Tämä vinkki on ystäväni Derek Fraleylta Springfieldistä Missourista. Tein seminaarin Springfieldissä, ja näytin suosikkisumman temppujani.
Niille teistä, jotka eivät ole koskaan käyttäneet välisummia, tässä on ohjeet niiden asettamiseen.
Aloita varmistamalla, että tietosi on lajiteltu. Alla olevat tiedot on lajiteltu asiakkaiden mukaan sarakkeeseen C.
Valitse Tiedot-välilehdestä Välisummat. Välisumma-valintaikkuna haluaa aina välisumman vasemmanpuoleisimmalla sarakkeella. Avaa pudotusvalikko Jokaisessa muutoksessa ja valitse Asiakas. Varmista, että Käytä toimintoa -ruutu on asetettu summaan. Valitse kaikki numerokentät tässä esitetyllä tavalla.
Kun napsautat OK, Excel lisää välisumman kunkin asiakasryhmän alle. Mutta mikä tärkeintä, se lisää Ryhmä- ja Jäsennys-painikkeet sarakkeen A vasemmalle puolelle.
Kun napsautat # 2 Ryhmä ja jäsennys -painiketta, yksityiskohdarivit piilotetaan, ja sinulle jää vain välirivit ja loppusumma. Tämä on kaunis yhteenveto yksityiskohtaisesta tietojoukosta. Tietysti tässä vaiheessa asiakkaat näkyvät aakkosjärjestyksessä. Derek Springfieldistä osoitti minulle, että kun tiedot on tiivistetty # 2-näkymässä, voit lajitella minkä tahansa sarakkeen mukaan. Alla olevassa kuvassa on valittu Tulot-sarakkeen solu ja napsautat ZA-lajittelupainiketta.
Ylin asiakas, Wag More Dog Store, tulee tietojoukon kärkeen. Mutta se ei tule riville 2. Piilotettujen rivien takana Excel lajitteli tosiasiallisesti tietueen. Kaikki Wag More detail -rivit siirtyivät yhdessä välirivin kanssa.
Jos palaat # 3-näkymään, näet yksityiskohdatietueet, jotka tulivat välirivin mukana. Excel ei järjestänyt yksityiskohtien tietueita uudelleen; ne pysyvät alkuperäisessä järjestyksessään.
Minulle tämä on hämmästyttävää kahdella rintamalla. Ensinnäkin olen hämmästynyt siitä, että Excel käsittelee tämän oikein. Toiseksi on hämmästyttävää, että kukaan koskaan kokeisi tätä. Kuka olisi uskonut, että Excel käsittelisi tämän oikein? Selvästi Derek Springfieldistä.
