Syy siihen, että yhteiskirjaus on mahdollista, johtuu automaattisesta tallennuksesta. Joka kerta, kun teet laskentataulukon muutoksen, muutos tallennetaan OneDriveen, jotta muut näkevät (melkein) heti kirjoittamasi tiedot. Automaattinen tallennus on tarpeen, jos haluat kymmenen kirjanpitäjän muokkaavan budjettitaulukkoa samanaikaisesti.
Mutta puhutaan työkirjoista, joita ei koskaan käytetä yhdessä kirjoittamisen kanssa. Nämä ovat valmiita työkirjoja, joita käytän 99,9% ajasta. En halua, että automaattinen tallennus on aktiivinen näille työkirjoille. Haluan avata Excelin, tietää, että voin tehdä joitain "mitä jos" -muutoksia ja sulkea työkirjan tallentamatta. Jos automaattinen tallennus on päällä, nämä muutokset tallennetaan automaattisesti. Se on kamalaa.
Tai - tunnistat todennäköisesti skenaarion: Sinulla on raportti tammikuulta. Tarvitset raportin helmikuusta. Avaat tammikuuraportin, muutat otsikoita ja teet sitten Tiedosto, Tallenna nimellä tallentaaksesi helmikuulle. Tämä työnkulku on ollut kunnossa vuosikymmenien ajan. Mutta jos annat automaattisen tallennuksen olla päällä, tuhoat tammikuuraportin heti, kun muokkaat A1: tä ja kirjoitat helmikuun tammikuun yli.
Sinulla on neljä vaihtoehtoa.
- Muuta työnkulku tekemällä Tallenna kopio ennen kuin teet mitään muutoksia.
- Tallenna aina paikalliseen asemaan, eikä automaattista tallennusta oteta automaattisesti käyttöön.
- Vaihda jokaisen työkirjan automaattinen tallennus pois päältä. Napsauta tässä näkyvää "On" -kuvaketta kytkeäksesi automaattisen tallennuksen pois päältä nykyiselle työkirjalle.
Paras valinta on 4. Siirry kohtaan Tiedosto, Asetukset, Tallenna ja poista valinta AutoSave OneDrive- ja SharePoint Online -tiedostoista oletuksena.
