Yhdistetyt solut ovat nykyään ongelma, mutta nämä ovat vertikaalisesti yhdistettyjä soluja. Katso alla oleva kuva. Jos Keskilänsi-alueella on 7 riviä, sana Keskilänsi näkyy vain ensimmäisellä rivillä. Joku sulauttaa sitten jäljellä olevat kuusi tyhjää solua Midwest-soluun luodakseen yhdistetyn solun, joka on 7 solua pitkä.
Tämä on kauhea tapa lähettää tietoja. Jos joku on perehtynyt Exceliin, hän saattaa haluta lajitella tiedot, lisätä välisummia, käyttää pivot-taulukoita. Yhdistetyt solut estävät tämän.
Tilanteen pahentamiseksi saat päivittäin uuden tiedoston pääkonttorista tällä tavalla. HQ lähettää samanlaisia tiedostoja 500 haaratoimistoon. Koska olet vain yksi pieni etuvartio, sinulla ei ole paljon mahdollisuuksia vakuuttaa päämajasta, että tämä on kamala tapa lähettää tietoja.
Tämän päivän artikkeli kertoo kuinka tämä ongelma voidaan ratkaista nopeasti Power Queryllä. Power Query -ratkaisu on helpompi päivinä 2-9999 kuin seuraavat Excelin vaiheet:
Excel-gurut saattavat ehdottaa näitä vaiheita joka päivä:
- Valitse kaikki solut valitsemalla suorakulmio A1: n yläpuolelta ja vasemmalta.
- Napsauta Koti-välilehden Tasaus-ryhmän oikeassa alakulmassa olevaa valintaikkunaa.
- Napsauta Yhdistä solut -ruutua kahdesti poistaaksesi valinnan.
- Sulje Muotoile solut -valintaikkuna napsauttamalla OK
- Valitse sarakkeen A lopusta takaisin kohtaan A1.
- Koti, Etsi ja valitse, Siirry erikoistarjoukseen, Tyhjät, OK
- Kirjoita = Ylänuoli. Paina Ctrl + Enter
- Valitse sarakkeen A lopusta takaisin kohtaan A1.
- Ctrl + C kopiointia varten. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja Liitä arvot
Mutta on paljon helpompi tapa. Uudet Power Query -työkalut on rakennettu Office 365: n ja Excel 2016: n Windows-versioihin. Jos sinulla on Excel 2010: n tai Excel 2013: n Windows-versio, voit ladata Power Queryn ilmaiseksi Microsoftilta.
Tässä on strategia Power Queryn kanssa:
- Tee suunnitelma, jonka mukaan päivittäinen työkirja tallennetaan päämajasta samaan kansioon samalla nimellä.
- Avaa uusi tyhjä työkirja, joka pitää kiinteät tiedot pääkonttorista.
-
Valitse tyhjässä työkirjassa Data, Nouda tiedot, Tiedostosta, Työkirjasta.
Käynnistä Power Query -prosessi - Selaa kansioon ja tiedostoon vaiheesta 1.
-
Kun Power Query -ikkuna avautuu, huomaa, että yhdistetyt solut ovat poissa. Sinulla on Midwest rivillä 1 ja sitten kuusi solua, jotka sisältävät "null". Valitse tämä sarake napsauttamalla Alue-otsikkoa.
Power Query poistaa yhdistetyt solut automaattisesti -
Valitse Power Query -kohdassa Muunna-välilehti. Valitse Täytä, Alas. Sana Keskilänsi kopioidaan riviltä 1 riville 2 - 7. Samanlaisia muutoksia tapahtuu koko tietojoukossa.
Täytä tyhjät solut ylhäältä tulevalla arvolla -
Koti, Sulje ja lataa. Power Query sulkeutuu. Noin 10–20 sekunnin kuluttua pääkonttorin puhdistamat tiedot näkyvät työkirjan uudessa laskentataulukossa.
Palauta tiedot Exceliin - Tallenna työkirja nimellä esimerkiksi CleanedDataFromHQ.xlsx.
- Kun tiedot on valittu, sinun pitäisi nähdä Kyselyt ja yhteydet -paneeli oikealla puolella. Jos et näe paneelia, siirry kohtaan Tiedot, kyselyt ja yhteydet.
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella kyselyä Kyselyt ja yhteydet -paneelissa. Valitse Ominaisuudet.
Avaa tämän kyselyn Ominaisuudet -
Valitse "Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa". Napsauta OK.
Aseta kysely suoritettavaksi aina, kun avaat työkirjan.
Työnkulustasi tulee sitten: (a) Vastaanota työkirja päämajalta sähköpostitse. (b) Tallenna liite oikeaan kansioon oikealla nimellä. (c) Avaa CleanedDataFromHQ.xlsx-työkirja. Uudet tiedot ladataan työkirjaan.
Katso video
Videon transkriptio
Opi Excel Podcastista, Jakso 2221: Täytä yhdistetyt solut alas.
Hei, tervetuloa takaisin netcastiin. Olen Bill Jelen, olin Calumet Cityssä, Elizabeth ilmestyy ja sanoo saavansa tämän tiedoston - tiedostomme, kuten tämä tiedosto - joka päivä, ja se on kamalaa. Täällä sarakkeessa A ei ole vain se, että he asettivat Midwestin ja jättivät joukon tyhjiä, se on yhdistetty solu. Hyvä on? He lähettävät - päämaja lähettää nämä tiedostot eri puolille maailmaa, näiden tunkeilevien sulautettujen solujen kanssa. Yhdistetyt solut ovat pahoja.
Selvä, tässä on miten päästä eroon tästä. Ensinnäkin aion napsauttaa hiiren kakkospainikkeella, Siirrä tai kopioi, Luo kopio ja siirrä se uuteen kirjaan. Joten teeskentelemme, että se on kuin työkirja, jonka Elizabeth saa. Tiedosto, Tallenna nimellä ja joka kerta, kun Elizabeth saa yhden näistä työkirjoista, haluan hänen asettavan sen täsmälleen samaan paikkaan tarkalleen samalla nimellä. Hyvä on? Tarkka sama nimi - täydellinen. Joten nyt meillä on vain yksi tiedosto, yksi arkki, minä tiedosto suljetaan. Ja sitten aiomme luoda upouuden työkirjan. Aion lisätä vain uuden laskentataulukon tähän ja tätä uutta laskentataulukkoa kutsutaan nimellä raportti. Ja tällä tyhjällä kohdalla raportti tekee tiedot, Hae tiedot, tiedostosta, työkirjasta, osoittamaan tiedostoon, johon aiomme tallentaa sen - joten tarkalleen samalla nimellä joka kerta - valitse Tuo , valitse ensimmäinen laskentataulukko,ja napsauta sitten Muokkaa. Hyvä on. Ensinnäkin, tämä on outoa mahtavaa - tehokyselyssä ei ole yhtään tätä yhdistämissolun hölynpölyä, ne muuttavat yhdistämissolut välittömästi yksittäisiksi soluiksi ja kaikki nämä solut ovat tyhjiä. Valitse tuo sarake, se on jo valittu täällä, ja sitten Muunna, Täytä, Täytä alas tms. Ja sitten Koti, Sulje ja lataa. Selvä, joten on työkirjani.
Nyt näen joillakin ylimääräisiä sarakkeita täällä. Anna minun napsauttaa hiiren kakkospainiketta ja me muokkaamme.
Ja näyttää siltä, että kaiken kustannusten oikealla puolella on poistuttava. Kuinka paljon ylimääräistä tavaraa siellä on? Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja poista nuo sarakkeet - täydellinen - Sulje ja lataa. Selvä, nyt työnkulusta tulee joka kerta, kun Elizabeth saa uuden raportin päämajasta, hän aikoo tallentaa sen samaan paikkaan luotettavalla nimellä tai millä tahansa - mitä tahansa me kutsumme - ja avaa sitten tämän työkirjan, ja napsauta sitten täällä Päivitä.
Tai jos halusimme toimia automaattisesti, napsauta hiiren kakkospainikkeella tätä, siirry Ominaisuudet-valikkoon aivan näytön alareunassa ja sano sitten: Joka kerta, kun avaan tämän tiedoston, päivitä tiedot. Joten joka kerta, kun avaan tämän työkirjan, se siirtyy uuteen työkirjaan, jonka saimme päämajasta, se korvaa tyhjät yhdistetyt solut arvoilla, joiden pitäisi olla siellä, ja elämä on hienoa.
Power Query on kirjassani, mutta sitä käsitellään myös tässä Ken Pulsin ja Miguel Escobarin kirjassa, M on (DATA) MONKEY.
Selvä, niin, Elizabeth: Kuinka pääsen eroon pystysuuntaisista sulautumissoluista? Pääkonttorini lähettää minulle näitä tiedostoja joka päivä. Joten, suunnitelma: Aiomme tallentaa työkirjan luotettavaan paikkaan luotettavalla nimellä; luo tyhjä raportointityökirja Data, Hae tiedot, tiedostosta, työkirjasta, määritä taulukko, BAM! Yhdistyssolut ovat poissa. Valitsen kyseisen sarakkeen ja täytän, sulje ja lataa; sitten aina, kun saat uuden työkirjan, tallenna uusi työkirja luotettavaan paikkaan samalla luotettavalla nimellä; Avaan Raportoinnin työkirjan ja Päivitä, tai asetamme Raportoinnin työkirjan päivittymään automaattisesti, kun se avataan.
Työkirjan lataaminen tämän päivän videosta on URL-osoite YouTube-kuvauksessa.
Haluan kiittää Elizabethia siitä, että hän on ollut seminaarissani Calumet Cityssä, haluan kiittää sinua pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla toisesta netcastista.
Lataa Excel-tiedosto
Excel-tiedoston lataaminen: fill-merged-cell-down.xlsx
Power Query on hämmästyttävä työkalu - sen avulla voit ratkaista erilaisia
saeed Alimohammadi
