Excelissä on kaksi muinaista konsolidointityökalua.
Jos haluat ymmärtää ne, sano, että sinulla on kolme tietojoukkoa. Jokaisella on nimet vasemmalla puolella ja kuukaudet ylhäällä. Huomaa, että nimet ovat erilaiset ja kullakin tietojoukolla on erilainen kuukausimäärä.
Tietojoukolla 2 on viisi kuukautta kolmen sijasta. Jotkut ihmiset puuttuvat ja toiset lisätään.
Tietojoukolla 3 on neljä kuukautta ylhäällä ja muutama uusi nimi.
Yhdistä-komento yhdistää kaikkien kolmen laskentataulukon tiedot yhteen laskentataulukkoon.
Haluat yhdistää nämä yhdeksi tietojoukoksi.
Ensimmäinen työkalu on Konsolidoi-komento Tiedot-välilehdessä. Valitse työkirjan tyhjä osa ennen komennon aloittamista. Käytä RefEdit-painiketta osoittamaan jokaiseen tietojoukkoosi ja napsauta sitten Lisää. Valitse vasemmassa alakulmassa Ylärivi ja Vasen sarake.
Huomaa yllä olevassa kuvassa kolme ärsytystä: Solu A1 jätetään aina tyhjäksi, A: n tietoja ei lajitella ja jos henkilö puuttuu tietojoukosta, solut jätetään tyhjiksi 0: n sijaan.
Solun A1 täyttäminen on tarpeeksi helppoa. Nimen mukaan lajittelu edellyttää Flash Fill -toiminnon käyttämistä saadaksesi sukunimen sarakkeeseen N. Näin täytetään tyhjät solut 0: lla:
- Valitse kaikki solut, joilla pitäisi olla numeroita: B2: M11.
- Paina Ctrl + H näyttääksesi Etsi ja korvaa.
- Jätä Etsi mitä -ruutu tyhjäksi ja kirjoita nolla Korvaa: -ruutuun.
- Napsauta Korvaa kaikki.
Tulos: hienosti muotoiltu yhteenvetoraportti, kuten alla on esitetty.
Toinen vanha työkalu on Multiple Consolidation Range -pivot-taulukko. Toimi seuraavasti:
1. Paina Alt + D, P käynnistääksesi ohjatun Excel 2003 -sovelluksen ja kääntökaavion.
2. Valitse Ohjatun toiminnon vaiheessa 1 Useita yhdistämisalueita. Napsauta Seuraava.
3. Valitse Ohjatun toiminnon vaiheessa 2a Luo sivukentät. Napsauta Seuraava.
4. Käytä ohjatun toiminnon vaiheessa 2b RefEdit-painiketta osoittaaksesi jokaiseen taulukkoon. Napsauta Lisää jokaisen jälkeen.
5. Luo pivot-taulukko alla olevan kuvan mukaisesti napsauttamalla Valmis.
Kiitos CTroylle tämän ominaisuuden ehdottamisesta.
