Excel - kuinka kaikki kaavasolut merkitään tai korostetaan laskentataulukossa. Tämä ei ole Näytä kaavat. Kyse on kaikkien kaavasolujen löytämisestä ja niiden merkitsemisestä punaisella tai oranssilla.
Jos aiot tarkastaa laskentataulukkoa, on hyödyllistä merkitä kaikki kaavasolut. Tässä ovat vaiheet:
- Valitse kaikki solut käyttämällä solun A1 ylä- ja vasemmalla puolella olevaa ruutua.
- Paina Ctrl + G siirtyäksesi kohtaan ja valitse sitten Alt = "" + S Special. Valitse Siirry erityiseen -valintaikkunaan Kaavat ja napsauta OK. Vaihtoehtoisesti voit valita Koti, Etsi ja valitse, Kaavat.
- Kaikki kaavasolut valitaan. Merkitse ne toisella kirjasinvärillä tai hitto, käytä Koti, Solutyylit, Laskenta.
Jos haluat merkitä kaikki syöttösolut, noudata samoja vaiheita, mutta valitse Vakiot Siirry erityiseen -valintaikkunaan. Haluan sitten poistaa tekstin, loogisen ja virheiden valinnan, jättäen vain numeeriset vakiot.
Miksi F1-avain puuttuu näppäimistöltäsi?
Toimin tuomarina New Yorkin ModelOff Financial Modeling Championships -kilpailuissa kahdesti. Ensimmäisellä vierailullani katselin kilpailija Martijn Reekersin työskentelemistä Excelissä. Hän paineli jatkuvasti vasenta kättä F2 ja Esc. Hänen oikea kätensä oli nuolinäppäimillä ja liikkui nopeasti solusta toiseen.
F2 asettaa solun muokkaustilaan, jotta näet kaavan solussa. Esc poistuu muokkaustilasta ja näyttää sinulle numeron.
Martijn painaa F2 ja Esc vähintään kolme kertaa sekunnissa.
Mutta tässä on hauska osa: Mikä vaarallinen avain on F2: n ja Esc: n välillä?
F1.
Jos painat vahingossa F1-näppäintä, viive on 10 sekuntia, kun Excel lataa online-ohjetta. Jos analysoit kolmea solua sekunnissa, 10 sekunnin viive olisi katastrofi. Voit yhtä hyvin mennä lounaalle. Joten Martijn oli kiinnittänyt F1-näppäimen näppäimistöltä, jotta hän ei koskaan vahingossa painanut sitä.
Martijn kilpaili 10 000 dollarin pääpalkinnosta, mutta ajattelin silti, että tämä oli hieman ylivertainen. Kuitenkin, kun puhuin muiden 15 finalistin kanssa, useimmat myönsivät poistaneensa F1: n näppäimistöistään sekä Caps Lock ja Insert.
Kiitos Ron Armstrongille, Olga Kryuchkovalle ja Sven Simonille tämän ominaisuuden ehdottamisesta.
Katso video
- Kaikkien kaavasolujen korostaminen laskentataulukossa
- Valitse kaikki solut käyttämällä kuvaketta A1 luoteeseen
- Koti, Etsi ja valitse, Kaavat
- tai, Etsi ja valitse, Siirry erikoistoimintoihin, Kaavat
- Kun olet valinnut kaavat, käytä solutyylejä tai täyteväriä
- Etsi asioita, joiden pitäisi olla kaavoja, joita ei ole!
- Kun olet valinnut kaavat, voit käyttää jäljitystoimintoja
- Tai jos valitset Muokkaa suoraan -soluissa -asetuksen, kaksoisnapsauta
- Kun olet valinnut useita soluja, paina Enter siirtyäksesi seuraavaan soluun
Videon transkriptio
Opi Excel podcastista, jakso 2021 - Korosta kaikki kaavat!
Podcastin tätä koko kirjaa. Napsauta oikeassa yläkulmassa siellä päästäksesi soittolistaan!
Selvä, jakso 26b, tämä ei ole edes yksi 40 vinkistä, eikö? Sanon, että kannen etupuolella oleva XL on tarkoitettu roomalaiselle numerolle 40, ja että kirjassa on 40 vinkkiä, mutta se on niin liioiteltua, koska vihjeitä on paljon yli 40, kuten tämä pieni bonusvinkki . Kuten eilen, näytin sinulle, kuinka voit käyttää Ctrl + `nähdäksesi kaikki kaavat kerralla, tiedät, mutta se on todella väliaikainen asia, entä jos meidän on mentävä tarkastelemaan kaikkia näitä kaavoja? Ensinnäkin valitsemme kaikki solut, käytän tätä pientä kuvaketta täällä, tiedän, että jotkut ihmiset käyttävät Ctrl + A: ta, ja se toimii, ellet ole pöydällä, okei. Joten valitsemme kaikki solut, ja sitten, oi, kirja, käskee sinua siirtymään kotiin, etsimään ja valitsemalla, menemään erikoiseen, valitsemalla kaavat, ja olen tehnyt sitä yhä uudelleen, Siirry erityiseen. Ja lopuksi tein seminaarin,eräs äskettäin live-Power-Excel-seminaareistani, ja huomasin, että Go To Specialin alla on jotain, jota kutsutaan kaavoiksi. Ja vaikka Go to Special on hämmästyttävä, se tarjoaa kaikenlaisia hämmästyttäviä asioita, kuten kaavoja, jotka ovat virheitä, tai vakioita, jotka ovat numeroita, tai tyhjiä soluja tai näkyviä soluja, mutta vain minä käytän niitä yhä uudelleen. Minun täytyi myöntää, että Koti, Etsi ja valitse ja Kaavat ovat vain paljon, paljon helpompi tapa edetä.paljon helpompi tapa edetä.paljon helpompi tapa edetä.
Selvä, joten hei, ensinnäkin, katso tätä, heti voit sanoa, että numero, joka kaikki muut sarakkeen numerot ovat kaavoja, tämä numero on jostain syystä kovakoodattu. Selvä, se on ongelma, tämä luku, jonka ei pitäisi olla kaava, on jostain syystä kaava. Selvä, joten jos joudumme käymään läpi jokaisen näistä tarkastuksen, haluaisimme tehdä jotain näiden kaavasolujen muuttamiseksi. Kuten ehkä levitä jonkinlainen väri, tai tiedätkö, helvetti, voimme jopa mennä solutyyleihin, täällä on laskelma, oikea, ruma oranssi harmaalla taustalla, jotain, jotta voit käydä läpi ja löytää nämä yksi kerrallaan, okei. Joten nyt, kun löysimme nämä hyvin, mitä voit tehdä?
Yksi asia, jonka voit tehdä, valitse solu, jolla on kaava, siirry sitten Kaavat-välilehdelle ja kysy jäljitystapauksia. Nyt tämä on yksi niistä ominaisuuksista, jotka tekevät siitä iltapäiväseminaarin, eikö, se ei kuulu 40 suosituimpaan vinkkiini, joten sitä ei ole kirjassa, nämä vinkit eivät kirjassa. Mutta mitä todella, todella rakastan tästä kirjasta, on, kun olen tehnyt kirjan, 40 vinkkini ja Szilvian 20 vinkkiä, ja sitten vielä 10 vinkkiä, en tiedä, 40 Excel-pikanäppäintä. Kävin läpi kaikki vihjeet, joita ihmiset minulle tweetoivat, oikeastaan, ja kävin läpi kaikki nämä twiitit, sadat twiitit ja varmistin, että sisällytin ihmisten vinkit. Ja lopussa oli luettelo 40 vinkistä, jotka eivät päässeet kirjaan, oikeastaan, mutta ne olivat vihjeitä, jotka olivat itsestään selviä 140 merkin tweetissä.
Joten kirjoitin kirjan sivuille 223 ja 224 40 vinkkiä, joita ei ole kirjassa, ja nyt hei, he ovat oikeassa kirjassa, joten niitä ei lasketa lainkaan, ne eivät ole 40 tai bonus 30 tai ylimääräiset bonusvinkit. Ja kun ajattelin tätä, muistan, että siellä oli hieno vinkki kahdesta, vain, jättiläisestä Excel-maailmassa: Shawn Blessitt ja David Ringstrom. Molemmilla on hyvät Twitter-syötteet, kiehtovia katsella Twitter-syötteitään, ja he sanoivat: "Poista Muokkaa suoraan solusta -toiminto pois päältä ja kaksoisnapsauta sitten kaavaa näyttääksesi siinä kaavassa käytetyt solut, vaikka ne olisivat ulkoisessa työkirjassa. ” Selvä, niin miten voimme tehdä tämän?
Menemme kohtaan Tiedosto ja sitten Asetukset, siirry valtavalle Lisäasetukset-välilehdelle, mutta se on täällä ensimmäisessä, Salli muokkaaminen suoraan soluissa. Joten, muistan sitten, kun meidän piti rakentaa kaavoja kaavapalkkiin, ja yhtäkkiä ne antoivat meille mahdollisuuden rakentaa kaavat suoraan soluun. Se oli iso asia, se oli myyntiominaisuus takaisin Exceliin, en tiedä, 95 tai jonnekin, kauan sitten. Nyt voin tehdä tämän, valita kaavan, nähdä, että kaava viittaa 4 soluun, kun kaksoisnapsautan niitä 4 solua, jotka korostuvat ryhmänä, ja ensimmäinen, D6, valitaan. Ja saatat tietää tämän, kun sinulla on useita soluja valittuna, Enter-painikkeen painaminen siirtyy ryhmän seuraavaan soluun, eikö? Joten valitsin juuri kaikki 4 ennakkotapausta ja nyt voin tutkia niitä yksi kerrallaan painamalla Enter-näppäintä, vaikka heuudelleen eri arkeilla tai eri työkirjoissa.
Eikö se ole kaunis vinkki, eikö? Ei yksi 40 parhaasta, mutta silti kaunis vinkki. Nämä kaksi kirjan sivua ovat vain hienoja, hienoja kaksi sivua, koska ne ovat vinkkejä, joita ei ole minun seminaarissani, mutta jotka ovat silti mahtavia Excel-vinkkejä, ja olen iloinen ja kunnia siitä, että monet ihmiset antoivat vinkkejä tähän kirjaan. Hyvä on, jos katsot tätä päivänä, jolloin se ilmestyi, on perjantai, on palkkapäivä, saat koko kirjan, e-kirjan hintaan 10 dollaria, noin 5 puntaa, vain paljon. Napsauta sitä ”i” oikeassa yläkulmassa ja sinulla on kaikki nämä vinkit, vinkkini, muiden vinkit, pikanäppäimet, hieno ja hieno kokoelma Excel-tietoa.
Selvä, jakson yhteenveto: haluamme näyttää, kuinka kaikki kaavasolut korostetaan laskentataulukossa, valitaan kaikki solut, käytän tätä kuvaketta täällä A1: n luoteeseen, jotkut ihmiset käyttävät Ctrl + A. Koti, Etsi $ Select, Kaavat, tämä vinkki on jopa parempi kuin kirjan kärki, jossa se on vain Etsi ja valitse, Siirry erityiseen, Kaavat. Ja kun olet valinnut kaikki kaavat, käytä solutyyliä, kirjasintyyliä, täyteväriä, mitä sinun tarvitsee tehdä, jotta voimme korostaa ne. Etsi asioita, joiden pitäisi olla kaavoja, mutta ne eivät ole, näytin sinulle, miten Trace Precedentsia käytetään, vihje, jota ei ole kirjassa. Ja yksi niistä 40 vinkistä, joiden sanoin puuttuvan kirjasta, mutta jonka laitoin sen joka tapauksessa kirjaan, poista Muokkaa suoraan soluissa -toiminto, kaksoisnapsauta, se valitsee kaikki ennakkotapaukset ja sitten voit vain painaa Enter siirtyäksesi tuotteesta toiseen.
Hei, kiitos Davidille ja Shawnille viimeisestä vihjeestä, ja kiitos, että pysähdyit, näemme sinut ensi kerralla uudesta netcastista!
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2021.xlsx
