SUODATA Excel-tiedot toiminnolla! - Excel-vinkkejä

Sisällysluettelo

FILTER on upouusi Dynamic Array -toiminto Excelissä. Ignite 2018: ssä ilmoitettu toiminto on yksi monista uusista Excel-toiminnoista:

  • Maanantai kattoi uuden = A2: A20-kaavan, SPILL-virheen ja uuden SINGLE-funktion, joka vaaditaan implisiittisen risteyksen sijasta
  • Tiistai kattoi SORT ja SORTBY
  • Tämä artikkeli kattaa SUODATTIMEN
  • Torstai kattaa UNIQUE
  • Perjantai kattaa SEQUENCE- ja RANDARRAY-toiminnot

FILTER hyväksyy taulukon, säilyttää määrittämät rivit ja palauttaa tulokset vuotoalueelle.

Tässä artikkelissa käytät tätä tietojoukkoa:

Nimi, joukkue ja pisteet

Suodattimen syntaksi on FILTER (taulukko, sisällytä, (jos tyhjä))

SUODATIN-syntaksia

Ensimmäinen esimerkki: Haluat hakea kaikki rivit tietojoukosta, jossa joukkue on sininen. Laita sininen soluun F1. E4: ssä syötetty kaava on =FILTER(A4:C16,B4:B16=F1,"None Found").

Huomaa, että kaavassa ei tarvitse käyttää F4- tai Dollarimerkkejä. Se on yksi kaava, joka palauttaa useita tuloksia. Tätä ei tarvitse kopioida mihinkään, joten absoluuttisia viitteitä ei tarvita. Sinun ei myöskään tarvitse painaa Ctrl + Vaihto + Enter.

Yksi FILTER-kaava palauttaa kaikki Red-tiimin jäsenet

Vaihda F1 siniseksi ja saat kaikki sinisen joukkueen jäsenet.

Muuta tuloksia muuttamalla F1

Suodattimen kolmas argumentti on valinnainen ja se on kuvattu tässä. (if_empty) määrittää tekstin, joka palautetaan, jos tuloksia ei ole. Jos vaihdat F1: ksi Lime, saat kaavassa määritetyn tekstin.

f
Määritä mitä palauttaa, jos mitään ei löydy

Yllä oleva tulos ei ole kovin täydellinen. Entä jos sinulla on kaava, joka todella tarvitsee numeerisen vastauksen 3. sarakkeessa? Voit määrittää matriisivakion argumentiksi (if_empty):=FILTER(A4:C16,B4:B16=F1,("None Found","No Team",0))

Hyväksyykö kolmas argumentti taulukon? Joo.

Mitä enemmän käytät näitä uusia Dynamic Array -kaavoja, sitä hämmästyttävämmät ne näyttävät.

Suodatinta koskevassa viestissään Excel-tiimin Smitty Smithillä on loistava esimerkki AND: n tekemisestä uuden FILTER-toiminnon sisällä.

Katso video

Lataa Excel-tiedosto

Excel-tiedoston lataaminen: filter-function-in-excel.xlsx

Päivän Excel-ajatus

Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:

"Ohita tarpeettomat muodot"

Jordan Goldmeier

Mielenkiintoisia artikkeleita...