toimivan, jos kaavio on erillisellä arkilla.
Tässä on animoitu GIF, joka näyttää operaation:
