Tässä on hieno ja helppo Excel-kaavio-vinkki niille meistä, joiden on tehtävä uudet Excel-kaaviot joka viikko, kuukausi, neljännes tai vuosi uuden tietopisteen heijastamiseksi.
Tässä on melko normaali tilanne. Olet laatinut kaavion, joka kuvastaa yrityksesi kuukausittaista myyntiä ja voittoa. Tulostat kopion esimiehellesi ja johtaja sanoo: "Hienoa - päivitä tämä joka kuukausi."
Seuraavan kuukauden lopussa liität huhtikuun myyntiluvut sarakkeeseen E. Mutta tietysti kaavio ei laajene kattamaan näitä uusia kuukausia.
Excel tarjoaa hämmästyttävän yksinkertaisen ratkaisun. Korosta uudet tiedot, mukaan lukien kuukauden otsikko. Ota hiirenvartijasi ja tartu paksuun mustaan reunaan valinnan ympärille. Vedä tämä alue alas ja pudota se kaavioon.
Presto! Kaavio laajenee sisällyttämään uuden kuukauden tiedot.
HUOMAUTUS: Vedä ja pudota-temppu otettiin pois Excel 2007: stä. Käytä Excel 2007: ssä tätä menetelmää:
- Napsauta kaaviota.
- Kaavioiden ympärillä pitäisi näkyä sininen ääriviiva. Ääriviivan kussakin kulmassa on neliöpiste. Tartu oikeaan alempaan siniseen neliön pisteeseen ja vedä oikealle lisätäksesi uuden datapisteen kaavioon.
Tässä on joitain muita kaavion pikavalintoja, joiden avulla voit muotoilla kaavioita.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella palkkia kerran valitaksesi koko tietosarja. Valitse "Alusta tietosarja" avataksesi valintaikkunan, jossa voit muuttaa sarjan mallia, lisätä tietotarroja, muuttaa sarjan järjestystä jne.
- Napsauta palkkia kerran vasemmalla, tauko ja napsauta sitten samaa palkkia uudelleen vasemmalla. Napsauta palkkia hiiren kakkospainikkeella ja valitse "muotoile datapiste", jos haluat lisätä yksilöllisen kuvion tai tietotarran yhteen palkkiin.
- Ainutlaatuisen vaikutuksen saamiseksi valitse "format data series" -valintaikkunasta täytefektit kuvio-välilehdestä. Siirry Kuva-välilehteen ja valitse kuva yrityksesi päätuotteesta. Palkin korkeus voidaan nyt esittää pino vekottimilla vain värillisen palkin sijaan.
