Jon Von Gunten lähetti tämän viikon vinkin. Excel on erinomainen tietojen lajittelussa. Joskus sinun on kuitenkin tehtävä manuaalinen lajittelu. Harkitse tätä tietokantaa.
Oletetaan, että haluat lajitella nämä tiedot naapuruston mukaan. Kaikki Maple-, Edison- tai Prospect-kaduilla (tai näiden kaduilla sijaitsevien sivukatujen) olevat yritykset tulisi ryhmitellä yhteen. Olisi mahdollista kirjoittaa monimutkainen IF-lause, joka yrittäisi ryhmittää ne. Pienelle listalle joskus on kuitenkin vain helpompaa siirtää rivejä.
Voit kokeilla solujen valitsemista rivillä käyttämällä Muokkaa - Leikkaa ja sitten Lisää - Leikkaa solut niin hitaasti tietojen erottamiseksi toisistaan. Jon on löytänyt paremman tavan.
Microsoft Wordissa on ominaisuus, josta Excel puuttuu. Jonin menetelmä sisältää tietojen siirtämisen Wordiin, Word-komennon käyttämisen ja tietojen liittämisen takaisin Exceliin. Noudata näitä vaiheita.
- Kopioi asiaankuuluva rivi- ja sarakepala taulukosta. On parasta huomioida alueen koko, esim. 118 riviä x 5 saraketta
- Liitä tiedot Microsoft Word -asiakirjaan, jossa siitä tulee automaattisesti taulukko ja joka säilyttää kaikki muotoilusi.
-
Käytä Wordissa vähän tunnettua Vaihto alt = "" Ylänuoli ja Vaihto alt = "" Nuoli alaspäin liu'uttamaan rivejä (tai valittuja rivipaloja) nopeasti ja nopeasti haluamallasi tavalla. Valitse yksi tai useampi rivi. Voit valita koko rivin tai vain osan rivistä tässä esitetyllä tavalla.
Napsauta Vaihto alt = "" Ylänuolinäppäintä useita kertoja liu'uttamaan rivit nopeasti paikalleen.
- Kun olet sekvensoinut rivit haluamallasi tavalla, liitä ne takaisin Exceliin varmistaen, että kirjoitat täsmälleen saman kokoisen palan, jonka kopioit.
Kiitos Jon Von Guntenille tästä ajatuksesta käyttää Wordia ongelman ratkaisemiseen.
