Kiitos Office MVP Beth Meltonille täydentämästä tietoni tästä temppusta.
Automaattinen palautustoiminto on hengenpelastaja. Se otetaan automaattisesti käyttöön Excel 2010: ssä ja uudemmissa.
Sano, että kello on 16:59 perjantaina, ja yrität saada helvetin töistä. Sinulla on joukko tiedostoja auki Excelissä ja poistu Excelistä antamalla alt = "" + F + X -komento.
Seisominen sinun ja töiden jälkeisen PowerPivotinin happy hourin välillä on joukko tällaisia valintaikkunoita:
Tätä tiedostoa ei tarvitse tallentaa, joten valitset Älä tallenna.
Seuraava tiedosto? Älä tallenna.
Seuraava tiedosto? Älä tallenna.
Nyt olet rytmissä napsauttamalla Älä tallenna täydellisessä synkronoinnissa viestin esittävän Excelin kanssa. Kun napsautat Älä tallenna viimeisen kerran, huomaat, että tässä työkirjassa oli paljon tallentamattomia muutoksia. Ja sinun piti todella tallentaa se. Sinun olisi pitänyt napsauttaa Tallenna.
Katsot kelloasi. Kaikkien näiden muutosten luominen kestää kaksi tuntia. Hyvää tuntia koskevat suunnitelmat ovat uppoaneet. Mutta odota! Excelillä on selkäsi. Jos työkirja oli auki vähintään 10 minuuttia ja kävi läpi automaattisen tallennuksen, Excel piti kopion puolestasi.
Noudata näitä ohjeita saadaksesi sen takaisin:
- Pidätä hengitystä.
- Avaa Excel.
-
Valitse vasemmassa paneelissa kokonaan alareunasta Avaa muut työkirjat.
Avaa muut työkirjat -
Selaa keskipaneelissa viimeisimpien tiedostojen loppuun asti. Valitse lopusta Palauta tallentamattomat työkirjat.
Palauta tallentamattomat työkirjat -
Excel näyttää kaikki tallentamattomat työkirjat, jotka se on viime aikoina tallentanut sinulle.
Tallentamattomien tiedostojen luettelo - Napsauta yhtä ja valitse Avaa.
- Jos se on väärä, palaa takaisin kohtaan Tiedosto, Avaa ja vieritä luettelon loppuun.
-
Kun löydät oikean tiedoston, tallenna työkirja napsauttamalla Tallenna nimellä -painiketta.
Palautettu tallentamaton tiedosto
Tallentamattomat työkirjat tallennetaan neljä päivää, ennen kuin ne poistetaan automaattisesti.
Automaattisten tallennusversioiden käyttäminen aiemmin tallennettujen tiedostojen palauttamiseksi
Tämä saattaa tuntua hämmentävältä, mutta Palauta tallentamattomat työkirjat koskee vain tiedostoja, joita ei ole koskaan tallennettu. Jos tiedosto on tallennettu, käytät tiedoston palauttamiseen automaattisen tallennuksen versioita.
Jos suljet aiemmin tallennetun työkirjan tallentamatta viimeisimpiä muutoksia, yksi automaattisen tallennuksen versio säilytetään seuraavaan muokkaustilaisuuteen asti. Voit käyttää sitä avaamalla työkirjan uudelleen. Käytä Tiedosto, Tiedot, Versiot avataksesi viimeisen automaattisen tallennuksen version.
Voit myös etsiä viimeistä automaattisen tallennuksen versiota Windowsin Resurssienhallinnasta. Excel-asetukset määrittelee automaattisen palautustiedoston sijainnin. (Katso tämän aiheen ensimmäinen kuvakaappaus). Jos tiedostosi oli nimeltään Budget2018Data, etsi AutoRecover File -kansiosta kansio, joka alkaa budjetilla.
Kun muokkaat työkirjaa, voit käyttää aikaisintaan tallennetun työkirjan viittä viimeistä automaattisen tallennuksen versiota. Ne voidaan avata Tiedot-välilehdessä Versiot-osiossa. Voit tehdä muutoksia työkirjaan ja haluta viitata siihen, mitä sinulla aiemmin oli. Sen sijaan, että yrität kumota useita versioita tai käyttää Tallenna nimellä uutena tiedostona, voit avata automaattisen tallennuksen version. Automaattisen tallennuksen versiot avautuvat toisessa ikkunassa, joten voit viitata, kopioida / liittää, tallentaa sen erillisenä tiedostona jne.
Huomautus
Automaattinen tallennus -versio luodaan automaattisen palautuksen aikavälin JA mukaan vain, jos muutoksia on. Joten jos jätät työkirjan auki kahdeksi tunniksi tekemättä muutoksia, viimeinen automaattisen tallennuksen versio sisältää viimeisimmän version.
Varoitus
Sekä Tallenna automaattiset palautustiedot -vaihtoehto että Säilytä viimeinen automaattitallennettu versio -vaihtoehto on valittava, jotta automaattinen tallennusversio voidaan palauttaa.
Huomautus
Tiedot-välilehden Hallitse versiota -vaihtoehdossa on mahdollisuus poistaa kaikki tallentamattomat työkirjat. Tämä on tärkeä vaihtoehto tietää, jos työskentelet julkisilla tietokoneilla. Haluat ehkä varmistaa, ettet jätä kopioita työstäsi. Huomaa, että tämä vaihtoehto näkyy vain, jos työskentelet sellaisen tiedoston kanssa, jota ei ole koskaan aiemmin tallennettu. Helpoin tapa käyttää sitä on luoda uusi työkirja.
Kiitos Beth Meltonille ja Paul Seamanille sekä automaattisen palautuksen ja palauttamattomien tiedostojen erojen selvittämisestä.
Katso video
- Kiitos Office MVP Beth Meltonille täydentämästä tietoni tästä temppusta.
- Työkirjat, joilla ei koskaan ollut nimeä
- Sinulla on uusi työkirja. Teet muutoksia. Työkirja käy läpi automaattisen tallennuksen
- Suljet sulkematta.
- Kun avaat Excelin, selaa kokonaan alas löytääksesi Palauta tallentamattomat työkirjat
- Työkirjat, joilla oli nimi
- Avaat työkirjan. Teet muutoksia. Työkirja käy läpi automaattisen tallennuksen
- Suljet sulkematta.
- Normaalisti Excel säilyttää viisi viimeistä automaattisen tallennuksen versiota (yksi 10 minuutin välein, jos muutos on tapahtunut)
- Kun suljet tallentamatta, kaikki menetetään paitsi viimeinen versio.
- Siirry tiedostotietoihin 10 minuutin sisällä saadaksesi viimeisen automaattisen version
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast1988.xlsx
