Vältä VLOOKUPia tietomallin avulla. Joten sinulla on kaksi taulukkoa, jotka on liitettävä VLOOKUP: iin, ennen kuin voit tehdä pivot-taulukon. Jos sinulla on Excel 2013 tai uudempi Windows-tietokoneessa, voit nyt tehdä sen yksinkertaisesti ja helposti.
Sano, että sinulla on tietojoukko, joka sisältää tuote-, asiakas- ja myyntitiedot.
IT-osasto unohti laittaa sektorin sinne. Tässä on hakutaulukko, joka kartoittaa asiakkaan sektorille. Aika tehdä VLOOKUP, eikö?
Näiden tietojoukkojen liittämiseen ei tarvitse tehdä VLOOKUP-tiedostoja, jos sinulla on Excel 2013 tai Excel 2016. Molemmat näistä Excel-versioista ovat sisällyttäneet Power Pivot -moottorin ydin Exceliin. (Voit tehdä tämän myös Excel 2010: n Power Pivot -apuohjelman avulla, mutta on olemassa muutama ylimääräinen vaihe.)
Käytä sekä alkuperäisessä tietojoukossa että hakutaulukossa Koti, Alusta taulukkona. Nimeä taulukko Taulukon työkalut -välilehdessä taulukosta 1 merkitykselliseksi. Olen käyttänyt dataa ja sektoreita.
Valitse yksi solu tietotaulukosta. Valitse Lisää, pivot-taulukko. Excel 2013: sta alkaen on lisäruutu Lisää nämä tiedot tietomalliin, joka sinun tulisi valita ennen kuin napsautat OK.
Pivot-taulukon kentät -luettelo tulee näkyviin tietotaulukon kenttien kanssa. Valitse Tuotto. Koska käytät tietomallia, luettelon yläosaan ilmestyy uusi rivi, joka tarjoaa Active tai All. Valitse Kaikki.
Yllättäen PivotTable-kentät-luettelo tarjoaa kaikki muut työkirjan taulukot. Tämä on uraauurtavaa. Et ole vielä tehnyt VLOOKUPia. Laajenna Sektorit-taulukko ja valitse Sektori. Kaksi asiaa varoittaa sinua ongelmasta.
Ensinnäkin pivot-taulukko näkyy samalla numerolla kaikissa soluissa.
Ehkä hienovaraisempi varoitus on, että pivot-taulukon kentät -luettelon yläosassa näkyy keltainen ruutu, joka ilmoittaa, että sinun on luotava suhde. Valitse Luo. (Jos olet Excel 2010: ssä tai 2016: ssa, ota onneasi automaattisen tunnistuksen avulla.)
Luo suhde -valintaikkunassa on neljä avattavaa valikkoa. Valitse Data taulukosta, Asiakas sarakkeesta (Ulkomainen) ja Sektorit aiheeseen liittyvästä taulukosta. Power Pivot täyttää automaattisesti vastaavan sarakkeen Liittyvä sarake (Ensisijainen) -kohdassa. Napsauta OK.
Tuloksena oleva pivot-taulukko on alkuperäisten tietojen ja hakutaulukon yhdistelmä. Ei VLOOKUP-tiedostoja.
Katso video
- Excel 2013: sta alkaen Pivot-taulukko-valintaikkuna tarjoaa tietomallin
- Tämä on Power Pivot -moottorin koodisana
- Jos haluat käyttää tietomallia, tee Ctrl + T-taulukko jokaisesta työkirjan taulukosta
- Rakenna pivot-taulukko ensimmäisestä taulukosta
- Vaihda pivot-taulukon kenttäluettelossa Aktiivinen-asetukseksi Kaikki
- Valitse kenttä hakutaulukosta
- Joko luo suhde tai tunnista automaattisesti
- Automaattinen tunnistus ei ollut siellä vuonna 2013
- Kiitos Colin Michaelille ja Alejandro Quicenolle Power Pivotin ehdottamisesta yleensä.
Videon transkriptio
Opi Excel podcastista, jakso 2014 - Poista VLOOKUP!
Podcasting koko tätä kirjaa napsauttamalla soittolistan oikeassa yläkulmassa olevaa "i" -kuvaketta!
Hei, tervetuloa takaisin netcastiin, olen Bill Jelen, tätä itse asiassa kutsutaan eliminoimaan VLOOKUP tietomallilla! Nyt pyydän anteeksi, tämä on Excel 2013 ja uudempi, jos palaat Excel 2010: een, sinun on mentävä lataamaan Power Pivot -lisäosa, joka on tietysti ilmainen vuonna 2010. Joten meillä on täällä Päätietojoukko, täällä on Asiakas-kenttä, ja sitten minulla on pieni taulukko, joka kartoittaa asiakkaan sektorille, minun on luotava kokonaistulot sektorikohtaisesti, eikö? Tämä on VLOOKUP, tee vain VLOOKUP, mutta hei, Excel 2013: n ansiosta meidän ei tarvitse tehdä VLOOKUPia! Tein molemmat näistä taulukoiksi, ja taulukon työkaluissa, Suunnittelu, nimeän taulukot uudelleen, kutsun tätä yhdeksi sektoriksi ja kutsun tätä yhdeksi tiedoksi, jotta siitä tulisi taulukko, valitse vain yksi solu, paina Ctrl + T. Joten jos meillä on joitain otsikoita ja joitain numeroita, kun painat Ctrl + T,he kysyvät ”Missä taulukon tiedot ovat?”, Taulukossani on otsikot, ja sitten he kutsuvat sitä Taulukoksi 3, sinä kutsut sitä joksikin muuksi. Selvä, näin minä loin nuo kaksi pöytää, aion päästä eroon tästä pöydästä.
Joten, jotta tämä temppu toimisi, kaikkien tietojen on elettävä taulukoissa. Siirry Lisää-välilehdelle, valitse Pivot-taulukko ja lisää täällä alareunassa Lisää nämä tiedot tietomalliin. Tämä kuulostaa hyvin vaarattomalta, eikö? Ei ole mitään kuin vilkkuva kohta, joka sanoo "Hei, se antaa sinun tehdä upeita asioita!" Ja mitä he sanovat täällä, mitä he yrittävät olla sanomatta, on se - Voi, muuten, jokaisessa Excel 2013: n kopiossa on Power Pivot -moottori takana. Jos olet Office 365: ssä, maksat 10 dollaria kuukaudessa, ja he haluavat sinun maksavan 12 tai 15 dollaria kuukaudessa saadaksesi Power Pivotin, ylimääräiset kaksi tai viisi taalaa. No, hei, shh, älä kerro, sinulla on itse asiassa suurin osa Power Pivotista jo Excel 2013: ssa. Selvä, joten napsautan OK, tietomallin lataaminen vie vähän kauemmin, okei, mutta se on OK, ja aivan uudestaan tässä,PivotTable-kentissä minulla on luettelo kaikista kentistä. Joten haluan näyttää tulot varmasti, mutta mikä on erilaista, täällä Active ja All. Kun valitsen Kaikki, saan kaikki työkirjan taulukot. Selvä, joten menen sektoreihin ja sanoin, että haluan laittaa sektorin Rivit-alueelle. Aluksi raportti tulee olemaan väärä, katso 6,7 miljoonaa täysin alas, ja tämä keltainen varoitus täällä kertoo, että sinun on luotava suhde.ja tämä keltainen varoitus täällä sanoo, että sinun on luotava suhde.ja tämä keltainen varoitus täällä sanoo, että sinun on luotava suhde.
Selvä, nyt vuonna 2010 Power Pivotilla, se vain tarjosi AutoDetectin, vuonna 2013 he ottivat AutoDetectin ulos ja vuonna 2016 he toivat AutoDetectin takaisin, okei? Minun pitäisi näyttää sinulle, miltä CREATE näyttää, mutta kun napsautan tätä CREATE-painiketta, niin joo, siinä kaikki, hyvä, hyvä. Joten ensimmäisestä taulukosta Data on kenttä nimeltä Asiakas, liittyvästä taulukosta Sektorit, minusta on kenttä nimeltä Asiakas, ja sitten napsautat OK, okei. Mutta haluan vain näyttää, kuinka siisti AutoDetect on, jos satut olemaan vuonna 2016, siellä he selvittivät sen, kuinka mahtavaa se on, eikö? Sinun ei tarvitse huolehtia VLOOKUPista, ja pilkku putoaa loppuun, jos VLOOKUP saa pään satuttamaan, rakastat tietomallia. Otti nämä kaksi pöytää, liittivät ne yhteen, tiedät, kuten Access tekisi, luulisin, ja loi Pivot-pöydän, aivan mahtava.Joten tarkista tietomalli seuraavalla kerralla, kun sinun on tehtävä VLOOKUP kahden taulukon välillä. No, tämä ja kaikki muut 40 vinkkiä ovat kirjassa. Napsauta sitä “i” oikeassa yläkulmassa. Voit ostaa kirjan, sinulla on täydellinen viittaus tähän koko videosarjaan, koko elokuun, koko syyskuun, helvetti, voimme jopa siirtää lokakuuhun saadaksemme koko asian valmiiksi.
Selvä, kertaus tänään: Excel 2013: sta alkaen Pivot-taulukko-valintaikkuna tarjoaa tietomalliksi kutsutun tiedon, se on Power Pivot -moottorin koodisana. Ennen kuin luot Pivot-taulukot, tee Ctrl + T ja tee taulukko jokaisesta työkirjasta, käytin ylimääräistä aikaa kunkin nimeämiseen. Luo pivot-taulukko ensimmäisestä taulukosta ja siirry sitten kenttäluetteloon ylöspäin ja vaihda aktiivisesta kaikille. Valitse kenttä hakutaulukosta, ja sitten se varoittaa, että joudut joko luomaan suhteen tai AutoDetect, vuonna 2013, sinun on napsautettava Luo. Mutta se on mitä, 4 napsautusta sen luomiseksi, 5, jos lasket OK-painikkeen, niin todella, todella helppo tehdä.
Alright, Colin, Michael ja Alejandro Quiceno ehdottivat Power Pivotia yleensä kirjoille, kiitos heille, kiitos, että pysähdyit, näemme seuraavan kerran uudelle Netcastille!
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2014.xlsx
