Puhuin Steven kanssa puhelimessa eräänä päivänä, kun keksin idean tästä vinkistä. Stevellä oli taulukko kuukausittaisista myyntiluvuista Excelissä. Koska kaksi tuotelinjaa oli yhdistetty, Steven oli lisättävä kaikki D-tuotteen myyntiluvut tuotteen C myyntilukuihin. Kun kuuntelin puhelimitse, Steve teki sen, mitä me kaikki teimme: hän lisäsi tyhjän Excel-rivin, kirjoitti Excel-kaava solujen yhteenlaskemista varten, sitten liitä tulos-erikoisarvoilla tulos tuotteen C alkuperäisten kuvien päälle, poisti sitten vanhan tuotteen D ja väliaikaisen tyhjän rivin. On nopeampi tapa - käytä Liitä erityinen lisäys Liitä erityiset arvot -vaihtoehdon sijaan.
Jos olet työskennellyt laskentataulukoiden kanssa Lotus 1-2-3: n päivistä lähtien, tiedät, kuinka / Arvojen solut määritetään kaavoilla, jotta merkinnät voidaan muuttaa kaavoista arvoiksi. Kun siirryt Exceliin, Excel-ohje opetti meitä käyttämään Muokkaa> Liitä erityinen> Arvot saman asian toteuttamiseen. Kun murehdimme uuden menetelmän oppimisesta, aloimme kaikki nopeasti käyttää "Liitä erikoisarvot" (jos olet todellinen näppäimistömutteri, opit ulkoa alt-esv-pikakuvakkeen) ja jatkoimme elämäämme.
Kaikille, jotka eivät osaa käyttää Liitä erikoisarvoja: tutustu Liity tekstiin Excelissä.
Tässä on tämän viikon vinkki: Oletko koskaan katsonut Liitä erityinen -valintaikkunaa ja miettinyt, mitä kaikki nämä muut vaihtoehdot todella tekevät?
Katsotaanpa PasteSpecial-valintaikkunan "Operation" -osaa. Lisää-vaihtoehdolla voit korostaa suorakulmaisen solualueen, kopioida ne leikepöydälle valitsemalla Muokkaa> Kopioi ja lisäämällä sitten arvot toiseen solualueeseen valitsemalla Muokkaa> Liitä erityinen> Lisää. Tämä tekee Steven tehtävästä paljon yksinkertaisemman.
Katsotaanpa Steven esimerkkiä. Hän haluaa lisätä kunkin kuukauden myyntiluvut alamomentista D vastaavaan kuukauteen tuotteelle C. Ensin Steve korostaisi solut B4: M4 ja osui Muokkaa> Kopioi.
Seuraavaksi hän korostaisi solun B3, valitse Muokkaa> Liitä erityinen ja valitse Lisää Liitä erityinen -valintaikkunan Toiminta-osiosta.
Napsauta OK ja Excel lisää leikepöydän solut kohteen C nykyisiin arvoihin.
Steve voi nyt poistaa kohteen D ja jatkaa matkaa. Tämä menetelmä on nopeampi ja vähemmän altis virheille kuin lisäämällä rivi, syöttämällä kaava, muuttamalla kaavat arvoiksi ja liittämällä alkuperäiset luvut. Se ei ole paljon nopeampi, mutta jokainen bitti auttaa.
Liitä erityistä voidaan käyttää myös yhden arvon soveltamiseen solualueelle. Esimerkiksi, jos sinulla on 1000 solua, jotka ovat kaikki negatiivisia ja sinun on muutettava ne positiivisiksi:
- Etsi väliaikainen solu ja kirjoita arvoksi -1 soluun
- Kopioi väliaikainen solu
- Korosta 1000 solualueesi
- Käytä Muokkaa> Liitä erityinen> Kerro kerrotaksesi kaikki nämä 1000 solua negatiivisella 1.
Joten seuraavalla kerralla, kun aiot lisätä väliaikaisen rivin laskutoimituksen suorittamiseksi, kokeile näitä muita Liitä erityinen -valintaikkunan vaihtoehtoja yksinkertaistaaksesi elämääsi.
