Excelin erillinen määrä tai yksilöllinen määrä. Pivot-taulukot tarjoavat erillisen määrän, jos valitset yhden pienen ruudun, kun luot pivot-taulukkoa.
Tässä on ärsytys kääntöpöydillä. Vedä Asiakas-sarake Data-taulukosta ARVOT-alueelle. Kentässä lukee Asiakkaiden määrä, mutta se on tosiasiallisesti laskenta siitä, kuinka monta laskua kullekin sektorille kuuluu. Entä jos todella haluat nähdä, kuinka monta yksittäistä asiakasta kullekin sektorille kuuluu?
Valitse solu Asiakkaiden määrä -sarakkeesta. Napsauta Kentän asetukset. Aluksi Summerize Values By näyttää samalta summalta, keskiarvolta ja luvulta kuin sinulla on aina ollut. Mutta selaa alaspäin. Koska pivot-taulukko perustuu tietomalliin, sinulla on nyt Distinct Count.
Kun olet valinnut Distinct Count, pivot-taulukossa näkyy erillinen asiakasmäärä kullekin sektorille. Tätä oli erittäin vaikea tehdä tavallisissa pivot-pöydissä.
Laske ero Excel 2010: ssä
Jos haluat liittyä kahteen taulukkoon Excel 2010: ssä, sinun on ladattava ilmainen Power Pivot -apuohjelma Microsoftilta. Kun olet asentanut sen, tässä on lisävaiheet tietojen saamiseksi Power Pivotiin:
- Valitse solu Data-taulukosta. Valitse PowerPivot-välilehdessä Luo linkitetty taulukko. Jos Excel jättää sinut PowerPivot-ruudukkoon, palaa Exceliin käyttämällä alt = "" + sarkainta.
- Valitse solu Sektorit-taulukosta. Valitse Luo linkitetty taulukko.
- Valitse joko Excel-valintanauhan PowerPivot-välilehdestä tai PowerPivot-valintanauhan Koti-välilehdestä pivot-taulukon luominen.
Kun on aika luoda suhteita, sinulla on vain yksi painike nimeltä Luo. Excel 2010 yrittää ensin tunnistaa suhteet automaattisesti. Tässä yksinkertaisessa esimerkissä se saa oikean suhteen.
Kiitos Colin Michaelille ja Alejandro Quicenolle Power Pivotin ehdottamisesta yleensä.
Katso video
- Esitti tietomallin liittymispöytiin Podcast 2014: ssä
- Toinen etu on kyky tehdä Distinct Count
- Säännöllinen kääntötaulukko ei voi laskea asiakkaita sektorikohtaisesti
- Lisää tiedot tietomalliin ja sinulla on käytettävissä Distinct Count
- Ennen Excel 2013: ta sinun on lisättävä 1 / COUNTIF alkuperäisiin tietoihin
Videon transkriptio
Opi Excel podcastista, jakso 2015 - Distinct Count!
Selvä, kaikki tämän kirjan vihjeet lähetetään podcastiksi. Katso tämä soittolista koko sarjasta!
OK, joten meidän on tänään luotava raportti, joka osoittaa, kuinka monta asiakasta kullakin sektorilla on, ja säännöllinen pivot-taulukko EI voi tehdä tätä. Joten Insert PivotTable laittaa sektorit alas vasemmalle puolelle ja pyytää sitten asiakkaan määrää, ja se sanoo, että se antaa meille asiakkaan määrän. Mutta tämä ei ole Asiakkaiden määrä, tämä on kuinka monta tietuetta on, okei, meillä ei ole 563 asiakasta, täysin, täysin hyödyttömiä. Mutta tarkista tämä, hämmästyttävän helppo ratkaista tämä, eilinen podcast, josta puhuimme Data-mallin avulla kahden taulukon yhdistämiseen. Tänään minulla on vain yksi taulukko. Tiedät, et usko, että tietomallin käyttämiseen on mitään syytä, lukuun ottamatta tätä, joten valitse ruutu "Lisää nämä tiedot tietomalliin".
Muuten, tämä on upouusi Excel 2013: ssa, joten tarvitset 13 tai 16, jos olet jumissa Macissa tai takaisin Excel 2010: ssä, näytän sinulle vanhan ratkaisun tässä lopussa. Napsauta OK, luo täsmälleen sama raportti, sektorit vasemmalla puolella, asiakasmäärä, täsmälleen sama väärä vastaus, mutta tässä on ero. Kun tulemme kenttäasetuksiin, se näyttää samalta, Summa, Count, Keskiarvo, Max, Min, muutama puuttuu, ja alareunassa on uusi nimeltä Distinct Count. Vau, se on jotain, mitä on ollut niin vaikea tehdä vanhoissa Excel-versioissa, itse asiassa haluan näyttää sinulle, miten me teimme sen Excel 2010: ssä.
Joten tässä on tietoja, sinun pitäisi tulla ulos ja tehdä COUNTIF, laskea kuinka monta kertaa Vertex42 näkyy sarakkeessa D ja näyttää olevan 6 kertaa. Joten silloin Distinct Count on = 1 jaettuna sillä. Selvä, katso mitä teemme, jos Vertex42: lla on kuusi tietuetta, annamme kullekin 1/6 tai 0.16611, ja kun lisäämme kaiken tämän, vie meidät yhteen, eikö? Tässä on 5 tietuetta, joista kukin saa 1/5 tai 20%, lisää kaikki ne yhteen, kukin niistä saa meidät 1. Joten takaisin Excel 2010: ssä tai 7 tai 3: ssa tai missä tahansa oletkin, sinulla ei ole tietomallia, joten lisäät nämä ylimääräiset kentät sinne, Sektori ja sitten Erillinen laskenta. Tämä oli paljon vaikeampaa kuin uusi tapa, joten arvostan varmasti tämän mallin tietomallia. No, tämä vinkki ja paljon muuta kirjaa, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa i-kirjainta, voit ostaa kirjan,25 dollaria painettuna, 10 dollaria e-kirjasta, se on halpaa!
Eilisessä podcastissa vuonna 2014 puhuimme taulukoiden liittämisen tietomallista, toinen etu on kyky tehdä erillinen laskenta. Säännöllinen pivot-taulukko ei voi laskea asiakkaita sektorikohtaisesti, lisätä tietoja tietomalliin, ja sinulla on käytettävissä Distinct Count. Ennen Excel 2013: ta tehdään 1 / COUNTIF alkuperäisissä tiedoissa, ja tietysti, jos haluat tehdä erillisen laskennan jollekin muulle, saatat joutua muuttamaan kaavaa, todella, todella turhauttavaa. Kaunis, kaunis sivuvaikutus koko Power Pivot -moottorista!
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2015.xlsx
