On helppo tapa kopioida pivot-taulukko jokaiselle edustajalle, tuotteelle ja mitä tahansa.
Tässä on hieno temppu, jonka opin tohtoriltani Szilvia Juhaszilta.
Alla oleva kääntötaulukko näyttää tuotteet ylhäältä ja asiakkaat sivulta. Pivot-taulukko on lajiteltu niin, että suurimmat asiakkaat ovat ylhäällä. Myyntivastaava-kenttä on raporttisuodattimessa.
Jos avaat Rep-suodattimen avattavan valikon, voit suodattaa tiedot mihin tahansa myyntiedustajaan.
Tämä on loistava tapa luoda raportti jokaiselle myyntiedustajalle. Jokaisessa raportissa on yhteenveto tietyn myyjän asiakkaiden tuloista, suurimpien asiakkaiden ollessa kärjessä. Ja saat nähdä eron eri tuotteiden välillä.
Excel-tiimi on piilottanut ominaisuuden nimeltä Näytä raporttisuodatin sivut. Valitse mikä tahansa pivot-taulukko, jolla on raporttisuodatin. Siirry Analysoi-välilehteen (tai Asetukset-välilehteen Excel 2007/2010: ssä). Vasemmassa reunassa on suuri Asetukset-painike. Suuren Asetukset-painikkeen vieressä on pieni pudotusvalikko. Napsauta tätä avattavaa valikkoa ja valitse Näytä raporttisuodattimen sivut.
Excel kysyy, mitä kenttää haluat käyttää. Valitse haluamasi (tässä tapauksessa ainoa käytettävissä oleva) ja napsauta OK.
Muutaman sekunnin aikana Excel alkaa lisätä uusia laskentataulukoita, yksi kutakin myyntiedustajaa kohti. Jokainen välilehti on nimetty myyntiedustajan mukaan. Jokaisen laskentataulukon sisällä Excel kopioi pivot-taulukon, mutta muuttaa raporttisuodattimen nimen tähän myyntiedustajaan.
Päätät raportin jokaisesta myyntiedustajasta.
Tämä toimisi minkä tahansa kentän kanssa. Jos haluat raportin jokaiselle asiakkaalle, tuotteelle, toimittajalle tai niin edelleen, lisää se raporttisuodattimeen ja käytä Näytä raporttisuodatin -sivuja.
Kiitos Szilvia Juhaszille tämän ominaisuuden osoittamisesta minulle seminaarissa, jota opetin Akronin yliopistossa monta vuotta sitten. Ennätyksen mukaan Szilvia oli rivillä 1.
Katso video
- On helppo tapa kopioida pivot-taulukko jokaiselle edustajalle, tuotteelle ja mitä tahansa
- Luo pivot-taulukko
- Korvaa Rivitarrat-otsikko todellisella otsikolla käyttämällä Näytä taulukkomuodossa
- Korvaa tulojen summa kirjoittamalla välilyönti ja sitten Tulo
- Jos valitset kaikki arvosolut ja kokonaissumman, voit muuttaa numeromuotoa siirtymättä kenttäasetuksiin
- Vihreän palkin tehoste käyttämällä Suunnittelu, Rivitetyt rivit ja valitsemalla sitten Muotoile-galleria
- Lisää "jokaiselle" -kenttä Suodatin-alueelle
- Siirry nauhan ensimmäiseen Pivot-taulukon välilehteen (Asetukset 2007 tai 2010, Analysoi 2013 tai 2016)
- Avaa pieni avattava valikko Asetusten vieressä
- Valitse Näytä raporttisuodatin -sivut
- Vahvista käytettävä kenttä ja napsauta OK
- Excel lisää uuden laskentataulukon kutakin edustajaa varten
- Kiitos LA Excel -konsulttille Szilvia Juhaszille tästä temppusta
Videon transkriptio
Opi Excel for Podcast, Episode 2005 - Kopioi pivot-taulukko jokaiselle edustajalle
Podcastin koko tämän kirjan. Tilaa XL-soittolista siellä oikeassa yläkulmassa.
Selvä, tämän päivän vinkki, on kirjoittanut kirjailijani Sylvia Juhasz. Sylvia tuli yhteen seminaareistani Akronin yliopistossa. Vau! 10, 12 vuotta sitten ja hänellä oli kopio kirjastani: Pivot Table Data Crunching ja hän sanoo, miksi et näytä tätä ominaisuutta? Ja sanoin, koska sikäli kuin tiedän, ominaisuus ei toimi, mutta se toimi.
Selvä, joten tässä aiomme tehdä. Aiomme luoda pivot-taulukon näistä tiedoista. Lisää kääntötaulukko. Okei, uudessa laskentataulukossa aiomme ehkä näyttää asiakkaille vasemman puolen ja tulot; ja sitten haluamme luoda tämän raportin joko tuotesarjapäällikölle tai myyntiedustajalle. Joten lisätään nämä kohteet suodattimeen.
Selvä nyt, haluaisin tehdä muutamia asioita tämän mukauttamiseksi. Ensinnäkin sanarivitarrojen sijaan haluan, että sana Asiakas on siellä. Joten se on Raportin asettelu, näytä taulukkomuodossa. Tulojen summan sijaan haluan laittaa tilatulot. Miksi en vain laita tuloja? Koska he eivät anna sinun lisätä tuloja, sinun on lisättävä tilaa joko ennen tai jälkeen, koska tulot ovat jo nimi pivot-taulukossa. Selvä, joten se on eräänlainen outo asia. Muotoilemme tämän valuutaksi nolla desimaalin tarkkuudella, joten se näyttää hyvältä. Ehkä edes tule tänne Suunnittelu-välilehdellä, Rihlatut rivit ja sitten mukava väri. Ehkä mennä tämän vihreän kanssa, koska sen tulot ovat loppujen lopuksi, eikö?
Ja sitten voimme tehdä, jos haluaisimme nähdä tämän raportin vain yhdelle tuotteelle tai vain yhdelle edustajalle, voisimme avata tämän pudotusvalikon ja nähdä sen, mutta haluan nähdä sen kaikkien edustajien kohdalla. Haluan ottaa tämän pivot-taulukon ja kopioida sen jokaiselle yksittäiselle edustajalle. Nyt he ovat todella piilottaneet tämän. Siirry nyt Analysoi-välilehteen. Näenkö tämän vaihtoehtopainikkeen? Sitä en halua sinun tekevän. Haluan sinun napsauttavan pientä avattavaa valikkoa ja sanomalla Näytä raporttisuodatin -sivut ja koska minulla on kaksi erilaista asiaa Raporttisuodatin-alueella: Myyntiedustajat ja tuotteet. He tarjoavat minulle molempia. Aion valita edustajan ja kun napsautan OK, ok, he vain ottivat pivot-taulukoni ja replikoivat sen jokaiselle yksittäiselle rep-pudotusvalikon kohteelle ja jokaiselle he valitsivat kyseisen edustajan.Selvä, varmista nyt, että pivot-taulukko on alustettu oikein ennen kuin menet, ja luo koko joukko erilaisia pivot-taulukoita, mutta tämä on kaunis, kaunis temppu.
Ja se on vain yksi monista temppuista tässä kirjassa. Voit saada kaikki ristiviittaukset, kaikki podcastit syyskuusta elokuuhun. 25 taalaa painettuna tai kymmenen taalaa e-kirjana.
Selvä, jakson yhteenveto on helppo tapa kopioida pivot-taulukko jokaiselle edustajalle, tuotteelle tai muulle. Luo ensin pivot-taulukko ja sitten mikä tahansa "kullekin" -kenttä: Myynti, Rep tai tuotelinja, lisää se Pivot-taulukon työkalut -välilehden Suodatin-alueelle. Valitse joko Vaihtoehdot 2007 tai 2010 tai Analysoi. Se on ensimmäinen välilehti ja joka tapauksessa. Asetusten vieressä on pieni pudotusvalikko. Avaa se, valitse Näytä raporttisuodattimen sivut, vahvista käytettävä kenttä, napsauta OK ja sitten Excel hyppää toimintaan ja kopioi kyseisen pivot-taulukon kullekin, riippumatta siitä, mikä kenttä on kyseisessä kentässä, ja sain tämän LA-pohjaisesta Excel-konsultista ja kouluttaja Sylvia Juhasz. Jos olet Etelä-Kaliforniassa, tarvitset Excel-koulutusta tai Excel-työtä, ota yhteyttä Sylvia Juhasziin. Hän tekee hienoa, hyvää työtä sinulle.
Hei, haluan kiittää sinua pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla uudelle Netcast-lähetykselle MrExceliltä.
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2005.xlsx
