Excel-pivot-taulukoiden avulla voit ryhmitellä samanlaisia tekstimerkintöjä. Sano, että haluat ryhmittää Chicagon, Clevelandin ja Detroitin Midwest-nimiselle alueelle. Tämä artikkeli näyttää kuinka.
Katso video
- Lourdes haluaa ryhmittää tekstin pivot-taulukkoon
- Tapa 1: Luo pivot-taulukko Tuote-rivillä.
- Valitse kaikki ensimmäisen ryhmän kohteet. Käytä Analysoi, Ryhmävalinta.
- Valitse kaikki toisen ryhmän kohteet. Käytä Analysoi, Ryhmävalinta.
- Kirjoita uudet luokkien nimet ryhmän 1 ja ryhmän 2 sijaan.
- Poista vaihtoehtoisesti alkuperäinen tuote kääntötaulukosta
- Tapa 2: Rakenna hakutaulukko
- Tee molemmista taulukoista Ctrl + T-taulukoita (älä unohda tarkistaa Käytä otsikoita)
- Luo pivot-taulukko molemmista taulukoista käyttämällä kenttäluettelon yläosassa olevaa Kaikki-linkkiä
- Määritä suhde.
Videon transkriptio
Opi Excel Podcastista, jaksosta 2080: Ryhmittele tekstikohteet pivot-taulukossa
Hei, tervetuloa takaisin netcastiin, olen Bill Jelen. Tämän päivän kysymykset lähettänyt Lourdes. Kuinka voin ryhmitellä kaksi erilaista riviä solutiedoista riippuen? Esimerkiksi yrittää ryhmitellä kappaleita, kuten hiiliteräsputket ja hiiliteräslaipat yhteen, muodostaen yksi ryhmä ja sitten loppu kommentti, ruostumattomasta teräksestä valmistetut putket ja ruostumattomasta teräksestä valmistetut laipat yhdessä toisen ryhmän muodostamiseksi.
Selvä, joten tässä meillä on. Meillä on neljä tuotetta vasemmalla puolella, aion lisätä pivot-taulukon ja laitamme sen juuri tähän Olemassa olevaan laskentataulukkoon tällä tavalla, napsauta OK, Kohteet alas vasemmalla puolella, Tulot sisään Arvot-alueella. Ja sitten luomaan nämä upouudet ryhmät, minkä vuoksi aiomme valita kaikki hiiliterästuotteet. Tässä tapauksessa minulla on vain kaksi ja täällä Excel 2010: n Analysoi-välilehdessä, aiemmin, jota kutsuttiin Asetukset-välilehdeksi, ja olet siirtymässä Ryhmän valintaan. Ja sitä kutsutaan ryhmäksi Group1. Ja sitten aiomme valita kaiken ruostumattoman teräksen, ja nyt on vaikeampi nyt, koska ne eivät ole peräkkäisiä. Et voi vain valita niitä kaikkia, mutta se oli vain kaksi, joten se ei ole vaikeaa.Ryhmän valinta, ja nyt meillä on asioita nimeltä Group1 ja Group2, jotka eivät ole hienoja nimiä. Tajusin sen, joten kutsumme tätä hiiliteräkseksi, kirjoita vain uusi nimi, paina Enter. Katso, että kaikki muuttuu. Ja sitten täällä, ruostumaton teräs ja paina Enter ja kaikki muuttuu. Ja nyt, valinnainen osa on, että voit todella ottaa alkuperäisen kentän, Tuotekentän pois, ja sinulla on vain raportti hiiliteräksestä ja ruostumattomasta teräksestä.
Tämä versio tai tämä menetelmä toimii koko ajan, tiedätkö, niin kauan kuin Excel 2003 todennäköisesti vielä aikaisemmin. Jos sinulla on kuitenkin Excel 2013 tai uudempi, on toinen tapa edetä. Mitä voimme tehdä, aiomme luoda pienen pöydän täältä oikealle, kartoittamalla kaikki tuotteet luokkaan. Joten Data-kohdassa aion poistaa kaksoiskappaleet toisessa taulukossa, napsauta OK. Joten meillä on tuote ja sitten luomme tällaisen luokan, ja kutsumme tätä hiileksi, kutsumme tätä ruostumattomaksi, kunnossa. Ja ylimääräinen asia on vähän vaivaa. Teemme molemmat näistä pöydäksi. Teen aina vain Ctrl + T: n, mutta olet tervetullut tekemään sen Koti, Alusta taulukoksi -toiminnolla ja valitset yhden taulukotyyleistä. Pöydässäni on otsikot, varmista, että se tarkistetaan.Se voi olla ongelma täällä, koska se on pieni taulukko, joten Ctrl + T. Katso, että he eivät tarkistaneet sitä oletuksena, sinun on tarkistettava se.
Hyvä on, tässä on asia, joka on ärsyttävää. Tätä kutsutaan taulukoksi1, tätä kutsutaan taulukoksi2. Muutan aina näitä, joten tätä kutsutaan vain Data tai Fact tai mikä tahansa geeky-asia, jota haluat kutsua. Ja sitten täällä, tätä kutsutaan hauksi. Näyttää siltä - unohdin laittaa otsikko sinne? Ei, otsikko on, se ei vain näy, koska se on vaaleansininen. Se on outoa, okei. Joten palaa takaisin valkoiseen.
Anteeksi, joten nyt meillä on kaksi pöytää, okei? Ja kun Excel 2013: ssä lisätään pivot-taulukko - Lisää, pivot-taulukko, valitse tämä ylimääräinen ruutu täältä: Lisää nämä tiedot tietomalliin. Se antaa meidän liittyä näihin kahteen pöytiin yhdessä. Laitan sen olemassa olevalle laskentataulukolle kaikkien sellaisten tietojen oikealle puolelle. Ja huomaat, että raportin luominen kestää vähän kauemmin. Ja mitä aiomme tehdä, on valita Tulot alkuperäisestä taulukosta ja napsauttaa sitten Kaikki, mistä voimme valita Hakutaulukosta. Voimme laittaa luokan alas vasemmalle puolelle. Ja jos olet Excel 2016: ssa tai jos sinulla on Power Pivot Excel 2010: ssä, napsauta vain Automaattinen tunnistus toimii. Mutta olettaen, että olet Excel 2013: ssa, sinun on napsautettava Luo ja se on niin helppoa. Meillä on taulukko nimeltä Data,sillä on sarake nimeltä Tuote. Se liittyy hakutaulukkoon, jonka sarake on Tuote, napsauta OK. Ja se antaa meille oikeita vastauksia. Liityt tietomalliin ja luo sitten tällainen pivot-taulukko.
Selvä, kaikki nämä temput ovat uudessa kirjassa Power Excel with, 2017 Edition, 617 Excel mysteeri ratkaistu. Napsauta oikeaa yläkulmaa olevaa "i" -linkkiä saadaksesi linkin kirjan ostamiseen.
Okei, kertaus. Yritämme ryhmitellä tekstiä pivot-taulukkoon. Ensimmäinen menetelmä: Luo pivot-taulukko, Tuote rivi-alueelle, valitse kaikki ensimmäisen ryhmän kohteet ja sitten Ryhmän valinta. Valitse kaikki toisen ryhmän, Ryhmän valinta, kohteet. Korvaa sitten ryhmän 1 ja ryhmän 2 luokkien nimet jollakin hyödyllisellä. Ja siinä vaiheessa voit todella poistaa alkuperäisen tuotteen pivot-taulukosta.
Toinen menetelmä on kuitenkin se, missä käytämme tietomallia. Joten rakensimme hakutaulukon käyttämällä Poista kaksoiskappaleet, julistamme molemmat taulukot alkuperäiseksi taulukoksi ja haun Ctrl + T-taulukoiksi kiinnittäen huomiota Käytä otsikoita -valintaruudun valintaan tai Omat tiedot sisältävät otsikoita, rakenna pivot-taulukko molemmista taulukoista käyttämällä valintaruutua, jossa lukee Lisää nämä tiedot tietomalliin. Napsauta sitten kenttäluettelossa Kaikki ja voit valita jommastakummasta taulukosta ja määrittää sitten suhteen käyttämällä automaattista tunnistusta 16: ssa tai Luo suhde vuonna 2013. Joten kaksi erilaista tapaa ratkaista tämä ongelma.
Haluan kiittää Lourdesia tämän kysymyksen lähettämisestä ja kiitän teitä siitä, että kävitte ohi. Nähdään ensi kerralla toisesta netcastista.
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2080.xlsm
