Monet työpaikat edellyttävät ehdokkailta hallintaa Excelissä. Siksi työnantajat haluavat testata potentiaalisia ehdokkaita haastatteluprosessin aikana varmistaakseen, että he voivat suorittaa työhön tarvittavat Excel-tehtävät. On tärkeää saavuttaa korkeat pisteet ennen työllisyyttä edeltävässä Excel-testissäsi ja todistaa työnantajalle, että sinulla on mitä vaaditaan työssään.
Mikä on haastattelun Excel-testi?
Haastattelun Excel-testi on seulontatyökalu, jonka työnantajat käyttävät haastatteluprosessissa potentiaalisten ehdokkaiden taitojen testaamiseen. Hakemastasi sijainnista riippuen olet todennäköisesti työllistymistä edeltävässä Excel-testissä vaihtelevalla vaikeustasolla. Työnantajat käyttävät kolmea testaustasoa:
- Perus- tai aloittelijan Excel-testiä käytetään hallinto- tai toimistotehtäviin hakeville. Peruskokeessa arvioidaan taitosi suorittamalla Excel-perustoiminnot. Tähän voi sisältyä mitä tahansa tulostamisesta, solujen muotoilusta, taulukoiden lisäämisestä jne.
- Keskitason Excel-testi vaatii enemmän kuin perustiedot, mutta ei ole yhtä monimutkainen kuin edistynyt taso. Tätä tasoa varten sinun on opiskeltava etukäteen. Perustiedot Excelistä eivät riitä.
- Edistynyt Excel-testi on tarkoitettu niille, joiden on käytettävä Exceliä monimutkaisemmalla tavalla työssään. Testi arvioi taitosi kääntötaulukoilla, makrojen luomisella, suodattamisella ja toiminnoilla, kuten VLOOKUP, SUMIFS ja ketjutuksella.
Mikä on testin muoto?
Jokainen työnantaja saattaa käyttää hieman erilaista muunnelmaa testissä. Excel-tentti jaetaan monivalintalohkoon ja interaktiiviseen osaan.
Vinkkejä Excel-arvioinnin menestymiseen
- Älä ajattele itseäsi siitä, että monivalintakohta on helpompaa kuin interaktiivinen osa. Testi kysyy kysymyksiä ohjelmiston jokaisesta osasta, esim. Mikä on nauha? Mikä on Formula Bar? Sinun on myös muistettava näytön asettelu, esim. Tiedettävä, mikä välilehti sisältää mitä, mistä toiminnot löytyvät.
- Monivalintakysymykset vedetään sattumanvaraisesti suuresta joukosta kysymyksiä. Tämä tarkoittaa, että sinulle ei todennäköisesti kysytä samoja kysymyksiä kuin joku muu tuntemaasi, joka on suorittanut täsmälleen saman kokeen.
- Jotkut yritykset antavat sinulle testin, jonka he ovat itse rakentaneet. Tässä tapauksessa siihen liittyy usein varsinaisen Excel-ohjelmiston käyttö ja se on yleensä vain vuorovaikutteinen osa.
- Useimmissa tapauksissa kohtaamassasi arvioinnissa käytetään erityisesti suunniteltua ohjelmistoa, jota näet täällä näissä Excel-arviointikokeissa. Toisin kuin testin suorittaminen todellisella Excelillä, nämä käyttöliittymät eivät korjaa oikeinkirjoitusvirheitä automaattisesti, sallivat kaavojen automaattisen täytön ja mahdollistavat joidenkin pikavalintojen käytön. Jokaisella kysymyksellä on vain yksi vastaus, vaikka ongelmaan voidaan lähestyä useita tapoja.
Mikä on Kenexa Prove It Excel -testi?
Yksi suosituimmista Excel-kokeista, joita monet suuret yritykset käyttävät, jos Kenexa todistaa Excel-testin. Kenexan Prove It Excel -testi arvioi taitosi suorittaa tehtäviä Microsoftin Excel-ohjelmistossa. Monet yritykset lähettävät haastatteluprosessin aikana sähköpostin, joka sisältää linkin Excel-testiin. Testi voi sisältää Microsoft Officen alitestejä.
Mikä on testin muoto?
Testi on ajaton interaktiivinen tentti. Tentti simuloi todellisen Excel-ohjelmiston ulkoasua. Sinulla on tehtäviä, jotka avautuvat, ja sinun on vastattava jokaiseen kysymykseen niiden esiin tullessa. Et kohdata monivalintakysymyksiä.
Mitkä ovat Kenexa Prove It Excel -testin tyypit?
Kuten yleisessä Excel-testissä, Kenexa Prove It Excel -testi on myös jaettu tasoille. Normaalikäyttäjälle on yksi testi, joka on perustesti ja joka vaatii sinua suorittamaan kolmekymmentä kehotetta. Normaali käyttäjä -testi vaatii Excel-perustoimintojen suorittamista. Tehokäyttäjälle on määritetty toinen testi, joka on edistynyt Excel-testi, ja se antaa sinulle 25 kehotetta. Laajennettu testi on tarkoitettu niille, joilla on enemmän etukäteen tietoa Excelistä. "Tehokäyttäjänä" sinun on vastattava kysymyksiin, jotka sisältävät pivot-taulukoita, suodatusta, makrojen luomista ja toimintoja, kuten COUNTIF, CONCATENATE ja VLOOKUP.
Kenexa Prove It -kokeen Excel-vinkkejä
- Ero Excel-ohjelmiston ja Todista se -testin välillä on, että Todista se -ohjelmistossa ei ole automaattista täyttöä tai virheiden automaattista korjausta. Muista kiinnittää erityistä huomiota kaiken kirjoittamiseen oikein ja vältä pikavalintojen käyttöä.
- Tentillä on vain yksi oikea vastaus, vaikka toiminto voidaan suorittaa monin tavoin. Siksi on tärkeää harjoitella etukäteen. Katsokaa näitä käytäntöjä Kenexa Prove It Excel -testi varmistaaksesi, että opit parhaiten vastaamaan kaikkiin kysymystyyppeihin.
- Lopuksi on tärkeää tietää, että vaikka testiä ei ole ajoitettu, kokeen suorittamiseen käytetty aika mitataan. Tämä tarkoittaa sitä, että työnantaja näkee, kuinka kauan testin suorittaminen kesti.
Kuinka minun pitäisi valmistautua haastattelun Excel-testiin?
Varmista, että olet valmistautunut haastatteluasi varten. Ota JobTestPrep Excel Practice -testi ja pääset käyttämään:
- Helppo käyttää ladattavaa Microsoft Excel -koulutusohjelmistoa
- Täysipitkät Excel-harjoituskokeet
- 180 ylimääräistä harjoituskysymystä aiheittain
- Yksityiskohtaiset vastaukset ja selitykset
- Älykkäät pisteet-raportit, joissa hahmotellaan vahvuutesi ja heikkoutesi
- Jopa 100 käyttöä yhden vuoden ajan
- Simulaatiot, jotka jäljittelevät todellista tenttiä
- Harjoituspaketti sisältää myös asiantuntijaprojekteja
Muista, että näillä kilpailukykyisillä työmarkkinoilla on tärkeää tehdä kaikki voitavasi saadaksesi haluamasi työpaikan!
Tämän artikkelin kirjoitti Jennifer Feldman. Hän on puhe- ja kieliasiantuntija sekä kirjailija JobTestPrepissä. Hän on erikoistunut työhönottoprosessin kirjoittamiseen. JobTestPrep on markkinajohtaja ennen valmistumista tehtävien kokeiden valmistelussa. Se on auttanut yli 500 000 ihmistä saavuttamaan uratavoitteensa.
