Uudet työkalut esiteltiin Excel 2010: ssä, joiden avulla voit luoda interaktiivisia hallintapaneeleja, jotka eivät näytä Exceliltä. Tässä kuvassa näkyy Excel-työkirja, jossa on kaksi osittajaa, alue ja viiva, joita käytetään tietojen suodattamiseen. Myös tässä kuvassa kääntökaaviot ja joukko kipinöintikaavioita havainnollistavat myynnin kehitystä.
Voit käyttää tällaista asetusta ja antaa esimiehesi johtajalle kosketusnäytön. Sinun tarvitsee vain opettaa ihmisiä käyttämään viipaleita, ja he voivat käyttää tätä interaktiivista työkalua raporttien tekoon. Kosketa Itä-aluetta ja Kirjat-riviä. Kaikki kaaviot päivittyvät vastaamaan kirjojen myyntiä itäisellä alueella.
Vaihda e-kirjoihin ja tietopäivityksiin.
Kääntöpöydät yllin kyllin
Järjestä kaaviot niin, että ne sopivat näyttösi kokoon. Jokaisessa pivot-kaaviossa on siihen liittyvä pivot-taulukko, jota ei tarvitse nähdä. Nämä kääntötaulukot voidaan siirtää toiselle taulukolle tai sarakkeisiin näytöllä näkyvän alueen ulkopuolella.
Huomautus
Tämä tekniikka edellyttää, että kaikki pivot-taulukot jakavat pivot-taulukon välimuistin. Minulla on video, joka näyttää VBA: n avulla kahden tietojoukon viipaleiden synkronoinnin osoitteessa http://mrx.cl/syncslicer.
Suodata useita kääntötaulukoita viipaleilla
Viipaleet tarjoavat visuaalisen tavan suodattaa. Valitse kojelaudan ensimmäinen pivot-taulukko ja valitse Analysoi, viipaleet. Lisää viipaleet alueelle ja viivalle. Vaihda kunkin leikkurin väri ja sarakemäärä valintanauhan Slicer Tools -välilehdellä. Muuta viipaleiden kokoa sopivaksi ja aseta ne sitten kojelautaan.
Aluksi leikkurit sidotaan vain ensimmäiseen kääntötaulukkoon. Valitse solu toisessa pivot-taulukossa ja valitse Suodatinyhteydet (alias Slicer-yhteydet Excel 2010: ssä). Ilmoita mitkä viipaleet on sidottava tähän pivot-taulukkoon. Monissa tapauksissa sidot jokaisen kääntöpöydän kaikkiin viipaleisiin. Mutta ei aina. Esimerkiksi taulukossa, joka näyttää, kuinka kirjat ja e-kirjat lisäävät 100%, sinun on pidettävä kaikki rivit. Suodata yhteydet -valintaikkunan valinta kyseiselle pivot-taulukolle muodostaa yhteyden alueosoittajaan, mutta ei viivanjakajaan.
Sparklines: Sanakokoiset kaaviot
Professori Edward Tufte esitteli kipinöitä kirjassaan Kauniit todisteet. Excel 2010 toteutti kipinöitä joko viiva-, sarake- tai voitto / häviö-kaavioina, joissa kukin sarja täyttää yhden solun.
Henkilökohtaisesti pidän kipinöistäni suurempia. Tässä esimerkissä muutin rivin korkeudeksi 30 ja yhdistin B14: D14 yhdeksi soluksi, jotta kaaviot olisivat laajemmat. Kohdassa A14: A18 olevat tarrat ovat kaavoja, jotka osoittavat kääntötaulukon ensimmäiseen sarakkeeseen.
Muuta matalimpien ja korkeimpien pintojen väriä valitsemalla nämä ruudut Sparkline-työkalut-välilehdessä:
Vaihda sitten korkeiden ja matalien pisteiden väri:
Oletusarvoisesti kipinät skaalataan toisistaan riippumatta. Menen melkein aina akselin asetuksiin ja valitsen Sama kaikille kipinöille vähimmäis- ja enimmäisarvoksi. Alla asetin Minimum arvoksi 0 kaikille kipinöille.
Varmista, että Excel ei näytä Exceliltä
Useilla helpoilla asetuksilla voit tehdä kojelaudasta vähemmän Excelin kaltaisen:
- Valitse kaikki solut ja käytä kevyttä täyttöväriä päästäksesi eroon ruudukkoviivoista.
-
Poista Näytä-välilehden valinta Kaavapalkki, Otsikot ja Ruudukot.
- Kutista valintanauha: kutsu nauhan oikeassa reunassa ^. (Voit vaihtaa tiivistetystä kiinnitetyksi painamalla Ctrl + F1 tai kaksoisnapsauttamalla valintanauhan aktiivista välilehteä.)
- Käytä nuolinäppäimiä aktiivisen solun siirtämiseen niin, että se on piilotettu kaavion tai osittajan taakse.
- Piilota kaikki taulukot paitsi kojelauta-arkki.
-
Piilota vierityspalkit ja taulukon välilehdet Tiedosto, Asetukset, Lisäasetukset-kohdassa.
Jon Wittwer Vertex42: stä ehdotti kipinöitä ja viipaleiden temppua. Kiitos Ghaleb Bakrille, joka ehdotti samanlaista tekniikkaa pudotusvalikoiden avulla.
