Käytä Ctrl + Vaihto + Enter (CSE-kaavat) lataamaan kaavat Excelissä! Kyllä, se on totta - Excelissä on salainen luokkakaava. Jos tiedät maagiset kolme avainta, voit saada yhden Excel-taulukon kaavan, joka korvaa tuhannet muut kaavat.
95% Excel-käyttäjistä ei tiedä täsmähakukoneen kaavoista. Kun useimmat ihmiset kuulevat oikean nimensä, he ajattelevat "Se ei kuulosta vähemmäkään hyödylliseltä" eikä koskaan vaivaudu oppimaan heistä. Jos luulet SumIf- ja CountIf-tyylikkäitä, huomaat pian, että Ctrl + Vaihto + Enter (CSE) -kaavat vievät ympyröitä SumIf- ja CountIf -ympäristöjen ympärille. CSE-kaavojen avulla voit korvata kirjaimellisesti tuhannen kaavan solun yhdellä kaavalla. Kyllä, kollegani Excel-gurut, jotain voimakasta istuu suoraan nenämme alla, emmekä koskaan käytä sitä.
Ennen kuin SumIf oli, voit käyttää täsmähakukoneen kaavaa tekemään saman asian kuin SumIf. Microsoft antoi meille SumIf- ja CountIf-tiedostot, mutta täsmähakukoneen kaavat eivät ole vanhentuneita. Voi ei, ja he voivat tehdä paljon enemmän! Entä jos haluat tehdä AverageIf? Entä GrowthIf? AveDevIf? Jopa MultiplyByPiAndTakeTheSquareRootIf. Lähes kaikki mitä voit kuvitella voidaan tehdä yhdellä näistä täsmähakukoneen kaavoista.
Tästä syystä mielestäni täsmähakukoneen kaavat eivät koskaan jääneet kiinni. Ensinnäkin heidän oikea nimensä pelottaa kaikki pois. Toiseksi he tarvitsevat vieraan, intuitiivisen käsittelyn, jotta ne toimisivat. Kun olet kirjoittanut täsmähakukoneen kaavan, et voi vain painaa Enter. Et voi poistua solusta vain nuolinäppäimellä. Vaikka saisit kaavan oikein ja painat Enter-näppäintä, Excel antaa sinulle täysin käyttäjäystävällisen "ARVO!" virhe. Siinä ei sanota: "Vau - se on kaunista. Olet 99,1% matkasta sinne", mitä luultavasti olitkin.
Tässä on salaisuus: Kun olet kirjoittanut täsmähakukoneen kaavan, sinun on pidettävä Ctrl- ja Shift-näppäimiä painettuna ja painettava sitten Enter-näppäintä. Tartu muistilappuun ja kirjoita se muistiin: Ctrl Shift Enter. Power Excel -käyttäjillä on mahdollisuus käyttää näitä kaavoja noin kerran kuukaudessa. Jos et kirjoita Ctrl Shift Enter -näppäintä alas heti, unohdat sen, kun jokin tulee jälleen esiin.
Tutki tätä esimerkkiä: Oletetaan, että haluat keskiarvon vain sarakkeessa C, jossa sarake A oli itäisellä alueella.
Solun A13 kaava on esimerkki CSE-kaavasta.
=AVERAGE(IF(A2:A10="East",C2:C10))
Kytke tämä pistorasiaan ja saat 7452 667, vain itäisten arvojen keskiarvon. Viileä? Olet juuri luonut oman version olemattomasta Excel-funktiosta AverageIf. Muista: Syötä kaava painamalla Ctrl + Vaihto + Enter.
Katso seuraava esimerkki alla.
Tässä esimerkissä teemme täsmähakukoneen kaavasta yleisemmän. Sen sijaan, että mainitsisit, että etsimme "itää", ilmoita, että haluat minkä tahansa arvon A13: ssä. Kaava on nyt =AVERAGE(IF($A$2:$A$10=A13,$C$2:$C$10)).
Kummallista kyllä, Excel antaa sinun kopioida ja liittää täsmähakukoneen kaavoja ilman erityisiä näppäinpainalluksia. Kopioin C13: n C14: C15: een, ja minulla on nyt keskiarvot kaikilla alueilla.
Keskuskonejärjestelmämme tallentaa määrän ja yksikköhinnan, mutta ei laajennettua hintaa. Toki, on tarpeeksi helppoa lisätä sarake C ja täyttää se =A2*B2sarakkeella C, ja sitten koko sarake C, mutta sinun ei tarvitse!
Tässä täsmähakukoneen kaava on =SUM(A2:A10*B2:B10). Se vie jokaisen solun A2: A10: ssä, kerrotaan vastaavalla solulla B2: B10: ssä ja tulos saadaan yhteen. Kirjoita kaava, pidä Ctrl ja Shift painettuna, kun painat Enter, ja olet vastannut yhdessä kaavassa 10 sijaan.
Näetkö kuinka voimakas tämä on? Vaikka minulla olisi 10000 tietoriviä, Excel ottaa tämän yhden kaavan, tekee 10000 kertolaskuja ja antaa minulle tuloksen.
OK, tässä ovat säännöt: Sinun on painettava Ctrl + Vaihto + Enter aina, kun syötät tai muokkaat näitä kaavoja. Jos näin ei tehdä, tuloksena on täysin epämääräinen #ARVO! virhe. Jos sinulla on useita alueita, kaikilla on oltava sama yleinen muoto. Jos alue on sekoitettu yksittäisten solujen kanssa, yksittäiset solut "replikoidaan" muistiin vastaamaan alueesi muotoa.
Kun olet syöttänyt jonkin näistä ja tarkastellut sitä kaavapalkissa, kaavan ympärillä pitäisi olla kiharat olkaimet. Et koskaan kirjoita kiharaisia aaltosulkeita itse. Kun painat Ctrl + Vaihto + Enter, ne asetetaan sinne.
Näitä kaavoja on vaikea hallita. saa päänsärkyä vain ajattelemalla heitä. Jos minulla on vaikea syöttää, menen kohtaan Työkalut> Ohjatut toiminnot> Ohjattu ehdollinen summa ja käyn läpi valintaikkunat. Ehdollisen summan ohjatun toiminnon tulos on täsmähakukoneen kaava, joten tämä voi yleensä antaa minulle tarpeeksi vihjeitä siitä, miten kirjoitan mitä todella tarvitsen.
Pitäisikö sinun ottaa BASIC 11. luokassa Herra Irwinin kanssa? Vai mikä vielä pahempaa, saitko "D": n lineaarisessa algebrassa rouva Duchessin kanssa yliopistossa? Jos on, olet hyvässä seurassa ja vapisette aina, kun kuulette sanan "matriisi". - Juoksen huutamaan toiseen suuntaan aina kun joku sanoo matriisia. Ymmärrän ne, mutta tämä on Excel, en tarvitse taulukoita täällä !. Paha salaisuus on, että Excel ja Microsoft kutsuvat näitä kaavoja "matriisikaavoiksi". Lopeta - älä karkaa. Se on ok, todella. on nimennyt ne uudestaan CSE-kaavoiksi, koska se kuulostaa vähemmän pelottavalta ja koska nimi auttaa sinua muistamaan, kuinka ne syötetään - Ctrl Shift Enter. Mainitsen tässä oikean nimen vain, jos törmäät jonkun Microsoftin kanssa, jolla ei koskaan ollut rouva Duchessia lineaariselle algebralle, tai jos päätät tutustua ohjetiedostoihin. Jos menet auttamaan,etsi "matriisikaavan" pahan aliaksen alta, mutta kutsumme heitä ystäviemme välityksellä täsmähakukoneeksi - OK?
Lue Simuloi SUMIF kahdella ehdolla käyttämällä erityistä Excel-taulukon kaavaa.
