Puhelin soi toisena päivänä, ja Markilla oli kartoitusongelma. Tapahtui juuri, että olin törmännyt täsmälliseen ongelmaan päivä aiemmin toiselle asiakkaalle, ja onnistuin onneksi "wow" Mark vastauksella heti lepakosta.
Ensinnäkin jonkinlainen tausta. Excelin avulla oletuskaavion saaminen ja käyttö on erittäin helppoa. Oletetaan, että sinulla on joitain tällaisia tietoja oikealla. Voit korostaa A1: D4, valitse sitten valikosta Lisää - Kaavio, osoita Valmis ja saat hienosti muotoillun oletuskaavion, kuten tämä.
Kun Mark soitti, hän yritti kartoittaa väestölukuja useista maista. Hän käytti tätä temppua, eikä Excel tunnistanut sarjaa oikein. Vuosien 1990 ja 2000 viivojen sijaan hän sai "Sarjat 1" ja "Sarjat 2", ja vuosia piirrettiin ensimmäisenä datapisteenä. Tämä on turhauttavaa ilman loppua. Satunnaiselle kaavion käyttäjälle tiedät, että tämän pitäisi toimia, eikä näytä olevan mitään syytä, miksi se ei toimi.
Ratkaisu on uskomattoman yksinkertainen. Kysyin Markilta, onko hänellä otsikko kaaviotietojensa vasemmassa yläkulmassa. Kuten esitetyssä esimerkissä, hän teki. Jos pystyt järjestämään tietosi uudelleen niin, että tämä kaavion tietojen vasen yläkulma on tyhjä, (siirrin alla olevassa esimerkissä työn "Census" yhden solun ylöspäin). Kun vasemmassa yläkulmassa oleva solu on tyhjä, voit käyttää Lisää - Kaavio - Valmis ja saada oikea kaavio.
Joitakin huomautuksia: Jotta elämä olisi hämmentävämpää, vasemman yläkulman ei tarvitse aina olla auki. Tämä kiertotapa näyttää olevan kaikkein tarpeellisin, kun yhdellä sarjassa on numeerisia otsikoita (kuten vuodet tässä esimerkissä).
