Rikostekniset tarkastajat voivat käyttää Exceliä nopeasti läpi satoja tuhansia tietueita epäilyttävien tapahtumien löytämiseksi. Tässä segmentissä tarkastellaan joitain noista menetelmistä.
Tapaus 1:
Toimittajan osoitteet vs. työntekijöiden osoitteet
Vertaa MATCH-toimintoa verrataksesi työntekijäsi tietueiden numero-osaa toimittajien katuosoitteen numero-osaan. Onko mahdollista, että jotkut työntekijät myyvät palveluja myös yritykselle?
- Aloita toimittajien ja työntekijöiden luettelosta.
- Kaava,
=LEFT(B2,7)joka eristää katuosoitteen numeerisen osan ja kadun nimen muutaman ensimmäisen kirjaimen.
- Luo samanlainen kaava eristäksesi sama osa toimittajan osoitteista.
- MATCH-toiminto etsii osoiteosaa C2: sta ja yrittää löytää vastaavuuden toimittajan osista H2: H78: ssa. Jos vastaavuus löytyy, tulos kertoo sinulle suhteellisen rivinumeron, josta ottelu löytyy. Kun vastaavuutta ei löydy, # N / A palautetaan.
- Kaikki MATCH-sarakkeen tulokset, jotka eivät ole # N / A, ovat mahdollisia tilanteita, joissa työntekijä laskuttaa yritystä myös myyjänä. Lajittele nousevasti MATCH-sarakkeen mukaan, ja mahdolliset vikatiedot näkyvät yläosassa.
Tapaus 2:
Epätavalliset vaihtelut toimittajien tietokannassa
Yrityksellä on 5000 myyjää. Löydämme sirontakaavion avulla visuaalisesti 20 toimittajaa, jotka tulisi tarkastaa.
- Hanki luettelo tämän vuoden toimittajan tunnuksesta, laskun määrästä ja laskun kokonaismäärästä.
- Hanki luettelo toimittajan tunnuksesta, laskun määrästä, edellisen vuoden laskusummasta.
- Kohdista nämä luettelot viiteen sarakkeeseen VLOOKUPin avulla:
- Lisää uudet sarakkeet Count Delta- ja Summa Delta -sarakkeisiin:
- Valitse tiedot H5: G5000: sta. Lisää hajontakaavio (XY). Suurin osa tuloksista kasautuu keskelle. Sinua kiinnostaa poikkeamat. Aloita toimittajilla boxed-alueella; he lähettivät vähemmän laskuja paljon enemmän dollareista:
Huomautus
Löydät pisteeseen liittyvän toimittajan viemällä hiiren osoittimen pisteen päälle. Excel kertoo laskennan delta- ja summa-delta-vaihtoehtojen löytämisen alkuperäisestä tietojoukosta.
Tapaus 3:
Poraus alas kääntötaulukon avulla
Tässä tapauksessa tarkastelemme laskuja ja saamisia. Eri tietojen porausten avulla selvitä, mitkä kaksi myyntisaatavien analyytikkoa viettävät perjantai-iltapäiviä baarissa työskentelyn sijaan.
- Aloitin kahdella tietojoukolla. Ensimmäinen on laskutustiedot, lasku, päivämäärä, asiakas, summa.
- Seuraavat tiedot ovat Lasku, Vastaanottopäivä, Vastaanotettu summa, Myynnin edustajan nimi
- Laske maksupäivien sarake. Tämä on vastaanottopäivä - laskupäivä. Muotoile tulos numerona päivämäärän sijaan.
- Laske viikonpäivä. Tämä on
=TEXT(ReceiptDate,"dddd") - Valitse yksi solu tietojoukosta. Käytä tietoja - pivot-taulukko (Excel 97-2003) tai insert - pivot-taulukko (Excel 2007)
- Ensimmäisessä kääntöpöydässä oli Days To Pay -koko. Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä arvoa ja valitse Ryhmä ja Näytä tiedot - Ryhmä. Ryhmittele 30 päivän kauhoilla.
- Siirrä maksupäiviä sarake-alueelle. Sijoita asiakkaat Rivi-alueelle. Lisää Tulot Data-alueelle. Nyt voit nähdä, mitkä asiakkaat ovat hitaita maksamaan.
- Poista maksettavat päivät ja aseta viikonpäivä sarake-alueelle. Poista asiakas ja laita Rep rivialueelle. Näet nyt vastaanotetut määrät viikonpäivittäin.
- Valitse solu data-alueelta. Napsauta Kenttäasetukset-painiketta (pivot-taulukon työkalupalkissa Excel 97-2003: ssa tai Asetukset-välilehdessä Excel 2007: ssä).
- Valitse Excel 97-2003: ssa Lisää. Napsauta Excel 2007: ssä Näytä arvot nimellä -välilehteä. Valitse% rivistä.
- Tulos: Bob ja Sonia näyttävät käsittelevän perjantaina paljon vähemmän laskuja kuin muut. Pudota heidän toimistoonsa perjantai-iltapäivällä nähdäksesi, työskentelevätkö he (a) todella, ja (b) onko pöydän laatikossa perjantaihin asti kasa käsittelemättömiä sekkejä.
