Mahtavan F4-avaimen pitäisi olla Excel-arsenaalissasi kahdesta täysin erilaisesta syystä:
- Lisää dollarimerkkejä kaavaviitteisiin F4: llä, jotta ne ovat absoluuttisia, sekoitettuja tai suhteellisia.
- Kun et muokkaa kaavaa, toista viimeinen komento F4-näppäimellä.
Tee referenssi absoluuttinen
Seuraavassa kuvassa C2: n vero on B2 kertaa F1.
Mutta kun kopioit tämän kaavan alas, mikään liikevaihtoverolaskelmista ei toimi. Kun kopioit kaavaa sarakkeesta alaspäin, B2-viite muuttuu automaattisesti B3: ksi, B4: ksi ja niin edelleen. Sitä haluat. Mutta valitettavasti myös viittaus liikevaihtoveroon F1: ssä muuttuu. Se ei ole mitä haluat.
Ratkaisu? Muokkaa alkuperäistä kaavaa ja paina F4. Kaksi dollarin merkkiä lisätään kaavan viimeiseen elementtiin. $ F $ 1 sanoo, että riippumatta siitä, missä kopioit tämän kaavan, kaavan kyseisen osan on aina osoitettava kohtaan F1. Tätä kutsutaan absoluuttiseksi viitteeksi. F4-painikkeen painaminen, kun lisäyspiste koskettaa F1-viitettä, on nopea tapa lisätä molemmat dollarin merkit.
Toisinaan sinun on lukittava vain osa viitteestä. Seuraavassa esimerkissä sinun on kerrottava H2 A3: lla C1: llä. H1 osoittaa aina suuntaan H1, joten tarvitset molemmat dollarimerkit dollarissa H $ 1. A3 osoittaa aina takaisin sarakkeeseen A, joten tarvitset $ A3. C1 osoittaa aina riville 1, joten tarvitset C $ 1.
Syötäksesi yllä olevan kaavan, paina F4 kerran napsauttamalla H1, kolme kertaa A3 ja kaksi kertaa C1 napsauttamisen jälkeen. Entä jos kierrät kiinni ja painat F4 liian monta kertaa? Pidä painettuna F4: Se vaihtaa takaisin suhteelliseen sitten absoluuttiseen, sitten riviin absoluuttiseen, sitten sarakkeen absoluuttiseen.
Lopputulos? Yksi kaava, joka voidaan kopioida C3: F12: een.
Toista viimeinen komento
Pikanäppäimet ovat hienoja. Esimerkiksi Alt + E, D, C Enter poistaa sarakkeen. Mutta vaikka olisit todella nopea tekemään Alt + E, D, C Enter, voi olla tuskaa tehdä tämä monta kertaa peräkkäin.
Kun olet poistanut sarakkeen B, paina oikeaa nuolinäppäintä siirtyäksesi seuraavaan sarakkeeseen, joka on poistettava. Sen sijaan, että tekisit Alt + E, D, C Enter uudelleen, paina yksinkertaisesti F4. Tämä kaunis komento toistaa viimeisen käskyn, jonka kutsut.
Voit poistaa jäljellä olevat sarakkeet painamalla oikeaa nuolinäppäintä ja sitten F4.
Seuraavaksi sinun on poistettava rivi, joten poista rivi painamalla Alt + E, D, R Enter.
Jos haluat jatkaa rivien poistamista, paina alanuolinäppäintä ja F4, kunnes kaikki tyhjät rivit ovat poissa.
F4-temppu toimii yllättävän monilla komennoilla. Ehkä olet juuri rakentanut mukautetun muodon näyttää numerot tuhansina: #, ## 0, K. Jos näet vielä muutaman saman muotoisen solun, valitse solut ja paina F4.
Muutama komento ei haittaa F4: n kanssa. Esimerkiksi siirtyminen kenttäasetuksiin pivot-taulukossa ja numeromuodon ja laskennan muuttaminen on sellainen, joka olisi mukava toistaa. Mutta se ei toimi.
