Insights on uusi ominaisuus, joka tulee Exceliin ja Office 365: een. Office Insiders voi viedä uuden tekoälyominaisuuden pyörimään pian.
Muistan, että työskentelin data-analyytikkona Akronissa. Kun olen hankkinut tietoja keskusyksiköstä, luonut pivot-taulukon, alustanut sivun, yritän aina löytää hyvän tai kaksi lauseita käytettäväksi otsikkona. Uutin, että esimieheni johtaja vietti 10 sekuntia raportin kanssa, ja halusin, että otsikko tarjoaisi äänitavan, jonka hän voisi ottaa pois raportista. Esikatselu hämmästyttävästä Microsoftin tekoälyominaisuudesta nimeltä Excel Insights on alkamassa levittää Office Insidersiin. Olen kokeillut sitä, ja pidän siitä.
Tilastot näkyvät Lisää-välilehdessä, taulukoiden vasemmalla puolella.
Insights toimii tietotaulukon kanssa. Microsoft sanoo, että on parempi, jos muotoilet Ctrl + T: llä, mutta mielestäni se toimii myös tavallisten taulukkotietojen kanssa. Otsikot rivillä 1. Ei tyhjiä rivejä. Ei tyhjiä sarakkeita. Ei sisäkkäisiä alatietoja tiedoissa. Ei yhdistettyjä soluja. Jopa 250000 solua toistaiseksi. Valitse yksi solu tiedoista ja napsauta Tilastot.
Oikealle ilmestyy uusi paneeli, jossa on neljä kaaviota. Ensimmäiset neljä kaaviota ovat melko yleisiä. Itse asiassa ne näyttävät kuin neljä ensimmäistä Excel 2013: n suositelluista pivot-taulukoista.
Kaavioita on kuitenkin 26. Vieritä alaspäin ja alat nähdä joitain yksityiskohtaisia trendejä kaavioissa. Henkilökohtaisesti mielestäni heidän olisi pitänyt johtaa näillä kaavioilla ja tallentaa ho-hum-kaaviot loppuun.
Nyt kaaviot ovat liian pieniä tunnisteiden saamiseksi. Kun näet haluamasi, napsauta Lisää kaavio. Excel lisää uuden arkin, rakentaa pivot-taulukon, rakentaa pivot-kaavion ja näet kaikki yksityiskohdat.
Ja koneoppimispalvelu paranee. Kunkin kaavion kohdalla voit ilmoittaa, onko kaavio hyödyllinen vai ei. Lähetä palautetta siitä, mitkä kaaviot pidät ja mitkä ovat ho-hum. Ajan myötä ja miljoonien ihmisten vastausten myötä koneoppimisalgoritmi tulee älykkäämmäksi.
Tietysti täällä on joitain yksityisyyden suojaan liittyviä kysymyksiä. Lue mitä tapahtuu menemällä kohtaan Tiedosto, Asetukset, Yleiset ja lukemalla Office Intelligent Services -kohdan linkit. Sinun on päätettävä, oletko tyytyväinen siihen, mitä tapahtuu. Minulle epäilen, että heillä on todella aikaa huolehtia siitä, kuinka monta pussia koiranruokaa ostan kuukaudessa.
Toistaiseksi Insights etsii yhteenvetoanalyysejä käännettävistä tiedoista, sijoituksesta, tasaisuudesta, trendistä, komposiittisignaalista, attribuutiosta, erinomaisista kakkosesta, yksitoikkoisuudesta (aina kasvava tai laskeva), yksimuotoisuudesta (yhdellä huippupisteellä) ja kaavio-suosituksista pienemmille tietojoukoille.
Oletan toivovani, että minulla olisi ollut tämä vuonna 1989, kun yritin löytää jotain mielenkiintoista sanottavaa jokaisen mietinnön otsikoksi.
Olen esittänyt joitain tämän videon Insights-ominaisuuksia:
Videon transkriptio
Opi Excel Podcastista, Jakso 2185: Ensimmäinen katsaus Excelin oivalluksiin.
Hei, vain nopea ohjelmahuomautus: 14. helmikuuta - 31. maaliskuuta välisenä aikana käytän 40 päivän ajan upouusia Excel-artikkeleita. Kaikki nämä ovat osoitteessa.com, Excel-vinkit-kansiossa. Useimmilla ei ole videota. Tämä on päivä numero 6 40: stä ja ensimmäinen video, johon olemme tulleet. Joten tarkista se verkkosivustolta. Excel 2019 on tulossa; Minun on kirjoitettava paljon kirjoja, minun on palattava tapana kirjoittaa.
Selvä, siis tämä on ensimmäinen katsaus mahtavaan, uuteen ominaisuuteen, joka juuri palaa Office 365: n kopiossani. Ja nyt, olen toimiston sisäpiiriläinen, joten minulla on tämä useimpien ihmisten edessä. Vaikka et olisikaan toimiston sisäpiiriläinen, sinulla ei vielä ole organisaatiota. Mutta se on tulossa, ja se on varmasti mukana Excel 2019: ssä, joka ilmestyy tämän vuoden toisella puoliskolla. Hyvä on?
Joten meillä on joitain tietojoukkoja täällä. Tämä on tietojoukko, jota en luonut; Minulla ei ole aavistustakaan, mitä tässä tietojoukossa on, en ole koskaan ennen katsonut tätä tietojoukkoa. 4500 riviä. Joten aion valita tiedot, aion tulla tänne Insightsiin - ja tämä on Insightin esikatselu, joten tiedä, ole varovainen, kun tämä tosiasiallisesti tulee saataville, se näyttää erilaiselta, luultavasti, kuin meillä on nyt. Mutta se on siistiä. Hyvä on. Joten Excel on jonkinlaista tekoälyä käyttäessään tarkastellut tietoni ja löytänyt mielenkiintoisia asioita. Kuten tässä ovat "Kulutus verovuonna", "Kuluta luokittain", Kulut vähenevät ajan myötä markkinointi- ja ryhmähenkilöille, Palkanlaskennalla on huomattavasti suuremmat kulut - no, se on normaalia. Selvä, niin se ei, luultavasti ole niin jännittävää,joka todennäköisesti sopii useimpiin asioihin. Ja sitten näet, että täällä on yhteensä 26 tulosta, okei? Joten voit selata näitä ja nähdä, näyttääkö mikään mielenkiintoiselta. Voit antaa heille palautetta: Onko tästä hyötyä? Kyllä ei? Kuten palkanlaskuri, se on minulle itsestään selvää; joten onko tästä hyötyä? Ei. Ja luulen, että se auttaa heitä algoritmeissaan tulevaisuudessa.
Selvä, nyt katsotaanpa, mitä täällä tapahtuu, jos löydämme jotain mielenkiintoista. Joten mene vain oikealle puolelle. Nämä kaaviot ovat todella pikkukuvia, eikö? Et voi nähdä niitä kuukausia tai mitään sellaista. Joten sanotaan Lisää kaavio. Hyvä on. Katsokaa, he todella loivat minulle pienen pivot-kaavion ja lisäsivät sen tietojoukkoon. Vau, se on aika siistiä. Voisinko luoda tämän kaavion? Olisin ehdottomasti voinut luoda tämän kaavion, mutta tiedät, jos se ei ole tietoni ja en tiedä mitä odottaa, tämä on hieno, hieno ominaisuus.
Nyt se oli 4500 riviä; tässä on 13 riviä - 12 riviä ja otsikko, Vierailijat ja tavoite. Katsotaanpa, mitä oivalluksia tämä tietojoukko tuottaa. Hyvä on. Joten he näyttävät minulle tavoitteen ja kävijät kuukausittain - kävijät kuukausittain - tiedät, nämä ovat joitain peruskaavioita, mutta tiedät, jos et tiedä mistä aloittaa, tämä on kaunis.
Selvä, nyt nämä kaksi esimerkkiä, nämä ovat Microsoftin esittelytietoja, eikö? Ja tietysti, tiedätte, että ensimmäinen asiani on ottaa minun. Ja he kirjoittivat takaisin ja sanoivat: "Hei, miksi Sector luokitellaan päivämääräksi ja miksi asiakas on luokiteltu päivämääräksi?" Olen kuin. "Mitä?" En tiennyt tätä ja luulen, kun loin tämän, laitoin päivämäärät ensin, sitten lisätin sarakkeen, sarakkeen ja Sektorin ja asiakkaan, joten heidät luokiteltiin päivämääriksi. En tajunnut, että päivämääriä oli - niitä on luokiteltu väärin 10 vuoden ajan - arvaan, kun loin tämän. Joten aion valita koko tietojoukon ja muuttaa sen takaisin yleiseksi. Hyvä on? Jos sanot sen olevan päivämäärä ja siinä on tekstiä, se hämmentää oivalluksia.
Hyvä on? Joten tässä on tiedot: 563 riviä, kattaa 2 vuoden arvoiset päivämäärät. Tiedän nämä tiedot melko hyvin - ne ovat väärennettyjä tietoja, ja on mielenkiintoista nähdä, löytävätkö he tietoja väärennetyistä tiedoista. Joten valitsen Insights Alright, jossa näkyy voitto päivämäärän mukaan; Voitto toimialoittain; Tulot sektorikohtaisesti, joo, joo; näytetään kaikki; Määrä alueittain ja tuotteittain; tässä on päivä, jolla on suurimmat tulot tietylle sektorille; vähittäisasiakkaalle Walmartin osuus suurimmasta osasta - se on aivan oikein, tiedän, että Walmart on suurin asiakas näissä tiedoissa. Hyvä on? Joten, poika, se on hyödyllistä siellä. Onko siitä hyötyä? Kyllä, kyllä se on. Se on erittäin mukava. Tuote: ABC ja Sector: Valmistus, Asiakas: General Motorsilla ja General Electricillä on huomattavasti enemmän tuloja. Tämä on hienoa kamaa.Tämä on tavaraa - koska käytin tätä tietojoukkoa päivittäin suorissa Excel-seminaareissani ja satoja kertoja podcastissa, tiedän näiden asioiden olevan totta, eikö? Tiedän nämä tiedot, ja tämä tekoäly on tulossa näiden suuntausten kanssa. Siistiä. En voi odottaa lopullisen version ilmestymistä.
Selvä, nyt, normaalisti tämä on kohta, jossa sanon sinulle, että mitä puhumme, on tässä kirjassa, mutta ei tässä kirjassa, koska se ilmestyi juuri tällä viikolla. Mutta paljon muita hienoja asioita tässä kirjassa, Power Excel with. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa "I" -kuvaa katsoaksesi lisätietoja.
Selvä, joten Insights: Uusi tekoälyominaisuus tulossa Excel 2019: ssä ja Office 365: ssä; hitaasti käyttöön nyt esikatselussa; valitse tietosi, siirry kohtaan Insights-- kunnossa, Lisää-välilehti ja valitse Tilastot; he analysoivat tietojasi yrittäen löytää trendejä tai mielenkiintoisia asioita tiedoistasi; ja jos olet sitä mieltä, että se on mielenkiintoista, voit lisätä kaavion, joka todella luo sinulle pivot-taulukon. Todella, todella siistiä. Muista kiinnittää huomiota tietotyyppeihin, vaikka et ymmärrä, että tietotyyppejä on olemassa. Ja tietysti siihen mennessä, kun tämä osuu yleensä - joten tallennan tämän vuoden helmikuun 2018 - siihen mennessä, kun se saa sinut, se saattaa näyttää erilaiselta.
No, hei, haluan kiittää sinua pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla uudesta netcastista.
Tiistain artikkelit valmistautuvat Excel 2019: n uusiin ominaisuuksiin.
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Suureksi tulemiseksi sinun on Excel"
Areef Ali
