Hiljaa ja ilman fanfareja, Microsoft on muuttanut oletusasetusta tyhjien solujen käsittelyssä pivot-taulukon lähteessä. Kun pääsen päivittäisissä Power Excel -seminaareissani päivän pivot-taulukko-osioon, voin luottaa siihen, että ainakin yksi henkilö kysyy minulta: "Miksi pivot-taulukkoni oletusarvoisesti laskevat summan sijaan, kun vedän tulot pivot-taulukkoon " Jos sinulla on Office 365, Exceliin on tulossa muutos, joka vähentää tämän tapahtumien määrää.
Kun saan kysymyksen, selitän, että se on yksi kahdesta asiasta:
- Onko mahdollista, että Tulot-sarakkeessa on yksi tai useampi tyhjä solu?
- Osoitan, että kun luot pivot-taulukon, valitsen yhden solun lähdetiedoista. Mutta tiedän, että monet ihmiset valitsevat koko sarakkeen, kuten A: I. Arvostan tätä ajatusta, koska jos lisäät tietoja myöhemmin, siitä tulee osa pivot-taulukkoa napsauttamalla Päivitä.
Huomautus
Henkilöille, jotka valitsevat koko sarakkeen, ehdotan yleensä, että heidän pivot-taulukon lähdetiedot muunnetaan taulukoiksi käyttämällä Ctrl + T. Tämä käsiteltiin Podcast 2149: ssä.
Aiemmin näin tapahtui:
Pivot-taulukon tiedoissa on yksi tyhjä solu.
Jos valitset tulot pivot-taulukon kenttäluettelossa, se siirtyy Rivit-alueelle Arvot-alueen sijaan. Tämä on harvoin mitä haluat.
Ihmiset, joilla on tavallisesti tämä ongelma, ovat yleensä oppineet, että haluat vetää tulot Arvot-alueelle. Mutta tämä epäonnistui, koska nyt saat laskurin summan sijaan.
Ajattele mitä tapahtui: Yksi tyhjä solu tulosarakkeessa aiheuttaa laskun summan sijasta. Niille ihmisille, jotka valitsevat A: I: n A1: I564: n sijaan, valitset olennaisesti 563 numeerista solua ja 1 048 012 tyhjää solua.
Uusi parannettu ominaisuus
Office 365 -tilaajana olemisen kaunis asia on se, että Excel-tiimi voi lähettää päivitykset joka tiistai kolmen vuoden välein. Aloin huomata muutama seminaari sitten, että jos osoitan "ongelman" tyhjällä solulla, Excel antaisi minulle oikean summan tuloista laskennan sijasta.
Viimeisimpien seminaarien jälkeen Fort Wayne, Atlanta ja Nashville, otin yhteyttä Ashiin Excel-tiimissä. (Jotkut teistä saattavat muistaa Ashin uudet vihjeet joka keskiviikko hautautivat viimeiset 40 päivän Excel-sarjani.) Ash huomauttaa, että joku kirjoitti Excel-tiimille ilmoittamalla virheestä, että Excel tunnistaa sarakkeen tekstinä, jos sarake sisältää sekoituksen numeroista ja tyhjistä soluista. Excel-tiimi korjasi virheen.
Nyt - jopa tyhjällä solulla, kuten kuvassa 1 on esitetty, voit luoda seuraavan pivot-taulukon viidellä hiiren napsautuksella:
- Lisää
- Pivot-taulukko
- OK
- Valintamerkkialue
- Valintamerkki Tulot
Ominaisuus on jo päässyt Microsoft Insiders -kanavalle. Se on myös päässyt Monthly (Kohdennettu) -kanavalle. Se on ehdottomasti versiossa 1804, vaikka se on saattanut olla aiemmissa versioissa. Jos IT-osastosi on määrittänyt neljännesvuosittaiset päivitykset, tarkista, että versio 1804 saapuu, ja ongelma ratkaistaan.
Huomaa, että uusi toimintatapa koskee vain tietoja, joissa sarake sisältää numeroita tai tyhjiä soluja. Jos sarakkeesi sisältää sanoja, kuten "Ei mitään", "N / A" tai "Nolla", saat edelleen tulolaskun summan sijaan. Varo myös henkilöä, joka tyhjentää solun painamalla välilyöntinäppäintä muutaman kerran. "" Sisältävä solu ei ole tyhjä solu. Paras tapa tyhjentää solu on valita solu ja painaa Poista-näppäintä.
