Excel-kaavion valheet - TechTV-artikkelit

Sisällysluettelo

En todellakaan ehdota, että käytät kaavioita valehtelemiseen! Tässä jaksossa esitetyt kaaviot auttavat sinua havaitsemaan, kun joku ei kerro totuutta kaavion avulla. He saattavat joko tarkoituksella valehdella kaavion kanssa, tai he ovat ehkä vahingossa valinneet kaaviotyypin, joka heidän mielestään näyttää hyvältä.

  1. Kolmiulotteisen ympyräkaavion edessä oleva kiila näyttää aina suuremmalta. Tummansininen kiila edustaa 30% molemmissa kaavioissa. Pohjakaaviossa on kuitenkin 104% enemmän tummansinisiä pikseleitä. Jos yrität vakuuttaa ammattiliiton siitä, että työvoimakustannukset ovat liian suuret, käytä alempaa kaaviota.

  2. Kolmiulotteisia sarakekaavioita on vaikea lukea. Pitäisikö lukijan katsoa pylvään etureunaa vai takareunaa? Tässä tapauksessa sillä ei ole merkitystä. Q4-sarakkeen mikään puoli ei näytä koskettavan 3000: n ruudukkoviivaa (olen korostanut 3000: n ruudukon punaisella.) Jos katsot 2-D-kaaviota, molemmat Q3 ja Q4 ylittävät selvästi 3000-merkinnän.

  3. Kartio- ja pyramidikaaviot ovat puhdasta pahuutta. Jos olet voittoa tavoittelemattoman organisaation toimitusjohtaja, joka kuluttaa liikaa hallintoon, käytä alinta kaaviota. Hallintokustannukset häviävät käytännössä tyhjäksi! Vakavasti , älä koskaan käytä kartio- tai pyramidikaaviota tai anna kenellekään, joka työskentelee sinulle, antaa sinulle tällaisen kaavion.

  4. Vaihda asteikkoa vaihtaaksesi viestiä. Kaikki kolme kaaviota ovat samalle sarjalle. Lähennä suppeaa mittakaavaa näyttääksesi epätasaisen myynnin (vasemmassa yläkulmassa). Zoomaa waaaayyy, jotta myynti näyttää sujuvalta (vasen alakulma). Käytä 3D-kuvaa ja perspektiiviä peittämään asia kokonaan - nousevatko oikeastaan ​​ylhäällä olevat myynnit?

  5. Myynti on hienoa, vai mitä? Kun näen tämän kaavion, ihailen niitä kauniita metallisia aksentteja jokaisen sarakkeen yläosassa .

    Katso uudestaan! Kiinnitä huomiota kaavion alaosaan . Tämä huijaus käänsi vuosien järjestyksen. Helppo tehdä - napsauta hiiren kakkospainikkeella vaaka-akselin numeroita. Valitse Muotoile akseli. Valitse Muotoile akseli -valintaikkunan Akseliasetukset-luokka Luokat käänteisessä järjestyksessä.

  6. Ylimmässä kaaviossa markkinoinnin johtaja on aiheuttanut markkinointikustannusten lähes kolminkertaistumisen kolmen vuoden aikana. Jos haluat peittää tämän tosiasian, sijoita markkinointibudjetti keskelle pinottua aluekaaviota.

    Asiat näyttävät hyvältä ylimmän kaavion mukaan. Mutta se on vain kaksi todellisen datan datapistettä ja sitten ekstrapoloitu trendiviiva. Annan tälle valehtelijalle trendiviivan muuttamisen katkoviivaksi - todellinen valehtelija olisi tehnyt trendiviivasta saman linjatyylin kuin varsinainen viiva. Jos joku piirtää vain kahta datajaksoa, pyydä nähdä lisää aikaisempia jaksoja. Tällöin myynti tapahtuu pyrstökierroksella.

  7. Tässä on sellainen, jota et itse voi tehdä Excelissä, mutta sanomalehden graafikot tekevät sen koko ajan. Jos näytät kuvakarttaa, on hyvä antaa kuvan korkeuden kasvaa, mutta sinun ei pitäisi koskaan antaa leveyden kasvaa. Täällä myynti nousi 100: sta 300: een, mikä on kolminkertainen kasvu. Vuoden 2007 kuvan alue on kuitenkin yhdeksän kertaa suurempi kuin vuoden 2005 kuva.

    Jos näet kuvan, jossa korkeus ja leveys kasvavat, se on varma merkki huonosta kaaviosta.

  8. Jos todelliset uutiset ovat huonoja, etsi jokin muu merkityksetön tilastotiede. Täällä pormestari on johtanut 50 prosentin väestön menetystä. Hän antaa positiivisen kehityksen sanomalla, että lasku on hidastumassa.

Seuraavan kerran kun katselet power point -esitystä, katso kuinka monta kaaviota esittäjä näyttää sinulle.

Inspiraatiota joillekin näistä kaavioista sai McKinsey & Companyn kartoitusguru Gene Zelazny. Hyvässä kirjeessä Gene huomautti minulle, että olin käyttänyt kaavion valheita nro 1 Opi Excel kirjasta -kirjassa. Geenikirjoittajat tarjoavat erinomaisen kirjan siitä, milloin valita minkä tyyppinen kaavio; Sano se Charts Complete Toolkit -sovelluksella

Kaavion valhe # 7 innoittamana olivat Edward Tuften kirjat. Vaikka kaikki hänen kirjat ovat erinomaisia, hyvä paikka aloittaa on määrällisen tiedon visuaalinen näyttö

Mielenkiintoisia artikkeleita...