Maantieteelliset tietotyypit Excelissä - Excel-vinkit

Office 365 -asiakkailla on oltava uusi galleria Nauhan Data-välilehdessä, jossa on kuvakkeet osakkeille ja maantieteelle. Nämä ovat uusia tietotyyppejä Excelissä ja toivottavasti ensimmäiset tällaisista tietotyypeistä.

Tiedot

Aiemmin ainoa todellinen tietojen kirjoittaminen Excelissä oli, kun muotoilit solun päivämääräksi tai tekstiksi. Nämä uudet rikkaat tietotyypit ovat edistysaskel niiden lisäksi.

Aloita kirjoittamalla joitakin kaupunkeja, osavaltioita tai maita Exceliin. Valitse alue. Alla olevassa kuvassa kaupunkeja ehdotettiin vastauksena tähän twiittiin - huomaat, että muoto on vaihteleva, joskus sisältäen osavaltion tai osavaltion lyhenteen tai ei osavaltiota ollenkaan.

Valitse joitain kaupunkeja sisältäviä soluja

Valitse Tiedot-välilehdessä Maantiede. Tiedot lähetetään maantieteelliselle palvelimelle kunkin kaupungin sijainnin selvittämiseksi.

Ilmoita solut maantieteeksi.

Solu on onnistunut, jos näet tämän karttakuvakkeen. Huomaa, että osavaltiotiedot poistetaan - jäljelle jää vain kaupungin virallinen nimi.

Karttakuvake osoittaa menestystä

Napsauta mitä tahansa karttakuvaketta (tai valitse solu ja paina Ctrl + Vaihto + F5) näyttääksesi kortin, jossa on tietoa kaupungista.

Kelluva kortti tulee näkyviin

Mutta kortti ei todellakaan ole niin hyödyllinen.

Hyödyllinen ominaisuus on uusi kaavanimikkeistö. Kun Little Rock on A2, siirry soluun B2 ja kirjoita, =A2jota seuraa piste. Näkyviin tulee työkaluvinkki, jossa on kaikki Little Rockista tiedossa olevat tiedot. Aloita ominaisuuden kirjoittaminen ja työkaluvinkki kapenee. Tässä kuvassa L: llä alkavat kohteet ovat leveysaste, pituusaste ja johtaja (t).

Paina sarkainta lisätäksesi leveysasteen B2: een.

Alla olevassa kuvassa on useita sarakkeita, jotka palauttavat leveys-, pituus-, populaatio- ja johtajat. Kun sinulla on ensimmäinen tietorivi, kaksoisnapsauta täyttökahvaa kopioidaksesi kaavan alas kaikkiin riveihin.

Kaikki nämä tiedot palautetaan tietotyypistä

Tämän päivän video näyttää lisäominaisuuksia:

  • Kaupungin etsiminen, kun Excel ei pysty selvittämään kaupunkia automaattisesti
  • Kuinka lajitella taulukko kentän mukaan, jota ei näytetä

Katso video

Lataa Excel-tiedosto

Excel-tiedoston lataaminen: geography-data-types-in-excel.xlsx

Uudet Excel-tietotyypit ovat olleet suosittu ominaisuus suorissa Power Excel -seminaareissani.

Päivän Excel-ajatus

Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:

"Kuka keksi mukautetun numeromuotoilun, oli todellinen $ # @ _ *;"

Liam Bastick

Mielenkiintoisia artikkeleita...