Luo tapauskohtaiset summat Excel-tietojoukolle, jossa suodatat tiedot. Myös tässä videossa: Käyttämällä SUBTOTAL (109,) manuaalisesti piilotettujen rivien tietojen yhteenlaskemiseen. Kopioi tarkka kaava yhdelle riville painamalla Ctrl + Ditto.
Kun olet käyttänyt suodatinta, olisi hienoa nähdä näkyvien solujen kokonaismäärä.
Valitse tyhjä solu jokaisen numeerisen sarakkeen alla. Napsauta AutoSum-painiketta.
SUMMA-kaavojen lisäämisen sijaan Excel lisää =SUBTOTAL(9,… )kaavat. Alla oleva kaava näyttää vain näkyvien solujen kokonaismäärän.
Lisää muutama tyhjä rivi tietojen yläpuolelle. Leikkaa kaavat tietojen alapuolelta ja liitä riville 1 Total Visible -tunnisteella.
Nyt kun vaihdat suodattimia, vaikka tiedot täyttävät enemmän kuin yhden koko näytön datan, näet kokonaismäärät laskentataulukon yläosassa.
Kiitos Sam Radakovitzille Excel-tiimistä Suodata valinnan mukaan - ei suodatuksen ehdottamisesta valinnan perusteella, vaan suodattamisen valinnasta virallistamisesta!
Katso video
- Luo tapauskohtaiset summat Excel-tietojoukolle, jossa suodatat tiedot. Myös tässä videossa: Käyttämällä SUBTOTAL (109,) manuaalisesti piilotettujen rivien tietojen yhteenlaskemiseen. Kopioi tarkka kaava yhdelle riville painamalla Ctrl + Ditto.
Videon transkriptio
Podcastia tukee "MrExcel XL", kirja, joka sisältää yli 40 Excel-vinkkiä, Excel-sarjakuvia, cocktaileja, twiittejä ja vitsejä.
Opi Excel podcastista, jakso 1976 - Näkyvät solut yhteensä!
Hei, tervetuloa takaisin netcastiin, olen Bill Jelen. Tietysti kaikki, ensimmäinen kaava, jonka useimmat ihmiset luovat, ovat AutoSum. Olet täällä numerosarakkeen alla, saat AutoSum-painikkeen, ja se käyttää summafunktiota sen yläpuolella olevien lukujen laskemiseen, kunnes se kohtaa joko kaavan tai tekstin. Eikö? Tai Alt + = tekee täsmälleen saman asian. Tai, vielä parempi, valitse useita soluja ja paina sitten AutoSum, niin se laittaa kaikki nuo kaavat ilman, että sinun on vahvistettava kaavoja.
Mutta tässä on hieno temppu, okei, joten käynnistetään AutoFilter. Joten aiomme käyttää Filter by Selection -temppua eilisen podcastista. Tiedot suodatetaan. Aion mennä ensimmäiseen tyhjään riviin tietojen alla ja sitten painaa AutoSum-painiketta. Mutta tapahtuu jotain aivan erilaista. SUM-funktion sijaan saamme = SUBTOTAL (9! Ja mikä tämä on, tämä on näkyvien solujen summa. Selvä, niin siistiä, että se toimii.
Nyt tässä on asia, tein melkein kymmenen vuotta sitten elävän tehon Excel-seminaarin Fort Waynessa IN: ssä Sisäisten tarkastajien instituutille. Ja joku näytti minulle tämän temppun, ja minä todella rakastan temppua. En ollut koskaan nähnyt temppua aiemmin, se oli hieno, sanoin, että tämä on hienoa, aion lisätä tämän seminaariin. Ja sitten ensi vuonna olin palannut Fort Wayneen, ja tuon miehen johtaja ilmestyy, eikö, hän ei ollut tullut ensimmäisenä vuonna, koska hän luuli tietävänsä kaiken Excelistä. Mutta hän palasi hakemaan tätä temppua ja sanoi: "Kuule, kuulen, että rahoitusanalyytikkoni kertoi sinulle tämän temppun, mutta hän ei kertonut sinulle parasta, mene ylös tietojesi yläpuolelle ja lisää kaksi riviä sinne. sitten kun sinulla on näkyvissä olevien solujen kokonaismäärä, leikkaa, CTRL + X ja liitä, CTRL + V, kaikki oikein, mitä se on,Jos vaihdat toiselle asiakkaalle, "Hyvä on, joten valitsen muutama asiakas täältä." Ja nyt minulla on enemmän asiakkaita kuin mahtuu näytölle! Ja minun ei tarvitse vierittää alaspäin nähdäksesi loppusummat, summat ovat aina yläosassa! "
Selvä, tämä temppu, suodatintietojen alapuolella olevan AutoSumin avulla, toimii, kun piilotat rivit suodattimella. Entä jos piilotat rivit manuaalisesti? Joten tässä valitsin muutaman rivin, menin jo kohtaan Alusta, piilota ja piilota, piilota rivit! Joten nyt meillä on piilotettuja rivejä. Ja tulen alas ja painan Alt + = tai AutoSum, eikä se anna minulle SUMTOT-funktiota, vaan SUM-funktion.
No, tässä vaiheessa aion tehdä erityisen asian, aion tehdä CTRL + '(sama, heittomerkki). Se tuo täsmälleen saman kaavan alas muuttamatta soluviittausta. Joten E2: E8 muuttui tai ei muuttunut, yleensä, jos kopioit ja liität muutokseen E3: E9. Aion vaihtaa tämän arvoon SUBTOTAL (9, ja huomaat, että se ei toimi, se antaa silti meille kaikki solut. 1000 + 400 + 800 ei ole 4500, se sisältää piilotetut rivit. Mutta tässä mitä sinun täytyy tehdä, päästä sisään CTRL + 'ja muuttaa se 9 arvoksi 109, niin saat: Todellisen kokonaisnäkymän, joka perustuu manuaalisesti piilotettuihin riveihin!
Selvä, mennään, joten pari erilaista temppua, AutoSum, Alt + = antaa meille vain SUM-funktion. Jos olet tietojen alapuolella ja painat AutoSum-arvoa, saat SUBTOTAL (9, joka toimii hyvin suodatettuna, tai voit kirjoittaa manuaalisesti SUBTOTAL (109) saadaksesi näkyvän kokonaismäärän, kun olet suodattanut manuaalisesti.
Selvä, tässä on yhteenveto tämän päivän videon käsitteistä: Tämä muuten ei ole edes kirjan vihje # 3, tämä on Bonus tip # 2b oikein, joten vinkkien 2 ja 3 välissä. Kirja kattaa kaikki nämä kohteita. No kiitos kaikille, jotka ehdottivat tätä, kuulin ensimmäisen kerran IIA: n Fort Wayne Indianan luvun ihmiset. Se on hieno kirja, voit ostaa sen painettuna tai e-kirjana, napsauta "i" oikeassa yläkulmassa. Sinua ohjataan lisätietoja kirjasta.
OK, haluan kiittää sinua vierailustasi. Nähdään ensi kerralla uudesta netcastista!
