Pyysin äskettäin ihmisiltä luetteloa pahimmista aloittelijoiden Excel-virheistä, jotka he ovat nähneet. Minun piti itkeä, kun yksi näistä "alokas" virheistä on asia, jonka teen vielä tänään: aloita kaava merkillä = +.
Halusin, kun "pahimpien alokas-Excel-virheiden" luetteloon sisältyi jotain, mitä vielä tekisin tänä päivänä.Tässä on joitain vastauksia kysymykseeni:
- Laske sarakkeiden lukumäärä sormilla korostamatta sarakkeita nähdäksesi määrän työkaluvihjessä.
- Tulostamalla kaksi laskentataulukkoa vertaamalla niitä VLOOKUPin käyttämisen sijaan
- Kirjasimen värin muuttaminen manuaalisesti ehdollisen muotoilun käyttämisen sijaan
- Ihmiset, jotka käyttävät
=SUM(A1+5)sen sijaan=A1+5 - Ihmiset, jotka aloittavat kaavat
=+
Kun luin vastauksia läpi, ajattelin: "Kyllä !, Kyllä !, Kyllä !, Kyllä !, Odota, että minä olen!"
On Excel Confession-lauantai, mutta aion yrittää puolustaa niitä sen sijaan, että muuttaisin tapojani. =+A2Kaava on nopeampi päästä.
Harkitse alla olevaa esimerkkiä. Minun täytyy kertoa A2 kahdella ja sijoittaa tulokset B2: een. Aloitan B2: sta ja pääsen heti Excel-näppäimistön oikealle puolelle. Paina plusmerkkiä numeronäppäimistöllä, paina vasenta nuolta ja paina Enter.
Kun painan Enter-näppäintä, Excel lisää yhtäläisyysmerkin. Tämä on käyttäytynyt Excelissä ikuisesti. Ennen Excelin olemassaoloa johtava taulukkolaskentaohjelma oli Lotus 1-2-3. Lotus-kaavat alkoivat plusmerkillä. Excel tiesi, että monet heidän asiakkaistaan olivat entisiä Lotus 1-2-3 -käyttäjiä, ja antoi ihmisille mahdollisuuden jatkaa + -merkkien käyttöä kaavan aloittamiseksi. Mutta sitten Excel lisäsi = -merkin ja antoi meille =+A2.
Tiedän, että kukaan ei lue tätä lauantai-artikkelia, joten anna minun mennä raajaan ja sanoa, että tämä on vika Excelissä, ei vika minun kanssani. Ja anna minun tarjota tämä todisteeksi. Jos käytät Office 365: n helmikuun 2018 versiossa, näppäile =, Vasen nuoli, Enter solusta B2, Excel kirjoittaa nyt yksinkertaisesti kaavan =A2. Ne korvaavat + -merkin yhtäläisyysmerkillä, mikä oli ensisijaisesti aikomukseni.
Siinä sinulla on se … Excelin olisi pitänyt poistaa plusmerkki koko ajan.
Joka lauantai syyllisyyden tunnustaminen. Paljastan huonot tapani Excelissä ja keskustelen siitä, miksi sinun pitäisi tehdä mitä sanon sen sijaan, että tekisin sen, mitä teen.
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Roskat sisään, oivallus."
Kevin Sullivan
