Uusi tekoälyominaisuus esiteltiin Office 365: ssä vuoden 2018 alussa. Alun perin nimellä Insights ominaisuus nimettiin uudelleen Ideaksi ja siirrettiin Nauhan Koti-välilehden oikeaan reunaan syyskuuhun 2018 mennessä. Tämä on ensimmäinen uusi ominaisuus lisätään Koti-välilehteen 30. tammikuuta 2007 lähtien. Excel Insights analysoi Excel-tietojasi etsimään malleja ja palauttamaan sarjan mielenkiintoisia faktoja tai trendejä tiedoista.
Jotta ominaisuus toimisi oikein, tietojesi on oltava taulukkotietoja ilman tyhjiä rivejä tai sarakkeita. Jokaisella sarakkeella on oltava yksi rivi otsikko, eikä kahta otsikkoa saa olla sama. Tietojen tulee sisältää myös päivämääräkenttä.
Valitse yksi solu tiedoistasi ja napsauta Ideat-kuvaketta.
Aluksi Excel palauttaa pienen määrän tuloksia. Jokainen tulos sisältää otsikon ja kaavion pikkukuvan. Muutaman ensimmäisen tuloksen alaosassa on linkki kaikkien yli 30 tuloksen palauttamiseen.
Onko tämä hyödyllistä? linkin avulla voit äänestää siitä, mitkä kaaviot ovat hyödyllisiä. Excel oppii mieltymyksesi ja palauttaa enemmän tällaisia tuloksia tulevaisuudessa. Jos löydät haluamasi kaavion, napsauta Lisää pivot-kaavio -linkkiä ja Excel lisää uuden taulukon, jossa on pivot-taulukko ja kaavion täysikokoinen versio.
Muutamat ensimmäiset Ideat-tulokset näyttävät täsmälleen samalta kuin Excel-2013-aikakauden suositellut kääntötaulukot. Ohita muutamat ensimmäiset tylsät kaaviot, ja Excel alkaa ehdottaa kaavioita, jotka löytävät sijoituksen, tasaisuuden, trendin, yhdistetyn signaalin, attribuution, erinomaiset kaksi ylempää, yksitoikkoisuuden (aina kasvava tai aina laskeva) tai unimodaalisuuden (jolla on yksi huippuarvopiste).
Ainoa valitukseni ideoista näkyy seuraavassa taulukossa. Ideas pystyi löytämään näistä tiedoista joitain poikkeavuuksia, ja se tarjoaa kaavion luomisen oranssilla pisteillä. Jotta tämä kaavio toimisi oikein, Excelin olisi tuettava ehdollista muotoilua kaavioissa, eikä se ole. Tämä tarkoittaa, että kääntökaavio kutsuu aina nämä kolme pistettä esiin, vaikka taustalla olevat tiedot muuttuvat ja uusia poikkeamia ilmenee. Sinun pitäisi ajaa Ideat uudelleen ja toivoa, että vastaava tulos tarjotaan.
