Opetan luokan Power Excelistä Akronin yliopistossa. Vaikka sitä mainostetaan edistyneenä luokkana, on aina joitain peruskäsitteitä, joita opiskelijat eivät tunnu tuntevan. Olen hämmästynyt siitä, kuinka yksinkertaisimmat tekniikat aiheuttavat eniten jännitystä. Tämä on yksi noista vinkeistä.
Tänään dubai Sajjad kirjoitti kysymyksellä. Hänellä on tietokanta, jossa etunimi sarakkeessa A ja sukunimi sarakkeessa B. Kuinka hän voi yhdistää etu- ja sukunimen yhdeksi sarakkeeksi?
Tämä on yksi niistä kysymyksistä, joita et koskaan löydä Excel-ohjeista, koska kukaan ei ajattele etsiä sanaa "ketjutus". Helvetti, en usko, että kukaan normaali ihminen koskaan käytä sanaa ketjutus. Jos et tiedä etsivän ketjutusta, et koskaan opi, että ketjutusoperaattori on ampersandi.
Aloita peruskaavalla =A2&B2
Tämä antaa sinulle kuvan C2 alla olevan tuloksen:
Tämä on hyvä alku. Meidän pitäisi kuitenkin liittää etunimi, välilyönti ja sukunimi. Kokeile tätä kaavaa:
=A2&" "&B2
Sitten kysytään: haluatko huutaa MIKKI MANTLE, vai sanoisitko mieluummin Mickey Mantle? Jos haluat muuttaa nimen isoksi kirjaimeksi, käytä =PROPER()toimintoa.
=PROPER(A2&" "&B2)
Seuraavaksi haluat kopioida kaavan alas kaikkiin sarakkeen soluihin. Pikanäppäin tätä varten on kaksoisnapsauttaa täyttökahvaa, kun solu C2 on valittu. Täyttökahva on tummempi neliöpiste solun osoittimen oikeassa alakulmassa. Piste näyttää tältä:
Kun hiiren osoitin on lähellä pistettä, hiiren osoitin muuttuu tällaiseksi ristiksi.
Kaksoisnapsauta ja kaava kopioidaan alas kaikkiin alueen soluihin.
Huomaa: Excel käyttää vasemmalla olevaa saraketta selvittäessään, kuinka pitkälle solut kopioidaan kaksoisnapsautuksen jälkeen. Jos sinulla sattui olemaan tyhjä solu B8: ssa, tämä temppu pysähtyy rivillä 7. Jätä se Cherin tehtäväksi aiheuttaa ongelman.
Jos näin on, kannattaa ehkä napata täyttökahva ja vetää alas kaikkiin riveihin kaavan kopioimiseksi.
Huomautus 2: Oikea-toiminto on erinomainen, mutta se ei isoa isoja sukunimiä kuten McCartney (katso solu C7). Sinun on käytävä käsin läpi ja isot kirjaimet C: n jälkeen Mc: n jälkeen. Sillä olisi myös ongelma VanHalenin kanssa. Onko tämä tuskaa? Kyllä - mutta on helpompaa korjata muutama solu kuin kirjoittaa kaikki uudestaan asianmukaisessa tapauksessa.
Kaavojen muuntaminen arvoiksi
Nyt kun sinulla on Etunimi Sukunimi sarakkeessa C, saatat olla kiusaus poistaa sarakkeet A ja B. Et voi tehdä sitä vielä. Jos poistat sarakkeet A ja B, kaikki sarakkeen C kaavat muuttuvat #REF! virhe. Tämä virhe sanoo: "Hei - sanoit minulle, että tämän sarakkeen arvon tulisi olla A2 ja B2, mutta poistat nuo solut, joten en tiedä mitä laittaa tähän!"
Ratkaisu on muuttaa kaavat arvoiksi ennen sarakkeiden A ja B poistamista. Noudata näitä ohjeita:
- Korosta solualue C-sarakkeessa
- Kopioi nämä solut leikepöydälle suosikkimenetelmälläsi (neljä vaihtoehtoa: Ctrl + C tai Muokkaa - Kopioi valikosta tai leikepöydän kuvake työkalupalkissa tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi).
- Poista valinnat soluista valitsemalla valikosta Muokkaa> Liitä erityinen. Valitse Liitä erityinen -valintaikkunassa Arvot ja sitten OK. Tämä vaihe liittää kunkin solun nykyisen arvon takaisin soluun. Sen sijaan, että sinulla olisi kaava, sinulla on nyt staattinen arvo. Sarakkeiden A ja B poistaminen on turvallista.
Tekstiä sisältävän solun liittäminen soluun, joka sisältää numeron
Yleensä tämä onnistuu melko hyvin. Alla olevassa kuvassa olen rakentanut kaavan avulla lauseen, joka sisältää nimen sarakkeessa A ja iän sarakkeessa C.
Temppu on, kun numero näytetään yhdessä muodossa ja haluat, että sitä käytetään toisessa muodossa. Päivämäärät ovat klassinen esimerkki tästä. Päivämäärä 11. joulukuuta 1943 on tosiasiallisesti tallennettu päivinä 1. tammikuuta 1900 lähtien. Jos yritän liittää sarakkeen A tekstin sarakkeen B päivämäärään, saan typerän näköisen tuloksen.
Ratkaisu on käyttää =TEXT()toimintoa. Tekstitoiminto vaatii kaksi argumenttia. Ensimmäinen argumentti on solu, joka sisältää numeron. Toinen argumentti on mukautettu lukumuoto, joka osoittaa kuinka numero näytetään. Seuraava kaava tuottaa hienosti muotoillun tuloksen.
Tässä vinkissä on paljon hienoja tekniikoita.
- Kaava kahden tekstisarakkeen liittämiseen käyttämällä ampersandia ketjutusoperaattorina
- Kuinka liittää solu tekstiarvoon
- Kuinka käyttää PROPER-toimintoa nimien muuttamiseksi oikeiksi kirjaimiksi
- Miksi saat #REF! virhe
- Kuinka muuntaa kaavat arvoiksi Liitä erikoisarvot -toiminnolla.
- Tekstiä sisältävän solun liittäminen soluun, joka sisältää numeron
- TEXT-toiminnon avulla voit hallita päivämäärän näyttöä kaavassa.
Tämä konsepti on painettu uudelleen Guerilla Data Analysis -ohjelmasta Microsoft Excel -sovelluksella.
