Linda lähetti tänään kysymyksen:
Yksi Outlook-yhteystiedoistani on asetettu väärin lähettämään sähköpostia väärään osoitteeseen. Voin muuttaa sitä, mutta MyTeam-jakeluluetteloon lähetetyt viestit menevät edelleen vanhaan osoitteeseen. Miksi?
Mielenkiintoinen ongelma. Ihmettelen, miksi Microsoft ei päivitä jakeluluetteloita automaattisesti, mutta ei.
Noudata näitä vaiheita ensin muuttaa sähköpostiosoitetta ja päivittää sitten jakeluluettelo.
- Varmista Outlookissa, että kansioruutu on näkyvissä valitsemalla valikosta Näkymä, odota 3-5 sekuntia, kunnes valikko laajenee, ja tarkista sitten, onko kansionäkymän vieressä olevan kuvakkeen ympärillä ruutua. Jos sitä ei ole, valitse Kansionäkymä.
- Et näe luetteloa henkilökohtaisista kansioista Outlook-ikkunan vasemmalla puolella. Paina tarvittaessa henkilökohtaisten kansioiden vieressä olevaa plusmerkkiä. Etsi kansio nimeltä Yhteystiedot Outlook-ikkunan vasemmalla puolella olevasta kansioruudusta. Valitse Yhteystiedot.
- Outlook-ikkunan oikeassa reunassa näet luettelon kaikista yhteystiedoistasi. Tarvittaessa käytä vierityspalkkia sivussa tai alaosassa löytääksesi merkinnän Cheryl N: lle. Kaksoisnapsauta hänen nimeään avataksesi Cherylin yhteystietueen.
- Napsauta Cherylin yhteyshenkilötietueen 2. sarakkeen 5. rivillä sähköpostiosoitetta nykyisen sähköpostiosoitteen oikealla puolella. Käytä askelpalautinta kerran ja väärä sähköposti katoaa. Kirjoita nyt oikea sähköposti uudelleen (varmista, että käytät @ MyExcel.com @ MrExcel.com sijaan). Välilehti pois kentästä ja sinun pitäisi nähdä sähköpostiosoitteen muutos "Näytä nimellä" -kentässä heti sähköpostikentän alla. Sekä Sähköposti- että Näytä nimellä -kentässä tulisi näkyä oikea osoite.
- Muutoksesi eivät ole oikein, ennen kuin painat Tallenna ja sulje -kuvaketta vasemmassa yläkulmassa.
- Lopuksi, ja tärkein vaihe, jos sinulla on jakelulistoja määritetty, sinun on avattava tämä jakeluluettelo Yhteystiedot-kansiossa ja napsautettava Päivitä nyt -painiketta valintaikkunan oikealla puolella. Tämä päivittää jakeluluettelon korjatulla sähköpostilla.
