Lajittele viipaleet - Excel-vinkkejä

Excelin viipaleet järjestetään yleensä aakkosjärjestyksessä. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten ne järjestetään toisessa järjestyksessä.

Katso video

  • Kuinka muuttaa pivot-taulukon leikkurin kohteiden järjestystä
  • Vanha menetelmä käytti Power Pivotin "Lajitteluperuste" -ominaisuuden käyttöä
  • Uusi menetelmä: Lisää mukautettu luettelo, jossa on oikea järjestys
  • Viipalointilaite kunnioittaa mukautettua luetteloa
  • Viimeinen valintaikkuna valintaikkunassa "voittaa"

Videon transkriptio

Opi Excel Podcastista, jakso 2069: Viipaleiden lajittelu

Hei, tervetuloa takaisin netcastiin, olen Bill Jelen. Tein eilen webinaarin Australiaa ja Uutta-Seelantia varten, ja törmäsin kysymykseen, jonka halusin sanoa: "Hei, varainhoitovuotemme kestää heinäkuusta kesäkuuhun. Kuinka voit järjestää nämä viipaleet uudelleen? " Muistin, että Power Pivotissa on tapa tehdä tämä. Sinun täytyy viedä tiedot tietomalliin, luoda toinen taulukko, jossa on oikea järjestys, kuten kuukausien nimet ja valitsemasi numerot, sinulla olisi jotain tällaista: 1 2. Aion vain pitää kiinni Ctrl: stä näppäin sinne ja vedä se alas. Ja lisäät tämän pienen taulukon, linkität tämän taulukon alkuperäiseen taulukkoon ja sitten Power Pivotissa lajittelet tämän sarakkeen mukaan: Lajittele tämä kenttä tämän sarakkeen mukaan, ok. Laita sitten tämä kenttä viipaleelle. Ja,yksi kommenteista tuli Uudessa-Seelannissa asuvalta Bjornilta. Bjorn sanoo: "Ei, sinun ei tarvitse tehdä sitä. Käytä vain mukautettua luetteloa. " Olen kuin mukautettu luettelo? Tiedän, että se toimii kääntöpöydässä, mutta olen varma, että se ei aiemmin toiminut viipaleessa. Mutta tarkista se - Se toimii viipaleessa.

Joten, tässä mitä teet. Kirjoita luettelo siinä järjestyksessä, jossa haluat niiden näkyvän sellaisena, ja valitset luettelon, siirry kohtaan Tiedosto, Excel-asetukset - Excel-asetukset ja siirry sitten Lisäasetukset-kohtaan. Lisävalintaikkunassa tämä on pitkä valintaikkuna, jonka haluat vierittää 83% kokonaan alas, siellä on painike nimeltä Muokkaa mukautettuja luetteloita. Näet, että täällä he säilyttävät sunnuntaita, maanantaina, tiistaina ja tammikuussa, helmikuussa, maaliskuussa. Mutta et saa muuttaa sitä, kun se on harmaana. Nämä neljä ovat suojattuja, mutta aiomme tuoda uuden luettelomme. Ja tässä on kaunis asia, okei, joten heinäkuu on tässä luettelossa ja heinäkuu on tässä luettelossa, alaosassa oleva luettelo voittaa, okei? Joten tästä luettelosta tulee nyt sekvenssin vallitseva luettelo. Napsauta OK, napsauta OK, ok. Ja sitten, mitä aiomme tehdä, on lisätä uusi Slicer, joten:Analysoi, Lisää leikkuri päivämäärän perusteella, napsauta OK. Ja se näkyy nyt oikeassa järjestyksessä. Niin siistiä, se on hienoa nyt. Tietysti viipaleissani haluan järjestää ne hieman täällä, tehdä niistä hieman lyhyempiä, jotta ne kaikki mahtuvat yhdelle mukavalle pienelle alueelle. Aion jopa piilottaa nuo kaksi - kaksi pientä tyhmää alhaalla suuremmaksi ja vähemmän kuin, okei?

Joten mennään. Viileä, siisti temppu Bjornilta Uudesta-Seelannista. Ja minä asetan Excel-guru-tehtävämerkin: Bjorn tälle upealle ajatukselle. Olin luovuttanut nämä suorista seminaareistani, tajusin, mitä hittoa. Voin tehdä sen myös webinaarissa. Voi poika, hei, he lähettävät postia helpommin kuin vanhat Excel-Excel-guru-emali-lyijykynät rikkoutuivat joka kerta, kun lähetän heille sähköpostia. Tämä mielestäni selviää.

Selvä, niin kuinka muuttaa pivot-taulukon leikkurin kohteiden järjestystä? Vanha menetelmä käytti Power Pivotin Lajitteluperuste-ominaisuuden käyttöä. Uusi menetelmä: Lisää mukautettu luettelo, jossa on oikea järjestys, ja kun luot kyseisen osittajan uudelleen, se kunnioittaa mukautettua luetteloa. Jos sinulla on heinäkuu kahdessa eri luettelossa, valintaikkunassa viimeinen voittaa.

Kiitos, Bjorn, siitä - että lähetit vihjeen, ja kiitos, että pysähdyit. Nähdään ensi kerralla toisesta netcastista.

Lataa tiedosto

Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2069.xlsm

Mielenkiintoisia artikkeleita...