Tämän päivän jakso paljastaa joitain tulostussalaisuuksia Excelissä.
Tulosta otsikot jokaisen sivun yläreunaan
Voit tulostaa otsikot kunkin sivun yläosan riviltä 1 seuraavasti:
- Valitse Excel-valikosta Tiedosto - Sivun asetukset.
- Valitse valintaikkunan 4. välilehti - Arkki-välilehti.
- Kirjoita ylhäällä toistettavien rivien ruutuun 1: 1. Käytä kahdessa rivissä 1: 2. Excel lisää dollarin merkit, kun suljet valintaikkunan.
Tulosta kirjain sivun 1 yläosassa ja toista sitten otsikot jokaisen ylimääräisen sivun yläosassa.
Sano, että haluat tulostaa kirjeen sivun 1 yläosaan ja sen jälkeen pitkän raportin. Ehkä kirjeesi on riveillä 1-20 ja otsikot rivillä 21 - 23. Tiedot seuraavat rivejä 24-9000.
On hämmästyttävää, että tämä toimii, mutta jos noudatat yllä olevia vaiheita ja määrität, että rivien 21:23 pitäisi olla ylhäällä toistettavat rivit, se todella toimii. Excel ei tulosta rivejä 21:23 sivun 1 yläosassa. Nämä rivit näkyvät sivujen 2: 150 yläosassa.
Tulosta sivunumerot jokaisen sivun alaosaan
Vaikka ylhäällä toistettavat rivit asettavat otsikot jokaiselle sivulle, on jotain muuta nimeltään Otsikko / alatunniste. Nämä tunnisteet tulostuvat jokaisen sivun tietoalueen ulkopuolella. Voit lisätä sivunumeron jokaisen tulostetun sivun alaosaan seuraavasti:
- Valitse Excel-valikosta Tiedosto - Sivun asetukset.
- Valitse valintaikkunan kolmas välilehti - Otsikko / Alatunniste-välilehti.
- Valitse avattavasta alatunnisteesta Sivu 1 /?
Tulosta koko työkirja kerralla
Jos jokaiselle laskentataulukolle on annettu sivunumerot ja yrität sitten tulostaa käyttämällä tulostuskuvaketta, Excel aloittaa alusta sivulta 1, kun tulostat jokaisen laskentataulukon.
Jos haluat, että kaikki sivut numeroidaan peräkkäin alkaen 1: stä ja jatkuu koko työkirjaan, toimi seuraavasti.
- Valitse Tiedosto - Tulosta
- Valitse Tulosta mitä -osiossa Koko työkirja
- Napsauta OK
