Sinulla on tietojoukko, jossa on asiakas, päivämäärä, HW Sales, SW Sales, Total. Rivejä on tuhansia. Haluat saada asiakkaan kokonaismäärät. Tämän päivän jakso näyttää neljä tapaa saada kokonaissumma.
Menetelmä 1:
SUMIF
- Kopioi Asiakas-otsikko tyhjään soluun G1.
- Valitse valikosta Data - Suodatin - Lisäsuodatin.
- Valitse Lisäsuodatin-valintaikkunassa Kopioi uuteen sijaintiin, Ainutlaatuiset arvot. Määritä lähtöalueeksi G1
Tämä antaa sinulle ainutlaatuisen luettelon asiakkaista sarakkeessa G.
- H2: n kaava on
=SUMIF($A$2:$A$3946,G2,$E$2:$E$3946) - Kopioi kaava alas sarakkeen H muihin riveihin. Tulokset:
Menetelmä 2:
Välisummat
- Valitse yksi solu sarakkeesta A.
- Napsauta AZ-lajittelupainiketta vakiotyökalurivillä.
- Valitse valikosta Data - Välisummat. Täytä valintaikkuna näin:
- Paina "2" -ryhmä- ja jäsennyspainiketta näyttääksesi yhteenvedon.
Menetelmä 3: Yhdistä
- Valitse tyhjä solu tietojen oikealta puolelta.
- Valitse valikosta Data - Yhdistä.
- Täytä Yhdistä-valintaikkuna seuraavasti:
Tulos: Jokaiselle tietojesi vasemmassa sarakkeessa olevalle yksittäiselle asiakkaalle saat yhden rivin. Excel laskee yhteen kaikki numeeriset tiedot, jotka tässä tapauksessa sisältävät päivämääräkentän. Sinun on poistettava päivämääräkenttä.
Tapa 4: Kääntötaulukko
- Valitse yksi solu tiedoistasi. Valikosta Tiedot - Pivot-taulukko ja PivotChart-raportti.
- Napsauta Valmis.
- Napsauta Asiakas. Napsauta Lisää rivialueelle.
- Napsauta Yhteensä. Napsauta Lisää tietoalueelle.
Kääntötaulukko on valmis.
Excel on hieno tuote, koska minkä tahansa tehtävän suorittamiseen on monia tapoja. Kuten tässä on esitetty, on neljä tapaa tuottaa asiakkaan kokonaissummat!
