Kuinka estää virheet Excel-pivot-taulukon lasketuissa kentissä. Jos teet jonkin jakoa pivot-taulukossa, saatat saada joitain Division by Zero -virheitä.
Katso video
- Luo laskettu kenttä pivot-taulukossa
- Anna lasketulle kentälle nimi, josta et pidä, jotta voit muuttaa sitä myöhemmin.
- Tämä kenttä saattaa palauttaa virheitä, kuten Division by Zero
- Vaihtoehto 1: Estä virheet tulostettaessa
- Vaihtoehto 2: Kääri laskelma IFERROR: iin
- Pivot-taulukossa IFERRORin toisen argumentin on oltava numeerinen
- Käytä numeromuotoa 0,0%; - 0,0% ;; piilottaa nollat
Videon transkriptio
Opi Excel Podcastista, jakso 2075: Estä pivot-taulukon virheet
Hei, tervetuloa takaisin netcastiin, olen Bill Jelen. Tämän päivän kysymys Mikeltä Columbuksesta, Indianasta, Mikellä on tietojoukko, ja aiomme rakentaa pivot-taulukon kyseisestä tietojoukosta. Hieman tietoa täältä: Kustannukset, tuotto ja voitto. Tsekkaa tämä. Pivot-taulukon kenttä -luettelo näkyy nyt aakkosjärjestyksessä sen sijaan, että se olisi alun perin - Se on outoa. Haluan juosta ja alkaa tapahtua. Selvä, mutta Mikellä on tässä laskettu kenttä. Laskettu kenttä ja sitä kutsutaan kasvuksi. Se on bruttovoittoprosentti, voitto jaettuna tuloilla. Aion tehdä tämän omistamallani nimellä, kuten siellä ylhäällä, koska tiedän, että minun on vaihdettava se. Joten = Voitto / Tuotto, kuten Voitto / Tuotto, napsauta OK. Selvä, ja on hienoa, että saamme vastauksia. Kauhea suunta, mutta minäAnnoin muuttaa sitä: GP%, katso, laitoin otsikon, jota en halunnut, jotta voisin laittaa oikean otsikon sinne.
Asiat ovat hienoja, paitsi joskus saamme jakamisen nollavirheellä ja kuinka tukahduttaa ne. Hyvä on, jos se on vain ongelma tulostettaessa, siirry Sivun asettelu -kohtaan, napsauta valintaikkunan käynnistysohjelmaa, siirry Taulukko-välilehdelle ja soluvirheet tyhjinä, napsauta OK. Ja sitten kun tulostamme Ctrl + P, huomaat, että virheet eivät tulostu. Mutta jos haluamme piilottaa asiat täällä, tiedätkö, virheiden piilottamiseksi ei ole hyvää numeromuotoa. Et voi käyttää puolipistettä, puolipistettä, puolipistettä edes ehdollisessa muotoilussa. Joten mitä aiomme tehdä sen sijaan, on palata tänne Analysoi-välilehteen, palata kenttiin, kohteisiin ja sarjoihin, mennä Laskettu kenttä, josta voimme palata jo luomaamme, GPPercentiin. Ja täällä hämmästyttää minua aina, että voit lisätä uusia toimintoja tähän. Niin minä'sanon = VIRHE, jos se on virhe, laita vain 0 sisään tai vastaava. Napsauta OK ja se toimii nyt. Sen IFERROR-osan on oltava, sen on oltava numero, sitä ei voida lainata. Haluaisin laittaa lainausmerkin sinne, mutta ne antavat minulle arvovirheen, joten aion tehdä tässä kaksoisnapsauttamalla päästäksesi Value Field -asetuksiin. Mene numeromuotoon ja sanotaan, jos tämä on positiivinen luku 0,0%, jos se on negatiivinen luku -0,0%, mutta jos se sattuu olemaan 0, aion laittaa mitään, okei. Joten se saa ne nollat, jotka näkyvät, ja vain korvaa ne millään. Eräänlainen vaiva, joka meidän on tehtävä - käydään läpi. Vaikka olen onnellinen, onnellinen siitä, että IFERROR-toiminto toimii lasketulla kentällä.Napsauta OK ja se toimii nyt. Sen IFERROR-osan on oltava, sen on oltava numero, sitä ei voida lainata. Haluaisin laittaa lainausmerkin sinne, mutta ne antavat minulle arvovirheen, joten aion tehdä tässä kaksoisnapsauttamalla päästäksesi Value Field -asetuksiin. Mene numeromuotoon ja sanotaan, jos tämä on positiivinen luku 0,0%, jos se on negatiivinen luku -0,0%, mutta jos se sattuu olemaan 0, aion laittaa mitään, okei. Joten se saa ne nollat, jotka näkyvät, ja vain korvaa ne millään. Eräänlainen vaiva, joka meidän on tehtävä - käydään läpi. Vaikka olen onnellinen, onnellinen siitä, että IFERROR-toiminto toimii lasketulla kentällä.Napsauta OK ja se toimii nyt. Sen IFERROR-osan on oltava, sen on oltava numero, sitä ei voida lainata. Haluaisin laittaa lainausmerkin sinne, mutta ne antavat minulle arvovirheen, joten aion tehdä tässä kaksoisnapsauttamalla päästäksesi Value Field -asetuksiin. Mene numeromuotoon ja sanotaan, jos tämä on positiivinen luku 0,0%, jos se on negatiivinen luku -0,0%, mutta jos se sattuu olemaan 0, aion laittaa mitään, okei. Joten se saa ne nollat, jotka näkyvät, ja vain korvaa ne millään. Eräänlainen vaiva, joka meidän on tehtävä - käydään läpi. Vaikka olen onnellinen, onnellinen siitä, että IFERROR-toiminto toimii lasketulla kentällä.Aion tehdä tässä kaksoisnapsauttamalla päästäksesi Arvokentän asetuksiin. Mene numeromuotoon ja sanotaan, jos tämä on positiivinen luku 0,0%, jos se on negatiivinen luku -0,0%, mutta jos se sattuu olemaan 0, aion laittaa mitään, okei. Joten se saa ne nollat, jotka näkyvät, ja vain korvaa ne millään. Eräänlainen vaiva, joka meidän on tehtävä - käydään läpi. Vaikka olen onnellinen, onnellinen siitä, että IFERROR-toiminto toimii lasketulla kentällä.Aion tehdä tässä kaksoisnapsauttamalla päästäksesi Arvokentän asetuksiin. Mene numeromuotoon ja sanotaan, jos tämä on positiivinen luku 0,0%, jos se on negatiivinen luku -0,0%, mutta jos se sattuu olemaan 0, aion laittaa mitään, okei. Joten se saa ne nollat, jotka näkyvät, ja vain korvaa ne millään. Eräänlainen vaiva, joka meidän on tehtävä - käydään läpi. Vaikka olen onnellinen, onnellinen siitä, että IFERROR-toiminto toimii lasketulla kentällä.onnellinen siitä, että IFERROR-toiminto toimii lasketulla kentällä.onnellinen siitä, että IFERROR-toiminto toimii lasketulla kentällä.
Selvä, joten kirjassa Power Excel with, käy läpi monia erilaisia pivot-taulukon esimerkkejä, mukaan lukien laskettujen kenttien luominen. Tarkista se, napsauta sitä "i" oikeassa yläkulmassa.
Jakson yhteenveto: Loimme lasketun kentän pivot-taulukkoon. Käytin solua tai kentän nimeä, josta en pidä, koska tiesin, että he antavat minulle sen outon - Joillakin on yleislääkäriprosentti, voisin vain muuttaa sen GP%: ksi. Sitten saat joitain virheitä, kuten Divide 0 -virheitä. Voit estää virheet tulostuksen aikana: Siirry Sivun asettelu -välilehdelle, Valintaikkunan käynnistysohjelma, neljäs välilehti ja sano Errors as Blanks tai kirjoita koko laskelma IFERROR-tiedostoon. Ja sitten lopuksi, koska jos JOS on palautettava luku, kuten 0, käytin mukautettua numeromuotoa peittämään nollat tyhjäksi.
Okei, haluan kiittää Mikea siitä, että hän näytti sen seminaaristani Columbuksessa, Indianassa, ja haluan kiittää sinua pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla toisesta netcastista.
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2075.xlsm
