On nopeampi tapa käyttää suodattimia Excelissä. Se muistuttaa suodatusta valinnalla Accessista, mutta sitä kutsutaan Excelissä automaattiseksi suodattimeksi. Komennon löytämiseksi sinun on mukautettava Pikatyökalurivi.
Suodatinpudotukset ovat olleet Excelissä vuosikymmenien ajan, mutta suodattamiseen on paljon nopeampi tapa. Normaalisti valitset solun tiedoistasi, valitset Data, Suodatin, avaat sarakkeen otsikon avattavan valikon, poistat valinnan Valitse kaikki, vierität sitten pitkää arvoluetteloa ja yrität löytää haluamasi kohteen.
Microsoft Access keksi konseptin nimeltä Suodata valinnan mukaan. Se on yksinkertaista. Etsi solu, joka sisältää haluamasi arvon. Napsauta Suodata valinnan mukaan. Suodattimen pudotusvalikot otetaan käyttöön ja tiedot suodatetaan valittuun arvoon.
Mikään ei voi olla yksinkertaisempaa.
Arvaa mitä? Suodata valinta-temppu on myös sisäänrakennettu Exceliin, mutta se on piilotettu ja merkitty väärin.
Näin voit lisätä tämän ominaisuuden Quick Access -työkalupalkkiin. Katso Excel-näytön vasemmasta yläkulmasta pieni kuvarivi Tallenna, Kumoa ja Tee uudelleen. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa näistä kuvakkeista ja valitse Mukauta pikatyökaluriviä.
Valintaikkunassa on kaksi isoa luetteloruutua. Avaa vasemman luetteloruudun yläpuolella oleva avattava valikko ja vaihda suosituista komennoista komennoihin, jotka eivät ole valintanauhassa.
Vieritä vasemmassa luetteloruudussa AutoFilter-nimiseen komentoon ja valitse kyseinen komento. Se on totta - kuvake, joka suodattaa valinnan mukaan, on merkitty väärin nimellä AutoFilter.
Napsauta valintaikkunan keskellä Lisää >> -painiketta. Automaattinen suodatin -kuvake siirtyy oikeaan luetteloruutuun. Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK.
Komennon käyttö on näin. Sano, että haluat nähdä kaiken Widgetien läntisen alueen myynnin. Valitse ensin mikä tahansa sarakkeen B solu, joka sisältää lännen. Napsauta pikakäynnistystyökalurivin Automaattinen suodatin -kuvaketta.
Excel ottaa käyttöön suodattimen avattavat valinnat ja valitsee sarakkeesta B automaattisesti vain lännen.
Valitse seuraavaksi mikä tahansa solu sarakkeesta E, joka sisältää widgetin. Napsauta AutoFilter-kuvaketta uudelleen.
Voit jatkaa tätä prosessia. Valitse esimerkiksi Apuohjelmat-solu Sektori-sarakkeesta ja napsauta Automaattinen suodatin.
Varoitus
Olisi hienoa, jos voisit valita useita soluja ennen automaattisen suodattimen kuvakkeen napsauttamista, mutta tämä ei toimi. Jos haluat nähdä widgetien ja gadgetien myynnin, voit käyttää suodatinta valinnan mukaan saada widgetit, mutta sitten sinun on käytettävä suodattimen avattavaa valikkoa lisätäksesi gadgeteja. Myös. Suodata valinnan mukaan ei toimi, jos olet Ctrl + T-taulukossa.
Kuinka voi olla, että tämä upea ominaisuus on ollut Excelissä Excel 2003: sta lähtien, mutta Microsoft ei dokumentoi sitä? Se ei koskaan ollut oikeastaan virallinen ominaisuus. Tarina on, että yksi kehittäjistä lisäsi ominaisuuden sisäiseen käyttöön. Takaisin Excel 2003: een Standard-työkalurivillä oli jo Suodatin-kuvake, joten kukaan ei vaivaudu lisäämään ilmeisesti tarpeetonta AutoFilter-kuvaketta.
Tietysti tämä ominaisuus lisättiin Excel 2007: n hiiren kakkospainikkeella olevaan valikkoon, mutta kolme napsautusta syvälle: Napsauta hiiren kakkospainikkeella arvoa, valitse Suodatin ja valitse sitten Suodata valitun solun arvon mukaan.
Katso video
- On nopeampi tapa käyttää suodattimia Excelissä. Se muistuttaa suodatusta valinnalla Accessista, mutta sitä kutsutaan Excelissä automaattiseksi suodattimeksi. Komennon löytämiseksi sinun on mukautettava Pikatyökalurivi.
Videon transkriptio
Podcastia tukee "MrExcel XL", kirja, joka sisältää yli 40 Excel-vinkkiä, Excel-sarjakuvia, cocktaileja, twiittejä ja vitsejä.
Opi Excel podcastista, jakso 1975 - Suodata valinnan mukaan!
Hei, tervetuloa takaisin netcastiin, olen Bill Jelen. Ja tiedän, että monet teistä käyttävät tietosuodatinkomentoa, mutta rehellisesti sanottuna tämä on hidas komento käyttää. Jos tarvitsin suodattimen yhdelle tietylle asiakkaalle täällä, sinun on ensin napsautettava tietoja, toinen napsauttamalla suodatinta, mikä antaa meille avattavat valinnat. Sitten avataan pudotusvalikko, joka on napsautus # 3, poista valinta "Valitse kaikki", napsauta # 4, ja sitten en tiedä kuinka monta napsautusta tämä laskee, vetääksesi alas tämän pitkän luettelon löytääksesi mitä haluamme, nyt soita napsauttamalla # 5, napsauta # 6 asiakkaalle, napsauta # 7 saadaksesi OK.
Siellä on paljon, paljon nopeampi tapa edetä. Ennen kuin Excel 2007 antoi meille miljoonan rivin, olin aikoinaan melko suuri Microsoft Access -fani, ei siksi, että tein mitään tietokantoja, vaan koska voin vetää suuren CSV-tiedoston ehkä 80 000 rivillä, jakaa sen kahteen osaan kappaleita, joissa on kyselyitä, ja vie se sitten loistavaksi kahdelle eri laskentataulukolle. Mutta nyt tiedät, meillä ei ole vain 65536 riviä, mutta 1048 576 riviä. Minulla ei ole sitä enemmän tietoja, joten rehellisesti sanottuna en ole käyttänyt Accessia, koska Excel 2007 tuli. Mutta yksi suosikkiominaisuuksistani Accessissa suodatinryhmässä oli nimeltään "Suodata valinnan mukaan". Ja sinun tarvitsee vain valita solu, jolla oli haluamasi, ja napsauttaa Suodata valinnan mukaan. Ja muistan, että kun aloitin podcastin, jo vuonna 2007, joku kirjoitti ja sanoi: "Tiedätkö,Suodata valinnan mukaan niin hyvältä Accessissa, miksi meillä ei ole sitä Excelissä? "Selvä, ja kirjoitin tuolloin makron, ja jossain YouTubessa on video, jossa näytän, että kyseinen Suodata valinnan mukaan -makro, ja tiedät, kuten seuraavana päivänä, joku kirjoitti sisään ja sanoi: "Odota hetki, miksi kirjoitit makron?" Itse asiassa se oli ennen vuotta 2007, koska olimme vielä Excel 2003: ssa. He sanoivat "Tiedät suodatin by Selection's in Excel 2003! "Se oli piilotettu, et löytänyt sitä.miksi kirjoitit makron? "Itse asiassa se oli ennen vuotta 2007, koska olimme vielä Excel 2003: ssa. He sanoivat" Tiedät, että suodatat valinnan perusteella Excel 2003: ssa! "Se oli piilotettu, et löytänyt sitä.miksi kirjoitit makron? "Itse asiassa se oli ennen vuotta 2007, koska olimme vielä Excel 2003: ssa. He sanoivat:" Tiedät Suodata valinnan mukaan Excel 2003: ssa! "Se oli piilotettu, et löytänyt sitä.
Näin löydät sen tänään: Ensinnäkin joko aiomme lisätä sen valintanauhaan tai ajaa ulos pikakäynnistystyökaluriville, ja minä lisätään sen aina siellä olevaan pikakäyttötyökaluriviin, joten olen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja sanomalla, että haluan mukauttaa Quick Access -työkalupalkin, ja ne aloitetaan näyttämällä minulle luettelo 40 tai niin suositusta komennosta. Mutta tämä ei ole suosittu komento, koska kukaan ei tiedä, että se on siellä! Joten aiomme joko mennä Kaikki komennot -kohtaan tai suosikkini perjantai-iltapäivätoimintani - komennot eivät nauhassa. Eikö? Nämä ovat asioita, joita Microsoft piilottaa meiltä, asioita, jotka ovat Excelissä, joita he eivät halua meidän näkevän, ehkä siksi, että he haluavat poistaa ne jonain päivänä. Selvä, joten tämä on hienoa käydä läpi täällä ja nähdä, näyttääkö jotain mielenkiintoista, jota voit ehkä käyttää.Nyt tietysti luulisi, että Suodata valinnan mukaan tulee olemaan joko F: ssä tai alas S: ssä, kuten Valinta, Suodata, mutta se ei ole kumpikaan näistä. Meidän on palattava takaisin vanhaan nimeen. Muistatko vanhan nimen takaisin Excel 2003: ssa? Sitä kutsuttiin AutoFilteriksi, eikö? Joten on toinen kuvake nimeltä Suodatin, jos menimme kaikkiin komentoihin, mutta haluamme nimeltään AutoFilter, lisäämme sen, okei. Ja katso, se on ongelma, se on merkitty väärin. He kutsuvat sitä AutoFilter classiciksi. Se on todella Suodata valinnan mukaan.Muistatko vanhan nimen takaisin Excel 2003: ssa? Sitä kutsuttiin AutoFilteriksi, eikö? Joten on toinen kuvake nimeltä Suodatin, jos menimme kaikkiin komentoihin, mutta haluamme nimeltään AutoFilter, lisäämme sen, okei. Ja katso, se on ongelma, se on merkitty väärin. He kutsuvat sitä AutoFilter classiciksi. Se on todella Suodata valinnan mukaan.Muistatko vanhan nimen takaisin Excel 2003: ssa? Sitä kutsuttiin AutoFilteriksi, eikö? Joten on toinen kuvake nimeltä Suodatin, jos menimme kaikkiin komentoihin, mutta haluamme nimeltään AutoFilter, lisäämme sen, okei. Ja katso, se on ongelma, se on merkitty väärin. He kutsuvat sitä AutoFilter classiciksi. Se on todella Suodata valinnan mukaan.
Joten näin se toimii: Jos haluan yhden tietyn asiakkaan, napsautan kyseistä asiakasta, se on yksi napsautus, ei edes tarvitse mennä data-välilehteen, vaan tule tänne pikakäyttötyökaluriville, ja BAM, siellä me olemme ! Se on kahden napsautuksen tapa suodattaa. Jos minun on suodatettava vielä enemmän kaikkia Gizmosia, valitse Gizmo, napsauta Suodata valinnan mukaan, valitse Maanantai, Suodata valinnan mukaan. Selvä, ja todella, todella nopea tapa edetä. Huomioi vain yksi varovaisuus, tietenkin mitä haluaisin, on se, että voisin valita asiakkaan, valita päivän, valita tuotteen ja sitten suodattaa valinnan mukaan, mutta valitettavasti se ei toimi. Et voi tehdä sitä niin, paha. Se olisi ollut hieno temppu.
Selvä, joten vain yhteenvetona tässä: Suodata Valinnan mukaan, se upea Accessin työkalu, toimii Excelissä. Puhuin siitä, kuinka lisätä kuvake pikakäynnistystyökaluriville, ja sitten "Komennot eivät ole nauhassa" sisältää Excel-ominaisuuksia, joita et löydä.
Ja jälleen kerran, pistoke kirjaan "MrExcel XL", tämä on vain vinkki # 2, kirjan yli 40 vinkistä napsauta "i" oikeassa yläkulmassa ostaaksesi kirjan! Ja kiitos Sam Radille Excel-tiimissä, ei siitä, että hän ehdotti Suodata valinnan mukaan kirjaan, mutta itse asiassa hän on kaveri, joka virallisti Suodatin valinnan mukaan, teki siitä todellisen ominaisuuden, joten jos rakastat tätä ominaisuutta, Sam Rad.
Kiitos vierailustasi, nähdään ensi kerralla uudesta netcastista!
