Tietojen yhdistäminen useista Excel-työkirjoista. Sano, että sinulla on kansio täynnä Excel-tiedostoja. Jokaisella on yksi laskentataulukko, jossa on erilainen määrä rivejä. Voit tuoda kaikki kansion tiedostot yhteen Excel-työkirjaan.
Katso video
- Clean Data with Power Query -sovelluksen palauttaminen podcast # 2037
- Power Query voi nyt yhdistää kaikki kansiossa olevat Excel-tiedostot.
- Parannettu: He poistavat otsikot automaattisesti kaikista paitsi ensimmäisestä tiedostosta.
- Voit valita näytetiedostona käytettävän tiedoston.
- Valitse tuotava laskentataulukko, taulukko ja nimetty alue
- Käytä kyselyeditoria muunnosten tekemiseen
- Sulje ja lataa yhdistääksesi kaikki tiedostot
- Päivitä kysely myöhemmin päivittääksesi sen
Videon transkriptio
Opi Excel Podcastista, jakso 2077: Yhdistä työkirjat
Hei, tervetuloa takaisin netcastiin, olen Bill Jelen. Vain 40 jaksoa sitten, puhutaan tietojen puhdistamisesta Power Queryllä, kuinka ottaa koko joukko CSV-tiedostoja ja tuoda ne yhteen Excel-tiedostoon. No, tämä ominaisuus on juuri parantunut dramaattisesti.
Joten minulla on täällä tänään kansio ja tässä kansiossa on koko sarja kuukausittaisia Excel-tiedostoja, joista 22 on lähes kahden vuoden ajan. Minun täytyy yhdistää kaikki nämä tiedostot. Näillä kaikilla on sama sarakkeen asettelu, okei? Joten heillä kaikilla on 9 saraketta, kaikilla on samat otsikot ja niin edelleen. Joten yhdistämme nämä kaikki ilman makroa.
Jos olet Excel 2016: ssa, aiot siirtyä Data-välilehdelle hakemaan ja muokkaamaan tietoja. Jos olet Excel 2010: ssä tai 2013: ssä, aiot mennä ulos ja ladata upean tuotteen Microsoftilta nimeltä Power Query. Voit ladata koko jutun ja asentaa sen alle minuutissa, okei.
Joten tulemme tänne hakemaan tietoja, tiedostosta, mutta emme yhdestä työkirjasta. Haluamme saada sen tällaisesta kansiosta. Selvä, tässä he ovat. He pyytävät sinua selaamaan kansioon, mutta aion vain napsauttaa sitä ja liittää Ctrl + V, koska liitin hakemiston, napsauta OK. Joten he näyttivät minulle esikatselun minulla olevista tiedoista. Avaan tämän pienen Yhdistä-pudotusvalikon täällä ja valitsen Yhdistä ja muokkaa. Selvä, ja sitten vaihe tässä on, että aiomme valita yhden tiedoston, joka on hyvä edustava tiedosto, ok, ja he valitsevat vain ensimmäisen, joka sattuu olemaan aakkosjärjestyksessä. Ei ole väliä minkä valitset. Ja sitten tämä näytekysely, jonka rakennamme ensimmäisestä valitsemastamme tiedostosta, tässä tapauksessa haluan Taulukko1.Jos sinulla on useita taulukoita, voit sanoa Arkki2 tai taulukko nimeltä Tuloslaskelma tai Nimialue tai taulukko. Ja he näyttivät minulle miltä se näyttää ja napsautan OK.
Nyt tässä näytössä tapahtuu paljon. He ovat todella tehneet täällä, että he ovat luoneet mallikyselyn, ahh-mallikyselyn ja sitten luoneet sen funktiona ja suorittaneet kyseisen funktion kaikessa kansiossa. He lisäävät uuden sarakkeen, joka kertoo minulle, mistä tiedosto on peräisin, ja tässä tapauksessa tiedän jo, mistä se on peräisin, koska meillä on täällä täytetty päivämäärä. Joten en tarvitse sitä, aion napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja poistaa sen. Ja ehkä siellä on tietoja, joita en tarvitse. Ehkä nämä tiedot menevät asiakkaalle, joten en halua näyttää voittoa, jotta voin poistaa kyseisen sarakkeen ja jopa poistaa kustannussarakkeen, ja ehkä on joitain ärsyttäviä asioita, kuten, tiedätkö, he käyttivät huonoja otsikoita ja minä haluat nimetä nämä otsikot uudelleen. Joten napsauta hiiren kakkospainikkeella ja nimeä uudelleen, kutsumme sitä määräksi QTY.Ehkä asiat ovat väärässä järjestyksessä, ehkä haluan ottaa tämän kohteen ja siirtää sen toiseen paikkaan, okei? Vain kaikki nämä pienet ärsyttävät asiat, joita sinulla mahdollisesti on, ja tietysti täällä, he tekevät kaikki sovelletut vaiheet ja sitten voit jatkaa mitä tahansa Power Query -toimintoja, jotka sinun on tehtävä. Mutta tässä tapauksessa se on yksinkertaista. Haluan vain saada tiedot sisään. Joten aion sulkea ja ladata, muutama sekunti menee ohi ja siinä se on. Minulla on finaali. Lajittakaamme tämä vain päivämäärän mukaan; näet siellä menemme tammikuusta 2018 aina lokakuuhun 2019 asti. Kuinka siistiä se on.teet kaikki sovelletut vaiheet ja voit sitten jatkaa mitä tahansa Power Query -toimintoja, jotka sinun on tehtävä. Mutta tässä tapauksessa se on yksinkertaista. Haluan vain saada tiedot sisään. Joten aion sulkea ja ladata, muutama sekunti menee ohi ja siinä se on. Minulla on finaali. Lajittakaamme tämä vain päivämäärän mukaan; näet siellä menemme tammikuusta 2018 aina ulos lokakuuhun 2019 asti. Kuinka siistiä se on.teet kaikki sovelletut vaiheet ja voit sitten jatkaa mitä tahansa Power Query -toimintoja, jotka sinun on tehtävä. Mutta tässä tapauksessa se on yksinkertaista. Haluan vain saada tiedot sisään. Joten aion sulkea ja ladata, muutama sekunti menee ohi ja siinä se on. Minulla on finaali. Lajittakaamme tämä vain päivämäärän mukaan; näet siellä menemme tammikuusta 2018 aina lokakuuhun 2019 asti. Kuinka siistiä se on.
Nyt tässä on hämmästyttävä, hämmästyttävä asia tässä. Sanotaan, että jokin muuttuu kansiossamme. Joten palaa tänne kuukausitiedostoihin, saan kaksi uutta tiedostoa, Liitä, ja nyt täällä on vielä kaksi tietuetta, kaksi muuta Excel-tiedostoa, jotka minun on yhdistettävä. Palaa vain Excel-tiedostooni, jossa on tällä hetkellä 516 riviä, etsi MonthFiles ja napsauta Päivitä-painiketta. Ja nopeasti, minulla on nyt uudet levyt marraskuusta ja joulukuussa. Power Query on hämmästyttävä uusi työkalu, joka on ilmainen Excel 2010: lle, ilmainen Excel 2013: lle. Oli hienoa, kun he pystyivät yhdistämään CSV-tiedostoja, mutta nyt kun he voivat yhdistää myös Excel-tiedostoja, vain ilmiömäistä.
Joten, olen päivittänyt kirjani Power Excel with, 2017 Edition, sisältää Power Query, Power BI ja kaikki uudet työkalut. Tarkista se. Napsauta sitä “i” oikeassa yläkulmassa.
Selvä, tämän jakson yhteenveto: Tarkistamme uudelleen Clean Data -palvelun Power Query-podcastin # 2037 kanssa, jossa yhdistämme useita CSV-tiedostoja. Voimme nyt käyttää samaa työkalua, parannettua versiota siitä, yhdistää kaikki Excel-tiedostot kansioon. Toinen parannus, muutos vuodesta 2037, ne poistavat otsikot automaattisesti kaikista tiedostoista paitsi ensimmäisestä tiedostosta ja mainostavat niitä ensimmäisessä tiedostossa. Voit valita näytetiedostona käytettävän tiedoston. Minun tapauksessani käytin tammikuuhun. Työ- Valitse tuotava laskentataulukko, taulukko tai nimetty alue ja tee sitten kaikki muunnokset kyselyeditorissa. Napsautamme Sulje ja lataa, se yhdistää kaikki tiedostot. Ja sitten, jos saat lisää tiedostoja pudotettuna kansioon tai joitain tiedostoja poistetaan tai joitain tiedostoja muutetaan, päivitä kysely vain ja kaikki nämä vaiheet suoritetaan uudelleen. Power Query,aivan mahtava työkalu.
Haluan kiittää sinua pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla toisesta netcastista.
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2077.xlsm
