Excelissä on hyödyllinen avain, joka johtaa salaista kaksoiselämää. Useimmat ihmiset tietävät, että F4 on kuuluisa dollarin merkkien lisäämisestä kaavaviitteihisi. Mutta tiedätkö, mitä F4 tekee, kun et ole muokkaustilassa?
Jos kysyt jokulta, joka käyttää Exceliä 20-40 tuntia viikossa, F4: stä, hän todennäköisesti sanoo, että on pikakuvake laittaa $ -merkit viitteisiin. Paina F4 kerran saadaksesi absoluuttisen viitteen $ F $ 1, paina F4 kahdesti lukitaksesi vain rivin. Lukitse vain sarake painamalla F4 kolme kertaa.
Mutta kun Excel ei ole muokkaustilassa, F4 tietää miljoona muuta temppua. F4 toistaa viimeisimmän suorittamasi komennon.
Oletetaan, että olet juuri alustanut D4: n parittomalla vaaleanpunaisella täytteellä. Sinun piti avata Täyttö-pudotusvalikko, mennä Lisää värejä, kirjoittaa RGB-arvot.
Nyt, kun painat F4-näppäintä, aktiivisolu täyttyy vaaleanpunaisella. Se on nopea: Oikea nuoli kahdesti, F4, alanuoli kahdesti, F4, vasen nuoli kahdesti, F4. Saat idean. Pystyn tekemään kaikki solut nopeammin kuin osaan kirjoittaa tämän lauseen.
F4 on erittäin monipuolinen. Se sopii mainiosti muotoiluun, rivien lisäämiseen, sarakkeiden poistamiseen. Sen avulla voit tehdä jotain yhä uudelleen. Yllä olevassa esimerkissä olisin todennäköisesti voinut laatia ehdollisen muotoilusuunnitelman käyttämällä MOD- ja ROW- ja COLUMN-sanoja, mutta ennen kuin voisin edes alkaa kirjoittaa kaavaa, pystyin painamaan F4-näppäintä 11 kertaa ja tekemään sen.
Kun seuraavan kerran joudut tekemään tehtävän uudestaan ja uudestaan, pyöritä F4: tä.
Maanantai on hiiretön. Olet nopeampi Excelissä, jos opit joitain pikanäppäimiä. Ehdotan, että yrität luopua hiirestä Excelissä yhden tunnin ajan joka maanantai. Annan uuden Excel-näppäimistötekniikan joka maanantai.
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Ero paavin ja pomosi välillä: Paavi vain odottaa sinun suutelevan hänen sormustaan."
Olen Greer
