Mitkä Excel-sarakkeet suodatetaan? - Excel-vinkkejä

Chicagon Karenilla on laskentataulukko, jossa on 200 saraketta. Suodattimen pudotusvalikot ovat käytössä. Hän haluaa nopean tavan nähdä, millä sarakkeilla on suodatin ja mikä suodatin on sovellettu näihin sarakkeisiin.

Karen tiesi jo etsiä suppilokuvaketta otsikkoriviltä, ​​mutta satojen sarakkeiden kanssa tämä voi olla aikaa vievää.

Ensimmäinen pysähdykseni oli UserVoice. Siellä oli idea, mutta sillä on vain yksi ääni.

Kysyin MVP-ystäviltäni, onko heillä ajatuksia siitä, miten tämä tehdään.

Roger Govierillä oli koodi, jonka hän kirjoitti alun perin artikkeliin Contextures. Hän mukautti koodin ja sitten minä mukautin hänen koodinsa käyttämällä upeaa luetteloa, joka on osoitteessa https://yoursumbuddy.com/autofilter-vba-operator-parameters/.

Rogerin koodi silmukkaa kaikki nykyisen taulukon automaattisen suodattimen sarakkeet. Jos on asetettu suodatin, se tarkastellaan ActiveSheet.AutoFilter.Filters.Item(1).Criteria1, .Criteria2ja .Operatorselvittää, mitä suodatinta käytetään ja mitä valittiin pylvääseen.

Jos avaat avattavan automaattisen suodattimen ja valitset Andy, Betty, Charlie, .Criteria1tulee olemaan joukko kohteita. Roger tarkistaa taulukon pyytämällä ryhmän ylärajaa UBound(.Criteria1). Jos taulukkoa on, hän selaa taulukon kohteita. Jos taulukkoa ei ole, hän voi yksinkertaisesti käyttää .Criteria1.

On .Criteria2ominaisuus, mutta sitä näyttää käyttävän vain, jos suodatintyyppi on OR.

.OperatorKiinteistössä on useita numerokoodit:

  • 0 yksittäiselle tuotteelle
  • 1 AND: lle
  • 2 OR: lle
  • 3 Top 10: lle
  • 4 pohjassa 10
  • 5 parasta 10 prosenttia
  • 6 alemmalle 10 prosentille
  • 7 suodattimen arvojen mukaan
  • 8 soluvärille
  • 9 fontin värille
  • 10 Iconille
  • 11 dynaamiselle

Jos arvo .Operatoron 11, kansioon on tallennettu 34 mahdollista koodia .Criteria1. Katso alla oleva VBA-koodi, mutta se on 1 Tänään, 2 Eilen, 3 Huomenna ja niin edelleen.

Ensimmäinen koodi antaa Karenille luettelon kaikista suodattimista ja niiden käytöstä:

Suodatetut sarakkeet

Roger Govier tajusi, että tätä olisi vaikea käyttää. Hän ehdotti kolmen tyhjän rivin lisäämistä tietojesi yläpuolelle. Suorita ShowFilterValueskoodi ja voit siirtyä nopeasti seuraavaan suodatettuun sarakkeeseen käyttämällä Ctrl + Vaihto + Oikea nuoli rivillä 1.

Tulos

Katso video

Lataa Excel-tiedosto

Voit ladata Excel-tiedoston: which-excel-columns-are-filtered.xlsm

Tai voit kopioida ja liittää kumpikin makro alhaalta.

Sub MessageFilterValues() ' Thanks to Excel MVP Roger Govier for original code ' Modified by Bill Jelen on 12 May 2019 ' based on https://yoursumbuddy.com/autofilter-vba-operator-parameters/ ' This assumes your headings are in row 1. Dim sht As Worksheet Dim f As Long Dim i As Long Dim ItemCount As Long Dim ItemStr As Variant Dim ValA As Variant Dim ValB As Variant Dim ValC As Variant Dim ValD As Variant Set sht = ActiveSheet Msg = "" sht.(A1).Select With sht.AutoFilter currentFiltRange = .Range.Address With .Filters For f = 1 To .Count With .Item(f) If .On Then ValA = "" ValB = "" ValC = "" ValD = "" ' Is .Criteria1 an array? Err.Clear On Error Resume Next ItemCount = UBound(.Criteria1) If Err.Number = 0 Then ItemStr = "" For i = 1 To ItemCount ItemStr = ItemStr & .Criteria1(i) Next i ValA = ItemStr Else ' Not an array ValA = .Criteria1 End If On Error Resume Next ' .Criteria2 is only used for XLOr ValB = .Criteria2 On Error GoTo 0 ' Operator is a series of codes Select Case .Operator Case 0 ValC = "Single Item" Case 1 ValC = "xlAnd" Case 2 ValC = "xlOr" Case 3 ValC = "xlTop10Items" Case 4 ValC = "xlBottom10Items" Case 5 ValC = "xlTop10Percent" Case 6 ValC = "xlBottom10Percent" Case 7 ValC = "xlFilterValues" Case 8 ValC = "xlFilterCellColor" Case 9 ValC = "xlFilterFontColor" Case 10 ValC = "xlFilterIcon" ValA = "Icon #" & .Criteria1.Index Case 11 ValC = "xlFilterDynamic" ' For Dynamic, there are one of 34 values stored in Criteria1 ' Update Criteria1 stored in row 1 Select Case ValA Case 1 ValD = "Today" Case 2 ValD = "Yesterday" Case 3 ValD = "Tomorrow" Case 4 ValD = "This Week" Case 5 ValD = "Last Week" Case 6 ValD = "Next Week" Case 7 ValD = "This Month" Case 8 ValD = "Last Month" Case 9 ValD = "Next Month" Case 10 ValD = "This Quarter" Case 11 ValD = "Last Quarter" Case 12 ValD = "Next Quarter" Case 13 ValD = "This Year" Case 14 ValD = "Last Year" Case 15 ValD = "Next Year" Case 16 ValD = "Year to Date" Case 17 ValD = "Q1" Case 18 ValD = "Q2" Case 19 ValD = "Q3" Case 20 ValD = "Q4" Case 21 ValD = "January" Case 22 ValD = "February" Case 23 ValD = "March" Case 24 ValD = "April" Case 25 ValD = "May" Case 26 ValD = "June" Case 27 ValD = "July" Case 28 ValD = "August" Case 29 ValD = "September" Case 30 ValD = "October" Case 31 ValD = "November" Case 32 ValD = "December" Case 33 ValD = "Above Average" Case 34 ValD = "Below Average" End Select ValA = ValD End Select Msg = Msg & Cells(1, f).Address(0, 0) & ": " & ValA & " " & ValB & " (" & ValC & ")" & vbLf End If End With Next f End With End With If Msg = "" Then Msg = "No columns filtered" MsgBox Prompt:=Msg, Title:="Filtered Columns" End Sub Sub ShowFilterValues() ' Thanks to Excel MVP Roger Govier for original code ' Modified by Bill Jelen on 12 May 2019 ' based on https://yoursumbuddy.com/autofilter-vba-operator-parameters/ ' Requires you to have three blank rows above your data Dim sht As Worksheet Dim filterArray() Dim f As Long Dim i As Long Dim ItemCount As Long Dim ItemStr As Variant Set sht = ActiveSheet sht.Rows("1:3").ClearContents With sht.Rows("1:3") .ClearContents .NumberFormat = "@" With .Font .Bold = True .Color = XlRgbColor.rgbRed End With End With sht.(A4).Select With sht.AutoFilter currentFiltRange = .Range.Address With .Filters ReDim filterArray(1 To .Count) For f = 1 To .Count With .Item(f) If .On Then ' Is .Criteria1 an array? Err.Clear On Error Resume Next ItemCount = UBound(.Criteria1) If Err.Number = 0 Then ItemStr = "" For i = 1 To ItemCount ItemStr = ItemStr & .Criteria1(i) Next i sht.Cells(1, f) = ItemStr Else ' Not an array sht.Cells(1, f) = .Criteria1 End If On Error Resume Next ' .Criteria2 is only used for XLOr sht.Cells(2, f) = .Criteria2 On Error GoTo 0 ' Operator is a series of codes Select Case .Operator Case 0 sht.Cells(3, f) = "Single Item" Case 1 sht.Cells(3, f) = "xlAnd" Case 2 sht.Cells(3, f) = "xlOr" Case 3 sht.Cells(3, f) = "xlTop10Items" Case 4 sht.Cells(3, f) = "xlBottom10Items" Case 5 sht.Cells(3, f) = "xlTop10Percent" Case 6 sht.Cells(3, f) = "xlBottom1010Percent" Case 7 sht.Cells(3, f) = "xlFilterValues" Case 8 sht.Cells(3, f) = "xlFilterCellColor" Case 9 sht.Cells(3, f) = "xlFilterFontColor" Case 10 sht.Cells(3, f) = "xlFilterIcon" sht.Cells(1, f) = "Icon #" & .Criteria1.Index Case 11 sht.Cells(3, f) = "xlFilterDynamic" ' For Dynamic, there are one of 34 values stored in Criteria1 ' Update Criteria1 stored in row 1 Select Case sht.Cells(1, f).Value Case 1 sht.Cells(1, f).Value = "Today" Case 2 sht.Cells(1, f).Value = "Yesterday" Case 3 sht.Cells(1, f).Value = "Tomorrow" Case 4 sht.Cells(1, f).Value = "This Week" Case 5 sht.Cells(1, f).Value = "Last Week" Case 6 sht.Cells(1, f).Value = "Next Week" Case 7 sht.Cells(1, f).Value = "This Month" Case 8 sht.Cells(1, f).Value = "Last Month" Case 9 sht.Cells(1, f).Value = "Next Month" Case 10 sht.Cells(1, f).Value = "This Quarter" Case 11 sht.Cells(1, f).Value = "Last Quarter" Case 12 sht.Cells(1, f).Value = "Next Quarter" Case 13 sht.Cells(1, f).Value = "This Year" Case 14 sht.Cells(1, f).Value = "Last Year" Case 15 sht.Cells(1, f).Value = "Next Year" Case 16 sht.Cells(1, f).Value = "Year to Date" Case 17 sht.Cells(1, f).Value = "Q1" Case 18 sht.Cells(1, f).Value = "Q2" Case 19 sht.Cells(1, f).Value = "Q3" Case 20 sht.Cells(1, f).Value = "Q4" Case 21 sht.Cells(1, f).Value = "January" Case 22 sht.Cells(1, f).Value = "February" Case 23 sht.Cells(1, f).Value = "March" Case 24 sht.Cells(1, f).Value = "April" Case 25 sht.Cells(1, f).Value = "May" Case 26 sht.Cells(1, f).Value = "June" Case 27 sht.Cells(1, f).Value = "July" Case 28 sht.Cells(1, f).Value = "August" Case 29 sht.Cells(1, f).Value = "September" Case 30 sht.Cells(1, f).Value = "October" Case 31 sht.Cells(1, f).Value = "November" Case 32 sht.Cells(1, f).Value = "December" Case 33 sht.Cells(1, f).Value = "Above Average" Case 34 sht.Cells(1, f).Value = "Below Average" End Select End Select End If End With Next f End With End With End Sub

Excel MVP Jon Acampora tarjoaa 27 dollarin Filter-Mate-lisäosan, jolla on samanlainen toiminnallisuus. Lisätietoja on osoitteessa https://www.excelcampus.com/filter-mate/.

Mielenkiintoisia artikkeleita...