Esimiehesi tarvitsee yhteenvedon kunkin asiakkaan kokonaistuloista, kustannuksista ja voitoista suuressa tietojoukossa. Ratkaisin tämän tyypillisesti Välisummat-komennolla. Mutta äskettäin pidetyssä Dallasissa pidetyssä seminaarissa eräs osallistuja ehdotti nopeampaa tapaa. Tämä viikko on Yhteenveto tietoviikosta ja tarkastelen viittä erilaista tapaa ratkaista ongelma.
Tavoitteena on tiivistää tämä 563-rivinen tietojoukko, jotta sinulla on yksi rivi asiakasta kohti.
Tällä viikolla esitellään viisi erilaista tapaa ratkaista ongelma.
- Tänään: Yhteenveto tiedoista välisummilla
- Tiistai: Yhteenveto tiedoista Poista kopiot -toiminnolla
- Keskiviikko: Yhteenveto tiedoista edistyneen suodattimen avulla
- Torstai: Yhteenveto tiedoista yhdistämällä
- Perjantai: Yhteenveto tiedoista pivot-taulukoiden avulla
- Lauantai: Yhteenveto yhteenvedon tietoviikosta
Katso video
Videon transkriptio
Opi Excel Podcastista, Jakso 2187: Tee yhteenveto välisummilla.
Hei, tervetuloa takaisin netcastiin, olen Bill Jelen. Tein seminaarin Dallasissa ja tein yhden klassisista temppuistani, missä otamme tämän kunnossa, ja tajusin, että siihen on tosiasiassa viisi tapaa. Joten tällä viikolla, sano tällä viikolla, katsomme eri tavalla. Aloitan Yhteenvetotietoviikollani suosikkimenetelmääni käyttäen Välisummat; mutta joka päivä katsomme eri tapaa edetä.
Kaikki nämä menetelmät ovat nyt uudessa kirjassa MrExcel LIVe, 54 kaikkien aikojen suurinta Excel-vinkkiä. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa "I" -kuvaketta siirtyäksesi kirjan linkille.
Selvä, yhteenveto: Tämän päivän jakso, puhumme tietojen yhteenvedosta Excelissä välisummien avulla; tämä on ensimmäinen 5-osaisesta tietojen yhteenvetosarjasta. Aiomme tarkastella Poista kaksoiskappaleet, Lisäsuodatin, Yhdistä ja Pivot-taulukot koko viikon ajan. Yhteenvetona tiedoista välisummien kanssa meidän on lajiteltava tiedot Asiakkaan mukaan; ja siirry sitten kohtaan Tiedot, Välisummat ja jokaisessa Asiakkaan muutoksessa valitse neljä numerosaraketta; napsauta OK; numero 2 Ryhmä ja jäsennys -painike; ja sitten Asiakas-otsikosta Ctrl + Vaihto + Alas, Ctrl + Vaihto + Oikea; Alt + puolipiste valitaksesi näkyvät solut; Ctrl + C kopioimiseksi; Ctrl + N uudelle työkirjalle; Ctrl + V liittääksesi. Noin 17 napsautusta ongelman ratkaisemiseksi.
No, hei, haluan kiittää sinua pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla uudesta netcastista.
Tässä ovat vaiheet:
- Lajittele tiedot asiakkaan mukaan: Valitse yksi solu Asiakas-sarakkeesta. Lajittele napsauttamalla Data-välilehden AZ-kuvaketta.
- Tiedot, välisummat. Jokaisessa muutoksessa: Asiakas. Lisää valintamerkit Määrä, Tuotto, Kustannukset. Napsauta OK.
- Napsauta # 2 Ryhmä ja jäsennys -painiketta (sijaitsee sarakkeen A vasemmalla puolella)
- Napsauta kohtaa D1. Ctrl + Vaihto + Nuoli alas Ctrl + Vaihto + Nuoli oikealle valitaksesi kaikki tiedot
- Paina alt = "" +; valitaksesi näkyvät solut. Ctrl + C kopiointia varten. Ctrl + N uutta työkirjaa varten, Ctrl + V liittääksesi.
17 napsautuksen jälkeen sinulla on tämä tulos:
Vaikka käytän melkein aina välisummia tämän raportin luomiseen, tarkastelemme huomenna erilaista menetelmää, jonka Adam ehdotti Dallasissa.
Tämä viikko on yhteenveto tietoviikosta. Katsomme joka päivä viisi erilaista tapaa ratkaista ongelma.
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Älä koskaan nimeä tärkeää Excel-tiedostoa Book1."
Mike Alexander
