Vuosina 1997--2013 Microsoft Officeen oli ennustettavissa oleva julkaisusykli. Uusi versio ilmestyy joka kolmas vuosi. IT-osastosi odottaisi vuoden Service Packin julkaisua ja harkitsisi sitten päivittämistä.
Kaikkien Office-sovellusten oli lähetettävä samana päivänä. Tämä loi paineen jokaiselle yksittäiselle joukkueelle, jotta niiden ominaisuudet olisivat valmiita ajoissa. Kukaan ei halunnut olla henkilö, joka aiheutti Officen julkaisupäivän liukastumisen. Jotkut upeista Excel-ominaisuuksista repivät tuotteesta, koska tiimi ei ollut varma, pystyisikö he suorittamaan nämä ominaisuudet ajoissa. Jos ominaisuus ei tekisi siitä Excel-versiota, kyseisen ominaisuuden tekeminen tuotteeseen ei olisi enää kolmen vuoden ajan.
Nykyään paradigma on muuttunut. Excel-tiimillä on mahdollisuus julkaista uusi ominaisuus Office 365: lle tiistaina. Jos ominaisuutta ei ole tehty aivan tiistaina, se luistaa vain seitsemän päivää seuraavaan tiistaina. Ei ole painetta, että kaikki 15 uutta ominaisuutta ovat valmiina tiettynä päivänä.
Tuloksena on, että Office 365 -tilaajat pääsevät käyttämään monia muita ominaisuuksia. Vaikka voi olla ärsyttävää, että Excel-kirjani on vanhentunut tiistaina sen jälkeen, kun se on tulostettu, arvostan suurten uusien ominaisuuksien saamista joka kuukausi kolmen vuoden välein.
IT-osastollasi on edelleen mahdollisuus valvoa, kun saat ominaisuudet. Ominaisuuksien jakamiseen on useita kanavia:
- Ihmiset, jotka eivät tee tehtäväkriittistä työtä ja haluavat testata uusimmat bitit, voivat ilmoittautua Insider-kanavalle. Milloin tahansa tiistaina Excelissä voi olla outoja vikoja. Eräänä päivänä pivot-taulukon kenttäluettelon päivitys lopetettiin.
- Ihmiset, jotka haluavat nähdä uusia ominaisuuksia, mutta jotka eivät halua löytää itseään ilman Officea, voivat liittyä Kuukausikanava (Kohdennettu) -kanavalle. Ominaisuudet näkyvät tällä kanavalla noin neljän viikon kuluttua niiden näkymisestä Insider-kanavassa. Siihen mennessä kaikki sisäpiiriläisten havaitsemat virheet on ratkaistu. Saat uusia ominaisuuksia nopeasti, mutta et näe virheitä, jotka johtavat Excelin osien lakkaamiseen.
- IT-osastollasi on todennäköisesti sinut puolivuosittaiseen kanavaan. Nämä ihmiset saavat ominaisuuksia 26 viikon välein. Ominaisuudet on testattu miljoonilla muilla asiakkailla, ja niiden käyttö on turvallista.
Joten ominaisuutta voivat käyttää kaikki Office 365 -asiakkaat noin kuuden kuukauden kuluttua sen julkaisemisesta. Tämä voittaa 3 vuoden odotuksen uuden Office-version odottamisesta ja sen jälkeen 12 kuukauden odotuksen siitä, että IT-osasto näkee Service Packin ja tietää, että se on turvallinen asentaa.
Varoitus
Microsoft myy edelleen Office 2019: n jatkuvan version. Maksat kerran eikä koskaan maksa kuukausimaksua. Mutta et saa uusia ominaisuuksia. Minusta tuntuu pahalta ihmisiltä, jotka maksoivat 400 dollaria Office 2019: stä, mutta eivät saa kaikkia uusia ominaisuuksia, kuten dynaamiset taulukot ja maantieteelliset tietotyypit.
Huomautus
Office 365 ei tarkoita, että käytät Officea pilvessä. Kun tilaat Office 365: n, suostut maksamaan kuukausittaisen tai vuosimaksun ja käytät todellista Office for Windows -versiota. Osana pakettia voit myös käyttää Officea iPadilla, Androidilla tai verkkoselaimella. Useimmille ihmisille suurin osa työstä ei ole.
Tässä on joitain ominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä vain Office 365 -tilaajille:
- Pivot-taulukon oletusasetukset: Haluan, että kaikki tulevat pivot-taulukot näkyvät taulukkomuodossa Compact-sijasta.
- Sinulla on nyt pääsy suppilokaavioon, karttakaavioihin, Lisää kuvakkeet -ominaisuuteen ja kyky lisätä 3D-malleja täydellä kiertokyvyllä.
- Sisällöntuottaja: Koko tiimisi voi nyt muokata samaa Excel-työkirjaa samanaikaisesti.
- Musta teema Excelissä on käytettävissä ihmisille, jotka haluavat työskennellä pimeässä.
- Uudet toiminnot MAXIFS, MINIFS, IFS, SWITCH, CONCAT ja TEXTJOIN: Inhoan kuulostaa superlatiiviselta, mutta kummallinen mahtavuus
=TEXTJOIN(", ",True,A2:A99)on todella elämää muuttavaa, varsinkin kun kolmas argumentti voi käsitellä taulukoita kriteeripohjaisen TEXTJOINin luomiseksi. - Excel ei kiusaa sinua kahdesti, kun haluat tallentaa CSV-tiedostona. Luota minuun, ihmisille, joiden oli luotava 100 CSV-tiedostoa päivässä tietojen syöttämiseksi johonkin toiseen järjestelmään, jatkuva kiusaaminen "Oletko varma? Menetät joitain ominaisuuksia, jos käyt CSV: n kanssa ”olivat ärsyttäviä.
- Uusi ylä- ja alaindeksi-kuvake on lisätty.
- Parannettu toimintojen automaattinen täydennys: Jos aloitat kirjoittamisen
=LOOKUP, työkaluvihje tarjoaa VLOOKUP, HLOOKUP ja LOOKUP. - Power Query sisältää uusia ominaisuuksia, mukaan lukien Jaa sarakkeet (ajatella: Teksti sarakkeisiin) -ominaisuuden jakaa jakolaitteella, mutta sijoittaa kukin kohde uudelle riville. Se lisää myös sarakkeen esimerkkinä, samanlainen kuin Flash FIll.
- Mahdollisuus sammuttaa äskettäin käyttöön otettu Pivot-taulukon päivämäärän ryhmittely -ominaisuus.
- Voit nyt kopioida solut, ja ne pysyvät leikepöydällä, vaikka lisäät rivejä tai sarakkeita.
- Dynaamiset taulukot ja uudet toiminnot, kuten SORT, SORTBY, UNIQUE ja FILTER.
- Kuvan läpinäkyvyyttä ohjataan nyt Picture Tools -välilehden liukusäätimellä.
- Tekoäly ideoiden kanssa.
