Budjetit tehdään ylimmällä tasolla - tuotot tuotekohtaisesti alueittain kuukausittain. Tosiasiat kertyvät hitaasti ajan myötä - lasku laskeittain, rivi rivikohtaisesti. Pienen budjettitiedoston vertaaminen laajaan todelliseen dataan on ollut ikuisesti tuskaa. Rakastan tätä Rob Collien, alias PowerPivotPro.comin, temppua.
Esimerkin luomiseksi sinulla on 54-rivinen budjettitaulukko: 1 rivi kuukaudessa aluetta ja tuotetta kohden.
Laskutiedosto on yksityiskohtaisella tasolla: 422 riviä tähän mennessä.
Maailmassa ei ole VLOOKUPia, joka koskaan antaisi sinun yhdistää nämä kaksi tietojoukkoa. Mutta Power Pivotin (alias Data Model in Excel 2013+) ansiosta tästä tulee helppoa.
Sinun on luotava pienet pienet taulukot, joita kutsun "liittäjiksi", jotta voit linkittää kaksi suurempaa tietojoukkoa.
Minun tapauksessani Tuote, Alue ja Päivämäärä ovat yhteisiä kahden taulukon välillä. Tuotetaulukko on pieni nelisoluinen taulukko. Sama alueelle. Luo kukin näistä kopioimalla tiedot yhdestä taulukosta ja käyttämällä Poista kopiot -toimintoa.
Oikealla olevan kalenteritaulukon luominen oli todella vaikeaa. Budjettitiedoissa on yksi rivi kuukaudessa, aina kuukauden loppuun. Laskutustiedot näyttävät päivät, yleensä arkipäivät. Joten minun piti kopioida Päivämäärä-kenttä molemmista tietojoukoista yhteen sarakkeeseen ja poistaa sitten kaksoiskappaleet varmistaaksesi, että kaikki päivämäärät ovat edustettuina. Sitten tapasin =TEXT(J4,"YYYY-MM")luoda kuukausisarakkeen päivittäisistä päivämääristä.
Jos sinulla ei ole täydellistä Power Pivot -apuohjelmaa, sinun on luotava pivot-taulukko Budjetti-taulukosta ja valittava Lisää nämä tiedot tietomalliin -valintaruutu.
Kuten edellisessä vihjeessä keskusteltiin, kun lisäät kenttiä pivot-taulukkoon, sinun on määritettävä kuusi suhdetta. Vaikka voit tehdä tämän kuudella käynnillä Luo suhde -valintaikkunaan, käynnistin Power Pivot -lisäosan ja käytin kaavionäkymää kuuden suhteen määrittämiseen.
Tässä on avain kaiken tämän tekemiseen: Voit vapaasti käyttää Budjetin ja Todellisen numerokenttiä. Mutta jos haluat näyttää alueen, tuotteen tai kuukauden pivot-taulukossa, niiden on oltava peräisin pöytätaulukoista!
Tässä on pivot-taulukko, jossa on tietoja viidestä taulukosta. Sarake A tulee alueen puuseppäiltä. Rivi 2 tulee Kalenterin puuseppäiltä. Tuotteen leikkuri on tuotesarjasta. Budjettinumerot tulevat Budjetti-taulukosta ja Todelliset numerot Lasku-taulukosta.
Tämä toimii, koska puuseppätaulukot käyttävät suodattimia Budjetti- ja Todellinen-taulukoihin. Se on kaunis tekniikka ja osoittaa, että Power Pivot ei ole tarkoitettu vain isoille tiedoille.
