Täyttökahva voi täyttää kuukausia, arkipäiviä, vuosineljänneksiä. Mutta sinulla on todennäköisesti luettelo, jota se ei voi täyttää: kustannuspaikat, tuotelinjat. Opi luomaan mukautettu luettelo, jotta kaikki tulevat työkirjat voivat täyttää luettelosi.
Täyttökahva on todella kätevä työkalu. Entä jos voisit käyttää sitä kaikenlaisissa luetteloissa? Voit opettaa Excelille uuden luettelon, jos sinulla on 2 - 240 kohdetta. Tämä on helppo tapa:
- Kirjoita luettelo Excelin sarakkeeseen.
- Valitse luettelo.
-
Valitse Tiedosto, Asetukset, Lisäasetukset. Vieritä melkein alareunaan ja valitse Muokkaa mukautettuja luetteloita.
Muokkaa mukautettuja luetteloita
Napsauta Mukautetut luettelot -valintaikkunassa Tuo.
Excel ymmärtää nyt luettelosi samoin kuin sunnuntai, maanantai, tiistai.
Kirjoita mikä tahansa kohde luettelosta (sen ei tarvitse olla ensimmäinen kohde).
Tartu täyttökahvaan ja vedä. Excel täyttää luettelostasi.
Käytän tätä temppua luetteloissa, joiden pitäisi olla Excelissä, kuten luettelo Yhdysvaltain osavaltioista ja aakkosten kirjaimista.
Katso video
- Täyttökahva voi täyttää kuukausia, arkipäiviä, vuosineljänneksiä. Mutta sinulla on todennäköisesti luettelo, jota se ei voi täyttää: kustannuspaikat, tuotelinjat. Opi luomaan mukautettu luettelo, jotta kaikki tulevat työkirjat voivat täyttää luettelosi. Myös tässä jaksossa:
- Excel voi täyttää paljon sarjoja
- Voit lisätä mukautetun luettelon
- Kirjoita luettelo sarakkeeseen
- Valitse luettelo
- Tiedosto - Asetukset - Lisäasetukset - 83%
- Muokkaa mukautettuja luetteloita
- Täällä he säilyttävät tammi, helmikuu, maaliskuu
- Tuo luettelo napsauttamalla Tuo
- Toimii jokaisessa tämän tietokoneen työkirjassa tässä Excel-versiossa
- Jos muokkaat olemassa olevaa luetteloa, älä unohda napsauttaa Lisää-painiketta!
- Tammi, helmikuu,… joulu, yhteensä
- Brady Bunch kepponen
Videon transkriptio
MrExcel-podcastia tukee "MrExcel XL", kirja, joka sisältää yli 40 Excel-vinkkiä, sarjakuvia, cocktaileja, twiittejä ja vitsejä.
Opi Excel podcastin avulla, jakso 1978 - Täytä kahva omenalle, banaanille, kirsikalle!
Hei, tervetuloa takaisin netcastiin, olen Bill Jelen. Eilen jaksossa 1977 puhuimme kaikista näistä täyttökahvan perusteista, ja tämä on hienoa, jos joudut täyttämään kuukausia, arkipäiviä tai vuosineljänneksitä, mutta sinulla on todennäköisesti luettelo töissä, jota Excel ei osaa täyttää . Luettelo kustannuskeskuksista, luettelo tuotantolaitoksista, luettelo tuotelinjoista. Ja voit opettaa Excelille kyseisen luettelon.
Tee näin: mene vain tyhjään laskentataulukkoon, kirjoita luettelo oikeaan järjestykseen, tämä on viimeinen kerta, kun sinun on koskaan kirjoitettava luettelo tälle tietokoneelle! Tiedosto, Asetukset, siirry Lisäasetukset-kohtaan, Lisäasetukset on kamalasti pitkä asia. Se ei ole aivan pohjassa, se on 83% matkan alareunasta, "Muokkaa mukautettuja luetteloita", ja huomaat, että täällä he tallentavat: sunnuntai, maanantai, tiistai, tammikuu, helmikuu, maaliskuu, olemme tuomme uuden kohteen luetteloon! Joten olen valinnut luettelon ennalta, napsauta Tuo! Ja nyt se ymmärtää omenan, banaanin, kirsikan, päivämäärät, seljanmarjan, viikunan, guavan ja hunajakasteen sekä sunnuntai, maanantai, tiistai. Napsauta OK, napsauta OK. Hyvä on? Ja sitten voimme kirjoittaa minkä tahansa kohteen luettelosta, minä menen kaikkiin korkkeihin, joita he seuraavat minun esimerkkini, ja menen kaikki korkit, ja he täyttävät luettelon.Jos menen liian pitkälle, he vain alkavat alusta alusta!
Selvä, pari asiaa, kun olet määrittänyt tämän, se toimii jokaisessa tämän tietokoneen työkirjassa, tässä Excel-versiossa! Joten jos olet Excel 2013: ssä ja päivität myöhemmin Excel 2016: een, AH, sinun on luotava luettelo uudelleen. Lisäksi, jos meidän on muokattava tätä, palaan takaisin Excel-asetuksiin, Tiedosto, Asetukset, Lisäasetukset, 83% alaspäin, Muokkaa mukautettuja luetteloita ja valitsen kyseisen luettelon. Nyt jos minun täytyy muuttaa jotain, eikö? Joten minun on ehkä vaihdettava banaani mustikaksi, näyttää siltä, että se toimi, eikö? Mutta ellet napsauta lisää, vanha arvo on edelleen siellä. Älä unohda napsauttaa Lisää, muuten se ei toimi. Ja näet, että se ei muuta vanhaa luetteloa, mutta se muuttaa kaikki tulevat luettelot, jos aloitan Applesta ja kopioin alas, Mustikka, Kirsikka, Päivämäärät …
Okei, tätä ei ole kirjassa, tämä oli, tein yhden live power Excel -seminaarini, ja joku kysyi minulle tämän kysymyksen, mikä heitti minut silmukaksi, joten päädyin kirjoittamaan siitä Strategic Finance -lehden heinäkuu 2016! Löydät sen osoitteesta SFmagazine.com. Mies sanoi "Hei katso, aina kun luot raportin, minun on luotava 13 otsikkosaraketta, ei vain 12, tarvitsen kaikki kuukausien nimet, jotka ovat, mutta sitten tarvitsen sanan yhteensä!" Hmmm, ihmettelet mitä tapahtuu, joten jos luomme mukautetun luettelon tästä, File, Options Advanced, 83% down down, Edit Custom Lists, ja tuomme ne, katso nyt, miten se toimii tammi, helmikuu, Mar on siellä, mutta Jan, helmikuu, Mar, sanalla Total, on täällä, ja ilmeisesti mitä tapahtuu, Excel alkaa toimia luettelon alareunasta.Joten jos kirjoitan Jan, sanotaan: No, Janin kanssa on kaksi luetteloa, aion käyttää viimeisintä, joka luotiin. Muuten, ei ole mitään tapaa poistaa tätä, katso neljä sisäänrakennettua, et saa poistaa. Joten olet jumissa, mutta lisäämällä upouusi, napsauta OK, napsauta OK. Hyvä on. Joka kerta, kun tämän kaverin on luotava sarja tietokoneelleen, hänellä voi olla vain sana yhteensä lopussa. JA entä jos hänen on tehtävä tavallinen? Se, jolla on vain 12? No, tämä on huijaus, kopioi vain joulukuussa, ja olet hyvässä kunnossa.napsauta OK, napsauta OK. Hyvä on. Joka kerta, kun tämän kaverin on luotava sarja tietokoneelleen, hänellä voi olla vain sana yhteensä lopussa. JA entä jos hänen on tehtävä tavallinen? Se, jolla on vain 12? No, tämä on huijaus, kopioi vain joulukuussa, ja olet hyvässä kunnossa.napsauta OK, napsauta OK. Hyvä on. Joka kerta, kun tämän kaverin on luotava sarja tietokoneelleen, hänellä voi olla vain sana yhteensä lopussa. JA entä jos hänen on tehtävä tavallinen? Se, jolla on vain 12? No, tämä on huijaus, kopioi vain joulukuussa, ja olet hyvässä kunnossa.
Selvä, yhteenveto: Excel voi täyttää paljon sarjoja, mutta voit luoda mukautetun luettelon, kirjoita vain luettelo, valitse luettelo, siirry kohtaan Tiedosto, Asetukset, Lisäasetukset, 83% alaspäin, Muokkaa mukautettua luetteloa - tämä missä he tallentavat tammikuun, helmikuun, maaliskuun, napsauta Tuo, Tuo-painiketta, tuo luettelo, se toimii jokaisessa tämän tietokoneen työkirjassa tässä Excel-versiossa! Kun he antavat sinulle uuden version Excelistä, menettävät kaikki mukautetut luettelosi, ne tallennetaan jonnekin rekisteriin. Oli helpompaa vain viedä kyseinen mukautettu luettelo työkirjaan ja tuoda ne sitten uudelleen. Jos muokkaat olemassa olevaa luetteloa, älä unohda napsauttaa Lisää-painiketta ja sitten osoittanut sinulle temppun, lisäämällä lopun Total.
Siellä menet, toinen temppu kirjasta, "MrExcel XL - kaikkien aikojen 40 suurinta Excel-vinkkiä", ja jälleen tämä on vain vinkki 3B! Aivan, sitä ei lasketa edes vihjeeksi, bonusvinkiksi, napsauta muiden vinkkien välillä sitä "i" oikeassa yläkulmassa ja voit ostaa kirjan.
Haluan kiittää sinua vierailustasi. Nähdään ensi kerralla toisen Excel-lähetyksen lähettäjältä!
Hei, haluatko nähdä hyvän vitsi? Jos sinulla on työtoveri, joka tekee tämän koko ajan, kirjoittaa Jan, tarttuu täytekahvaan ja vetää, odota vain, kunnes hän menee hakemaan kahvia ja hiipii tietokoneelleen, ja kirjoita tämä luettelo: Jan, Marcia, Cindy, Greg, Peter, Bobby, siirry kohtaan Tiedosto, Excel-asetukset, Lisäasetukset, 83% alaspäin, Muokkaa mukautettuja luetteloita ja tuo Jan-, Marcia-, Cindy-luettelo, koska se on alareunassa, se voittaa seuraavan kerran, työtoverisi istuu alas, kirjoittaa Jan ja vetää yli 12, hän saa Brady Bunchin luettelon sijaan! Se on mellakka, luota minuun!
