Office 365 -tilaajat alkavat pian nähdä uuden ominaisuuden Data-välilehdessä: Linkitetyt tietotyypit maantieteelle tai osakkeille.
Aloita kirjoittamalla jotkut kaupunkien nimet tai maiden nimet Exceliin. Valitse nämä solut ja valitse Tiedot, Maantiede.
Jokaisen tunnistetun kaupungin kohdalla solussa näkyy karttakuvake. Napsauta kuvaketta tai paina Ctrl + Vaihto + F2 saadaksesi lisätietoja kaupungista.
Tietokortti sisältää kaupunkia koskevia kenttiä. Datakortin alaosassa on linkkejä lähdesivustoille, joista tiedot ovat peräisin.
Vielä parempi: Voit hakea tietoja kaupungista Exceliin käyttämällä =A2.Population. Kopioi kaava alas saadaksesi jokaisen kaupungin väestön.
Huomaa, että se =A2.Populationtoimii, kun kentän nimessä ei ole välilyöntejä tai välimerkkejä. Jos kentän nimi sisältää välilyöntejä tai populaation, kääri se hakasulkeisiin:
Uuden linkitetyn tietotyypin mukana tulee uusi #FIELD!virhe. Tämä tarkoittaa, että olet pyytänyt kenttää, jota ei ole olemassa.
Myös uusi toiminto: =FIELDVALUE(A2,"Population"). Huomaa, että tämän toiminnon kaavan automaattinen täydennys ei toimi. (Katso esimerkki alla olevasta videosta).
=A2.Populationon helpompaa.
Tässä on hauska temppu … lisää Suodattimet dataan. Voit nyt lajitella kaupungin pituusasteen mukaan, vaikka pituusaste ei näy laskentataulukossa.
Tulos: tiedot lajitellaan idästä länteen, vaikka pituusaste ei ole kenttä laskentataulukossa.
Huomaa, että F9 ei saa näitä kenttiä päivittymään. Kenttien päivittämiseen on käytettävä Data, Refresh tai Data, Refresh All.
Ennustan, että maantiede ja osakkeet ovat kaksi ensimmäistä monista käyttöön otettavista tietotyypeistä. Huomaa, että sinulla on oltava Office 365, jotta sinulla on tämä ominaisuus. Se ei toimi Office 2019: n tai Office 2016: n pysyvissä versioissa. Alla olevasta videosta näet muita esimerkkejä maa- tai osakemerkinnöistä.
Katso video
Videon transkriptio
Opi Excel podcastista, Jakso 2227 - Maantieteelliset tietotyypit!
Jos pidät siitä, mitä näet tässä videossa, tilaa ja soita se kello!
Hei, tervetuloa takaisin netcastiin, olen Bill Jelen. Toinen upea uusi ominaisuus, joka ilmestyi Office 365: ssä, nyt tämä ominaisuus ei ole koskaan Excel 2019: ssä, se on yksinomainen Office 365, sinun on oltava tämän uuden tietotyyppitoiminnon tilaaja. Juuri nyt he esittivät 2 - Osakkeet ja maantiede, mutta mielestäni näitä tulee olemaan paljon enemmän ajan myötä. Selvä, joten täällä meillä on joukko kaupunkeja Yhdysvalloissa, aion valita ne ja valita maantiede, ja he aikovat mennä Internetiin ja yrittää selvittää, mitä tarkoitan noilla kaupungeilla. Ja saamme tämän suuren, pienen karttakuvakkeen jokaiselle, mikä tarkoittaa, että ne olivat onnistuneita, kunnossa.
Nyt tässä on joitain hienoja asioita, joita voimme tehdä näillä linkitetyillä tietotyypeillä, ensimmäinen asia, eikä se missään nimessä ole suosikkini: viet hiiren osoittimen kuvakkeen päälle, se on näyttökortti, joka on Ctrl + Vaihto + F2, napsauta , ja saat tietoja kaupungin eri paikoista: Väestö, Alue, Leveysaste, Pituusaste, Aikavyöhyke, Kuvaus. Ja sitten täällä täällä kerrotaan mistä tiedot ovat peräisin. Selvä, joten tiedät, se on hienoa, jos sinulla ei ole Google- tai Bing-palvelua etkä voi etsiä jotain.
Mutta tässä on todella hienoa, onko meillä uusi kyky vetää tietoja solusta A2 Dot Constructsin avulla. Joten = A2. ja sitten voin valita, joten tiedätkö, jos valitsisin esimerkiksi A2: n populaation, se palauttaa populaation Internetistä, kaksoisnapsauttamalla kopioi sen alas, ja saan populaatiot kaikista näistä kaupungeista. = A2. Väestö, eikö se ole villi kaava, jotain toista kuin mitä olemme koskaan nähneet? Nyt jos satut valitsemaan jotain, jossa on välilyöntejä, kuten Administration Division 1, jos valitsen sen, sinun on pakattava se (). Selvä, joten hakasulkeita ei tarvita, jos se on yksi sana, ei välilyöntejä, välimerkkejä, mutta niin = A2. Väestö toimii, muuten sinun on käytettävä tätä pidempää arvoa. Selvä, = A2. mennään aikavyöhyke (t), itäinen aikavyöhyke, kaksoisnapsauta ja kopioi alas nähdäksesi aikavyöhykkeen.
Nyt tämä on nopea ja helppo tapa tehdä tämä, he tarjosivat myös toiminnon tälle, enkä tiedä ketään, joka koskaan käyttäisi tätä toimintoa, sen nimi on = FIELDVALUE. Joten, A2, pilkku, katso työkaluvihjeet, jotka eivät toimi, joten valitaan vain yksi näistä luettelosta = A2. Mutta se ei ole oikea tapa tehdä tämä, sinun on tehtävä = A2, Area, siellä on vielä vika, toivottavasti se korjautuu ajan myötä, käytä lainausmerkkejä - joo, niin että automaattinen täydennys FIELDVALUE: lle ei toimi. Hyvä on nyt, sen lisäksi, että meillä on uusi FIELDVALUE, meillä on myös uusi virhe. Joten jos kysyisin = FIELDVALUE (A2, "Something") ja se ei tiedä mikä on, niin saamme #FIELD! virhe, joka osoittaa sinulle sen. Toinen paikka, jossa virhe esiintyy väliaikaisesti, on, jos muutat arvoa. Joten anna'Vaihdan San Diegosta Los Angelesiin, aion painaa Enter ja katsella näitä neljää solua täällä, ne siirtyvät väliaikaisesti #FIELD: ksi! virheitä, mutta ilmoita sitten oikealla arvolla. Joten tämä tapaus tarkoittaa, että "Hei, menemme Internetiin kokeilemaan, mitä tietoja käytetään."
Selvä, tässä on joitain todella hienoja asioita, joten väestö, osavaltio, tietysti näiden ei tarvitse täsmätä, aikavyöhyke, päästä eroon tästä täällä, ja lisätään tähän suodatin. Selvä, nyt haluaisin tehdä, että haluaisin nähdä nämä asiat järjestyksessä idästä länteen. Selvä, joten aion avata avattavan valikon, ja meillä on uusi asia "Valitse kenttä", ja voin lajitella jonkin sellaisen mukaan, jota ei edes ole laskentataulukossa. Esimerkiksi Pituusaste, lajittele Suurin pienimpään ja menemme Miamiin , Cleveland, Atlanta, Chicago, joka näyttää olevan oikein, menee itärannikolta länsirannikolle, niin, niin se on hieno temppu. Nyt tämä toimii kaupunkien kanssa, se toimii myös maiden kanssa. Tässä, minulla on = A2 . (Kansallislaulu), saan eri luettelon maista,luultavasti paljon enemmän tietoa maista tai osavaltioista tai provinsseista ja niin edelleen.
Toinen asia, joka voi mennä pieleen, on, jos sijoitat maahan, jota ei ole olemassa. Selvä, laita siis kadonneeseen maahan Atlantis, niin saat sen ”Mitä? Mistä sinä puhut?" tuo pieni kuvake siellä "Tarvitsemme apua tässä tekstissä." Ja sitten avautuu tietojen valitsin, josta voit hakea, enkä halua sitä. Joten voit laittaa tietysti toisen maan, toisen kuvitteellisen paikan, ja sitten tarkoitin lopulta Italiaa ja valitsen sen. Ensimmäinen asia on, että saan kortin, ja sitten minun on kirjoitettava Select, jotta se todella muuttuu Italiaksi, ja kopioi sitten alas saadaksesi kansallislaulun. Selvä, nämä ovat hienoja, nämä ovat hienoja, se on upouusi asia Excelille, olen kuullut tästä pari vuotta, tästä projektista, ja se on vihdoin saapunut sekä maantieteen että osakkeiden kanssa!
Selvä, joten voit laittaa joitain yrityksiä tänne, laitetaan KO for Coke, okei, he pystyivät ratkaisemaan sen Coca-Cola Companylle = A2. sai kaikenlaisia osaketietoja, toimitusjohtaja, muutos,% muutos ja niin edelleen. Mielenkiintoinen asia on, että he antavat meille nykyisen hinnan, mutta ei ole mitään tapaa saada hintahistoriaa. Kun kuvittelen, että kaikenlaiset ihmiset tarvitsevat tapaa palata takaisin ja kuten tallentaa historialliset hinnat, siihen tulee kaikenlaisia makroja. Joten painan F9-näppäintä uudelleen laskeaksesi, se ei laske uudelleen, tekee tämän, koska on kallista mennä Internetiin ja saada kaikki nämä, joten täällä Data-välilehdessä Päivitä kaikki pakottaa nämä päivittymään. Selvä, joten sitä ei lasketa koko ajan, mikä on oikeastaan, tiedät,Hyvä asia.
Selvä, joten tämä on yksi niistä uusista ominaisuuksista, joita käsittelen kirjassa "Microsoft Excel 2019 Inside Out". Voit tilata kirjan ennakkoon nyt, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa "i" -merkkiä. Linkitetyt tietotyypit, kaksi ensimmäistä ovat maantiede ja osakkeet, jotka ovat yksinomaan Office 365, koska se vaatii tietojen lataamista. Kirjoita jotkut kaupungit, valitse Kaupungit, merkitse maantieteeksi Data-välilehdessä, vie hiiri kuvakkeen päälle nähdäksesi kortin. Tai upea uusi kaava, = A2.Populaatio, muista kääriä Population () -arvoon, jos haluamasi arvo, arvon nimessä on välilyöntejä tai minkäänlaisia välimerkkejä. Siellä on uusi FIELDVALUE-toiminto, se ei toimi hyvin, kun käytät automaattista täydennystä, Uusi #FIELD! virhe. Ja sitten hieno temppu, Lajittele sarakkeen mukaan, sitä ei ole, jos käytät suodattimia, #FIELD! virhe ilmestyy päivityksen aikana, se tarkoittaa vain sitä 'Lähden ulos, luulen jos olet offline-tilassa, se #FIELD! virhe näyttäisi täällä ikuisesti. Ja sitten tiedot päivittyvät pakottaakseen uudelleenlaskennan. Voit ladata työkirjan tämän päivän videosta käymällä YouTuben kuvauksen URL-osoitteessa. Jos haluat lisätietoja Excelin uusista ominaisuuksista, tilaa ja napsauta sitä kelloa!
No, haluan kiittää sinua pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla uudesta netcastista!
Lataa Excel-tiedosto
Excel-tiedoston lataaminen: geography-data-type.xlsx
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Katsottu makro ei lopu koskaan (aseta ScreenUpdating vääräksi)"
Jordan Goldmeier
