Jos haluat kokeilla tätä vinkkiä omalla tietokoneellasi, lataa ja pura CFH277.zip-tiedosto.
Oletko vastuussa myyntihenkilöiden hallinnasta? Rakenna päivittäinen työntekijäraportti tunnistaaksesi ja palkita parhaat myyntiedustajat.
Työssä oleva tietokonejärjestelmä voi todennäköisesti tuottaa tylsän tekstiraportin, joka osoittaa kuka mitä eilen myi. Tunnen yrityksen, joka faksaa tämän luettelon kaikkiin sijainteihin ja se lähetetään takahuoneen ilmoitustaululle. Mutta - se on oikeastaan vain tylsä luettelo, jossa on 120 nimeä aakkosjärjestyksessä. Ei kunniaa. Ei ole helppo tapa nähdä, kuka pärjää parhaiten.
Voimme käyttää Exceliä rakentamaan tämän loistavaksi raportiksi, jossa tunnustetaan viisi eilistä myyjää.
Tässä ovat tämän raportin tiedot. Siinä luetellaan myyntiedustajat missään erityisessä järjestyksessä ja niiden edellisen päivän myyntiluvut. Tämän raportin luo myyntijärjestelmäsi ja se sijoitetaan palvelimellesi joka päivä.
Myyntijärjestelmä korvaa yllä olevan raportin joka päivä. Joten - aloita tyhjällä laskentataulukolla ja luo ulkoiset linkkikaavat, jotta voit napata nykyiset tiedot myynnin laskentataulukosta. Voit rakentaa alla olevan kaavan noudattamalla näitä vaiheita.
- Pidä myyntiraportti auki
- Avaa tyhjä työkirja
- Kirjoita soluun B2 yhtäsuuri merkki.
- Käytä Ikkuna-valikkoa. Valitse ikkuna-valikosta myyntiraportti. Kosketa myyntiraportissa solua B2 hiirellä. Excel rakentaa kaavan, joka viittaa $ A $ 2: een. Kirjoita F4-näppäin kolme kertaa poistaaksesi kaikki dollarin merkit. Kopioi kaava A2: sta alas monille riveille. Sinun tulisi kopioida se tarpeeksi kauas kattamaan nykyiset myyntiedustajat ja lisää rivejä tulevia edustajia varten.
Toista nuo vaiheet sarakkeessa C rakentaaksesi kaavan, jolla kerätään liikevaihtoa.
Käytä sarakkeessa A =RANKfunktiota saadaksesi tämän rivin myynnin sijoitus kaikkien myyntien joukossa.
Huomautus
RANK-toiminto käyttäytyy oudosti siteiden kanssa. Jos 3. sija on tasapeli, molemmat tietueet saavat 3. Mikään tietue ei saa 4. Vaikka tämä on teknisesti oikein, tämä toiminta aiheuttaa VLOOKUP-tiedostojen epäonnistumisen. Muokkaa yllä olevaa kaavaa seuraavasti:
=RANK(C2,$C$2:$C$64)+COUNTIF(C$1:C1,C2)
Pois oikealta, kirjoita numerot 1--5.
Palauta myyntiedustajan nimi ja myynti käyttämällä numeroiden oikealla puolella olevaa VLOOKUP-kaavaa.
Lisää uusi laskentataulukko. Tee houkutteleva raportti WordArt- ja ClipArt-artikkeleiden avulla. Kohdassa A9 oleva kaava on ="For "&Text(TODAY()-1,"mmmm d, yyyy"). Valitse solut C20: I20. Valitse valikosta Muoto - Solut - Tasaus. Valitse vaihtoehto Yhdistä solut. C20: C24: n kaavat viittaavat takaisin laskentataulukkoalueelle VLOOKUP-kaavojen avulla.
Tämä houkutteleva raportti voidaan ripustaa päivittäin työntekijöiden ilmoitustaululle.
