Office 2007 tarjoaa 84 uudentyyppistä liiketoimintakaaviota. Kaavio on helppo rakentaa ja mukauttaa SmartArt-ominaisuuden avulla.
- Valitse Wordista, PowerPointista tai Excel 2007: stä Lisää - SmartArt
- Valitse yksi asetteluista (tätä voidaan muuttaa myöhemmin)
- Luo viesti tekstiruudussa. Excel muuttaa graafisen tekstin kokoa automaattisesti sopivaksi ja pitämään kaikki muodot tasapainossa.
- Valitse värimaailma.
- Valitse tehoste viidestä 2-D-tyylistä tai 7-3D-tyylistä.
- Huomaa, että viimeinen tyyli sopii erinomaisesti huonojen uutisten jakamiseen (kukaan ei voi lukea mitään)
- Näytä, kuinka helppoa on esittää sama viesti uusissa muodoissa vaihtamalla uuteen asetteluun.
Hämmästyttävä vinkki, jota Microsoft ei kerro kenellekään - miten SmartArt-teksti tulee muodosta. Normaalisti SmartArt-arvot eivät voi tulla Excelin kaavoista. Tässä on kiertotapa:
- Luo SmartArt nukketekstillä.
- Valitse kaaviosta yksi muoto.
- Valitse kaikki muodot painamalla Ctrl + a.
- Liitä laskentataulukon tyhjään osaan kopio SmartArtista. Mutta - se ei ole enää SmartArt - se on nyt kokoelma Excel-muotoja!
- Valitse muoto. Napsauta kaavapalkkia. Kirjoita = A1 ja paina Enter. Muodon arvo tulee nyt solusta A1.
- Toista jokaiselle muodolle.
