Tässä on hieno temppu, jonka opin Etelä-Kaliforniassa sijaitsevalta Excel-konsultilta Szilvia Juhaszilta.
Alla oleva kääntötaulukko näyttää tuotteet ylhäältä ja asiakkaat sivulta. Pivot-taulukko on lajiteltu niin, että suurimmat asiakkaat ovat ylhäällä. Myyntiedustaja-kenttä on raporttisuodattimessa.
Jos avaat Rep-pudotusvalikon, voit suodattaa tiedot mihin tahansa myyntiedustajaan.
Tämä on loistava tapa luoda raportti jokaiselle myyntiedustajalle. Jokaisessa raportissa on yhteenveto tietyn myyjän asiakkaiden tuloista, suurimpien asiakkaiden ollessa kärjessä. Ja saat nähdä eron eri tuotteiden välillä.
Excel-tiimi on piilottanut ominaisuuden nimeltä Näytä raporttisuodatin sivut. Valitse mikä tahansa pivot-taulukko, jolla on kenttä raporttisuodattimessa. Siirry Analysoi-välilehteen (tai Asetukset-välilehteen Excel 2007/2010: ssä). Vasemmassa reunassa on suuri Asetukset-painike. Suuren Asetukset-painikkeen vieressä on pieni pudotusvalikko. Napsauta tätä avattavaa valikkoa ja valitse Näytä raporttisuodattimen sivut….
Excel kysyy, mitä kenttää haluat käyttää. Valitse haluamasi (tässä tapauksessa ainoa käytettävissä oleva) ja napsauta OK.
Muutaman sekunnin aikana Excel alkaa lisätä uusia laskentataulukoita, yksi kutakin myyntiedustajaa kohti. Jokainen välilehti on nimetty myyntiedustajan mukaan. Jokaisen laskentataulukon sisällä Excel kopioi pivot-taulukon, mutta muuttaa raporttisuodattimen nimen tähän myyntiedustajaan.
Päätät raportin jokaisesta myyntiedustajasta.
Tämä toimisi minkä tahansa kentän kanssa. Jos haluat raportin jokaiselle asiakkaalle, tuotteelle, toimittajalle tai muulle, lisää se raporttisuodattimeen ja käytä Näytä raporttisuodatin -sivuja.
Kiitos Szilvia Juhaszille tämän ominaisuuden osoittamisesta minulle seminaarissa, jota opetin Akronin yliopistossa monta vuotta sitten. Ennätyksen mukaan Szilvia oli rivillä 1.
