Jos haluat kokeilla tätä vinkkiä omalla tietokoneellasi, lataa ja pura CFH281.zip-tiedosto.
Olemme osoittaneet paljon esimerkkejä Pivot-taulukoiden kanssa. Excelissä on siihen liittyvä tekniikka nimeltä Pivot Charting. Pivot-kaavion avulla voit rakentaa dynaamisen kaavion, jota on helppo kysellä ja muuttaa muutamalla pudotusvalinnalla.
Yksinkertaisen pivot-kaavion luominen
Tietojoukossasi on sarakkeet tuloille, alueelle, markkinoille, päivämäärälle jne. Valitse yksi solu tiedoissa.
Valitse data-valikosta PivotTable ja PivotChart.
Valitse ohjatun toiminnon vaiheessa 1 Pivot Chart
Jos tietojesi otsikot ovat jokaisen rivin yläpuolella, vaiheen 2 pitäisi ennustaa tarkasti tietojen alue.
Valitse ohjatun toiminnon vaiheessa 3 Asettelupainike
Vedä Asettelu-valintaikkunassa Alue Rivi-alueelle ja Tulot data-alueelle. Palaa ohjattuun toimintoon valitsemalla OK.
Luo pivot-kaavio uudelle laskentataulukolle napsauttamalla Valmis.
Alkuperäinen kääntökarttasi näkyy oletuskaavion muodossa. Useimmissa tietokoneissa tämä on sarakekaavio. Tämän tietyn tietokoneen oletusarvo on muutettu pylväsdiagrammiksi, joten alkuperäinen kääntötaulukko on pylväsdiagrammi. Joka tapauksessa haluat täällä ympyräkaavion, joten tyyppiä on muutettava.
Valitse pivot-taulukon työkaluriviltä ohjattu kaavion kuvake
Valitse ympyräkaavion tyyppi ja sitten 3D-piirakan alatyyppi
Olet nyt koonnut 5000 tietoriviä kaavioon.
Dynaamisen, vuosi vuodelta -raportin luominen
Joskus on ensin rakennettava pivot-taulukko ja vaihdettava sitten pivot-kaavioon.
Valitse yksi solu alkuperäisestä tietojoukosta. Valitse valikosta Data - PivotTable. Valitse ohjatun toiminnon ensimmäisessä vaiheessa Pivot-taulukko.
Valitse ohjatun toiminnon vaiheessa 3 Asettelu-painike. Vedä Asettelu-valintaikkunassa Tulot data-alueelle ja Taseen päivämäärä Rivi-alueelle.
Tämä alkuperäinen kääntötaulukko on kaukana edellisvuoden raportista. Tätä on helppo manipuloida pivot-taulukona, mutta erittäin vaikea tehdä niin, jos se olisi ollut pivot-kaavio.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella päivämääräkenttää. Valitse Ryhmä ja Näytä tiedot - Ryhmä.
Valitse sekä kuukaudet että vuodet. Napsauta OK.
Sinulla on nyt vuosien ja kuukausien raportti.
Haluat, että Vuodet ovat kaavion yksittäisiä sarjoja, joten vedä Vuosikenttä A4: stä C3: een. Tulos on esitetty alla.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella pivot-taulukon sisällä ja valitse PivotChart.
Alkuperäinen kaavio heijastaa kaavion oletustyyppiä.
Valitse ohjattu kaavion kuvake Pivot-taulukon työkaluriviltä. Vaihda viivatyyliin.
Kaavio näyttää yhden rivin tälle vuodelle ja yhden rivin viime vuodelle.
Vedä lisäkentät pivot-kaavion Sivukenttään. Voit sitten tehdä kyselyn tietokannasta helposti. Tämä kuva näyttää kopiokoneiden myynnin Kaliforniassa.
Tämän esityksen kärki on Pivot Table Data Crunchingista.
