Viimeisessä jaksossa Ctrl + T sai pivot-taulukon lähteen laajentumaan
Lähes jokaisessa seminaarissa joku kysyy, miksi heidän pivot-taulukonsa oletusarvoisesti laskevat numeerisen kentän summan sijasta. Vastauksia on kaksi: Joko numerosarakkeessa on muutama tyhjä solu, tai henkilö valitsee kokonaiset sarakkeet tietojoukossa (kuten A: C A1: C16: n sijaan).
Ymmärrän toisen mahdollisuuden takana olevan logiikan. Jos valitset kaikki sarakkeet A: C ja haluat myöhemmin lisätä lisää tietueita tietojen alle, uusien tietojen lisääminen vie vain yksinkertaisen päivityksen sen sijaan, että sinun tarvitsee löytää Vaihda tietolähde -kuvaketta. Aiemmin tämä oli järkevää. Mutta tänään, Vaihda tietolähde on aivan Päivitä-painikkeen vieressä, eikä sitä ole vaikea löytää. Lisäksi Ctrl + T-taulukossa on kiertotapa.
Kun valitset tietojoukon ja valitset Muoto taulukoksi käyttämällä Ctrl + T, pivot-taulukon lähde kasvaa taulukon kasvaessa. Voit tehdä tämän jopa taannehtivasti, kun pivot-taulukko on olemassa.
Tässä kuvassa esitetään tietojoukko ja pivot-taulukko. Pivot-taulukon lähde on A1: C16.
Haluat pystyä lisäämään uusia tietoja helposti pivot-taulukon alle.
Valitse yksi solu tiedoista ja paina Ctrl + T.Varmista, että Oma taulukko on otsikot -valintaruutu on valittu Luo taulukko -valintaikkunassa ja napsauta OK.
Hieno muotoilu on sovellettu tietojoukkoon. Muotoilu ei kuitenkaan ole tärkeä osa.
Sinulla on joitain uusia tietueita, jotka voit lisätä taulukkoon. Kopioi tietueet.
Siirry taulukon alla olevaan tyhjään riviin ja liitä. Uudet tietueet poimivat muotoilun taulukosta. Kulmakiinnikkeen muotoinen pöydän lopussa oleva merkki siirtyy kohtaan C19. Huomaa kuitenkin, että pivot-taulukkoa ei ole vielä päivitetty.
Napsauta Pivot-taulukon työkalujen analysointi -välilehden Päivitä-painiketta. Excel lisää uudet rivit pivot-taulukkoon.
Bonusvinkki
Ctrl + T auttaa VLOOKUPia ja kaavioita
Tässä kuvassa VLOOKUP-taulukko on kohdassa E5: F9. Kohde A106 puuttuu taulukosta ja VLOOKUP palauttaa # N / A. Tavanomaisen viisauden mukaan A106 lisätään VLOOKUP-taulukon keskelle, jotta sinun ei tarvitse kirjoittaa kaavaa uudelleen.
Käytä sen sijaan Ctrl + T muotoillaksesi hakutaulukko. Huomaa, että kaava osoittaa edelleen E5: F9; mikään ei muutu kaavassa.
Mutta kun kirjoitat uuden rivin taulukon alle, siitä tulee osa taulukkoa ja VLOOKUP-kaava päivittyy automaattisesti vastaamaan uutta aluetta.
Sama tapahtuu kaavioiden kanssa. Vasemmalla oleva kaavio perustuu A1: B5: een, joka ei ole taulukko. Alusta A1: B5 taulukkona painamalla Ctrl + T. Lisää uusi rivi. Rivi lisätään automaattisesti kaavioon.
On melko hienoa, että voit käyttää näppäinyhdistelmää Ctrl + T pivot-taulukon, VLOOKUPin tai kaavion asettamisen jälkeen, ja Excel tekee silti alueen laajenevaksi.
Katso video
- Viimeisessä jaksossa Ctrl + T sai pivot-taulukon lähteen laajentumaan
- Tämä auttaa myös VLOOKUPia, kaavioita ja tietojen validointia
- Vaikka se on hieman erilainen kussakin
- Luo VLOOKUP ja tee sitten taulukosta Ctrl + T-taulukko
- On huomattavaa, että VLOOKUP-kaava kirjoittaa itsensä uudelleen
- Rakenna kaavio. Tee lähdetiedoista Ctrl + T-taulukko. Lisää uudet kuukaudet.
- Tietojen vahvistuslähde: Tee siitä taulukko ja nimeä sitten alue ilman otsikkoa
- Käytä nimettyä aluetta vahvistuslähteenä
- Mainitaan myös jaksossa: FORMULATEXT-funktio kaavan näyttämiseen
Videon transkriptio
Opi Excel for Podcast, jakso 2002 - CTRL T auttaa VLOOKUPia
Podcastin koko tätä kirjaa, mene eteenpäin ja tilaa soittolista, oikeassa yläkulmassa, siellä on minä ja tervetuloa takaisin netcastiin. Olen Bill Jelen.
Joten eilinen podcast puhuimme siitä, kuinka CTRL T saa pivot-taulukon tiedot kasvamaan automaattisesti. Toinen todella hämmästyttävä asia tässä on, että minulla on VLOOKUP. Joten siellä on VLOOKUP ja näet FORMULA täällä, kiitos FORMULA TEXT -TOIMINNOSTA. Rakastan FORMULA-TEKSTIÄ. Se oli upouusi Excel 2013: ssa. Sen avulla saan näyttää KAAVA ja tulokset vierekkäin. Okei ja voit nähdä, että tämä LOMAKE osoittaa tässä olevan taulukon, joka on yksi, kaksi, kolme, neljä tai viisi riviä, mutta jotain puuttuu. Joten A106. Selvä, tässä on hämmästyttävä asia, jonka aion ottaa tämän pöydän. Tämä pieni VLOOKUP-taulukko täällä. Aion tehdä CTRL T: n, jotta siitä tulee todellinen taulukko. Taulukossani on otsikot ja sitten aion tulla tänne ja kirjoittaa A106, puuttuvan kohteen, alueen ulkopuolelle, ja se 's 88 dollaria ja näitkö sen tuon? LOMAKE kirjoitti itsensä automaattisesti siirtyäkseen alas rivin F10 läpi. Se ei kirjoittanut itseään viittaamaan taulukkoon taulukon nimikkeistöä käyttäen, mutta se yksinkertaisesti toimi.
Tässä on toinen esimerkki, jossa CTRL T parantaa asioita. Tässä on kaavio tammikuusta huhtikuuhun, tässä Data, aion CTRL T Data ja huomaan kaikissa näissä tapauksissa VLOOKUP, kaavio, se oli kaikki siellä, vain tavallisesta alueesta ja nyt, kun lisätään uusia tietoja , joten tässä on toukokuu ja annamme sille 15 000, se kasvaa automaattisesti. Selvä, ja kun katson kaaviosarjaa, koska olen kiinnostunut siitä, miten tämä toimii, kaaviosarjaa ei kirjoiteta uudelleen taulukon nimikkeistöön, mutta siinä sanotaan vain: oi hei, tämä on taulukko, johon aiomme mennä jatka viidennestä riviin kuuteen. Ja tässä on toinen. Otin tämän, tämä ei ole kirjassa, tämä on bonus. Noutasin tämän hämmästyttävässä konferenssissa Luzernissa, Sveitsissä, nimeltään Trainer Tage. Se on saksalainen kouluttajapäiville. Nämä ovat,Trainer Tage -tiimillä, oli onni puhua siellä kaksi vuotta, Tanya Kuhn laittaa meidät päälle ja näki tämän hämmästyttävän temppun.
Joten haluamme, että meillä on tietojen vahvistusluettelo, ja voimme lisätä tietoja validointiluettelon loppuun. Joten tässä on luetteloni. Aion käyttää CTRL T: tä tekemään siitä taulukon, ja sitten aion nimetä kaikki huolellisesti paitsi otsikko. Joten kutsun sitä MyList ENTER. Aivan, joten me juuri loimme nimen sinne ja sitten täällä aiomme siirtyä kohtaan Data ja sitten se avattavasta valikosta Data Validation. Sallimme luettelon ja lähteen tulee olla = MyList ENTER. Selvä, joten nyt, mitä meidän pitäisi odottaa näkevämme, on Apple heitti Figin olevan siellä. Kaunis. Selvä, mutta sitten kun tulen mukaan ja kirjoitan uuden kohteen, tuo pöydän merkintä siirtyy alas rivin 8 alareunaan, ja huomattavasti se tulee olemaan hänen luettelossaan. Aivan, nämä kaikki ovat upeita taulukoiden käytön sivuvaikutuksia.
Okei nyt, tietysti aion pyytää sinua ostamaan kirjani, mutta ennen kuin teen sen, minun pitäisi antaa kunnia Zach Barresselle ja Kevin Jonesille, jotka kirjoittivat kirjan Excel-taulukoihin. Aivan, jos haluat oppia jotain pöydistä tai vain nähdä kaikki upeat asiat, jotka syntyvät, kun käytät taulukoita, tutustu tähän Zachin ja Kevinin kirjaan. Selvä, kyllä, ja tietysti toivon teidän ostavan kirjani, niin paljon tietoa kämmenellänne. Kaikki elo- ja syyskuun podcastien vinkit. Tuolla. 10 taalaa on e-kirja, 25 taalaa on painettu kirja. Napsauta I oikeassa yläkulmassa.
Selvä, joten yhteenveto täällä. Viimeisessä jaksossa käytämme CTRL T: tä pivot-taulukon lähteen laajentamiseksi. Se auttaa myös VLOOKUPia, kaavioita ja tietojen validointia. Se on hieman erilainen kussakin, mutta tiedät, vaikka VLOOKUPin ja kaavioiden asettamisen jälkeen voitkin sen jälkeen tehdä siitä taulukon ja VLOOKUP ja kaaviot laajenevat. Luo siis VLOOKUP ja tee sitten taulukko, CTRL T -taulukon VLOOKUP-taulukko ja FORMULA vain kirjoittaa itsensä uudelleen. Se on niin siistiä. Tai rakenna kaavio ja tee siitä sitten CTRL T -taulukko, ja kun lisäät uutta tietoa, kaavio laajenee automaattisesti tietojen validointia varten. Tällä hetkellä tämä on peräisin Sveitsin Tanyasta, tee siitä taulukko ja nimeä sitten alue ilman otsikkoa ja käytti sitten nimialuetta validointilähteenä. Mainitsin myös tekstitoiminnon muodon.
Okei nyt, kun pyydän ihmisiä lähettämään suosikkivihjeensä, taulukot olivat suosittuja. Selvä, Peter Albert, Snorri Islanti, Nancy Federici, Colin Michael, James Mead, KR Patel, Paul Payden ja joukko ihmisiä ehdottivat OFFSETin käyttöä laajentuvien alueiden luomiseen dynaamisille kaavioille. Charlie, Don, Francis ja Cecilia. Taulukot tekevät nyt saman asian useimmissa tapauksissa, joten et enää tarvitse OFFSET-toimintoa. Joten otin heidän ideansa ja heitin ne ulos ja laitoin pöydät sen sijaan, mutta arvostan silti, että he lähettivät ideoitaan.
Arvostan sinua pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla toisesta netcastista.
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2002.xlsx
