Jos haluat kokeilla tätä vinkkiä omalla tietokoneellasi, lataa ja pura CFH236.zip-tiedosto.
Sinulla on tänään tietojoukko, joka näyttää luettelon valmistusvirheistä viime vuoden tiedoista. Tietoriviä on yli 11 000. Sarakkeissa näkyy vian päivämäärä, kokoonpanolinja ja vikatyyppi. Kun sinulla on 11 000 riviä vikoja, haluat tehdä jotain laadun parantamiseksi, mutta mistä aloitat?
Eräänlaista analyysiä, jolla pyritään selvittämään, mitä ongelmia esiintyy eniten, kutsutaan pareto-analyysiksi. On järkevää - korjata laatuongelmat, selvittää eniten esiintyvät ongelmat ja löytää tapa korjata nämä ongelmat.
Pivot-taulukon avulla voit nopeasti löytää useimmat ongelmat. Se vaatii kuitenkin joitain melko syviä kääntöpöydän tekniikoita.
Valitse tiedoista yksi solu. Valitse valikosta Data - Pivot Table ja Pivot Chart Report.
Jos käytät Excel 2000: aa tai uudempaa, voit yksinkertaisesti napsauttaa Valmis vaiheessa 1.
Sinulle esitetään tyhjä kääntötaulukko. Vedät Vika-kentän Pivot-taulukko-kenttäluettelosta pivot-taulukon "Drop Row Fields Here" -alueelle.
Vika-kentän pudottaminen Rivi-alueelle antaa ainutlaatuisen luettelon virheistä. Seuraavaksi haluat laskea kuinka monta kertaa kukin vika esiintyy. Yleensä pivot-taulukot haluavat summata kentän, mutta tässä tapauksessa sinulla ei todellakaan ole yhtään kenttää, jotka voisivat summatta. Jos vedät tekstikentän data-alueelle, Excel päättää laskea kentän automaattisesti kentän summaamisen sijaan.
Sinulla on nyt luettelo vioista ja niiden kertojen määrä.
Seuraava tavoitteesi on saada raportti lajittelemaan siten, että yleisimmät virheet näkyvät yläosassa, ja voit rajoittaa raportin näyttämään vain 15 parasta kohdetta. Kaksoisnapsauta Vika-painiketta solussa A4 avataksesi Pivot-taulukon kenttä -valintaikkunan. Sanoin teille, että pareto-analyysin asetukset ovat melko syviä. Pääset heihin valitsemalla Lisäasetukset-painike Pivot-taulukon kenttä -valintaikkunassa.
Tämän painikkeen valitseminen avaa PivotTable-kentän lisäasetukset -valintaikkunan. Tässä ruudussa voit hallita AutoSort- ja AutoShow-asetuksia.
Valitse valintaikkunan vasemmalta puolelta Laskeva painike. Valitse avattavasta Käytä kenttää -valikosta Vikojen määrä. Ota valintaikkunan oikealla puolella käyttöön Top 10 AutoShow -ominaisuus. Vaikka ominaisuutta kutsutaan "Top 10", voit käyttää linkouspainiketta vaihtaaksesi 10: stä 15: een tai mihin tahansa numeroon. Voit myös näyttää alimman 10 tai minkä tahansa yhdistelmän. Kun kaikki asetukset ovat oikein, valintaikkuna näyttää tältä.
Tämä pivot-taulukko näyttää datan 15 yleisintä ongelmaa. Tämä on erittäin hyödyllistä tietoa. Tiedot osoittavat, että jos pystyt ratkaisemaan Fit & Finish -ongelmat katolla, ratkaisisit 1239 vikaa.
Olisi mielenkiintoista nähdä, voitko oppia lisää näistä tiedoista. Esimerkiksi, onko ongelma eristetty yhdelle kokoonpanolinjalle? Yllä olevassa kuvassa solu B3 on edelleen paikka, johon pudotat kentän lisätäksesi kentän pivot-taulukon sarakealueelle. Vedä Pivot-taulukon kenttäluettelosta Rivi ja pudota se soluun B3. Tuloksena oleva kääntötaulukko on esitetty alla. Nämä tiedot ovat mielenkiintoisia. Vaikka takavalon vikaantuminen tapahtuu kaikilla kokoonpanolinjoilla, Roof Fit & Finish -mallissa tapahtuu jotain. Linjalla 2 on paljon enemmän ongelmia kuin muilla kokoonpanolinjoilla.
Voit keskittyä enemmän ylävirheeseen. Vedä Vika-kenttä pudotussivukenttiin tähän A1: ssä. Kun siirrät kentän PageField-kenttään, saat avattavan valikon, joka osoittaa, että taulukossa näkyvät kaikki kyseisen kentän arvot.
Valitse pudotusvalikko kohdassa B1. Selaa luetteloa löytääksesi Fit & Finish - Roof. Valitse kyseinen kohde ja valitse OK.
Tuloksena on, että näet katon sovituksen ja viimeistelyn kokonaisviat rivittäin.
Vedä Päivämäärä-kenttä PivotTable-kenttäluettelosta soluun A4 yllä olevassa kuvassa. Tämä näyttää tiedot päivittäin. Kun selaat näitä tietoja, huomaat, että linjalla 2 oli 1-2 ongelmaa päivässä koko kuukauden ajan, mutta 28. elokuuta tapahtui jotain vikojen lähettämiseksi katon läpi.
Tässä vaiheessa voit mennä tarkistamaan laitoksen selvittääkseen, mitä tapahtui 28. päivänä. Menikö joku lomalle? Eikö jokin laite epäonnistunut? Kun olet käyttänyt pivot-taulukkoa Excelissä, sinulla on vihje siitä, mistä aloittaa etsiminen. Pivot-taulukon avulla voit kitkeä yli 11 000 tietoriviä kasvien pahimpien ongelmien eristämiseksi.
Tämän jakson vinkit ovat peräisin Pivot Table Data Crunchingista.
