Yksi Excelin aiempien versioiden ärsyttävistä tehtävistä oli löytää yksilöllinen luettelo laskuista, asiakkaista tai tuotteista tietojoukosta. Tänään tarkastelemme erilaisia menetelmiä, mukaan lukien uusi menetelmä Excel 2007: ssä.
Menetelmä 1
Lisäsuodatin
Oletetaan, että tarvitset ainutlaatuisen luettelon asiakkaista. Kopioi Asiakas-otsikko laskentataulukon tyhjään sarakkeeseen. Valitse yksi solu tietojoukostasi. Valitse Excel 97-2003: ssa Data, Suodatin, Lisäasetukset. Valitse Excel 2007: ssä Data, Lisäsuodatin.
Valitse valintaikkunassa Kopioi uuteen sijaintiin. Valitse Vain ainutlaatuiset tietueet. Napsauta Kopioi-ruutuun solua, joka sisältää sanan Asiakas kopion.
Menetelmä 2
COUNTIF
Käytä kaavaa kuten =COUNTIF(C$1:C2,C2)=1. Kopioi tämä kaava kaikille riveille. Muuta kaava arvoiksi käyttämällä Kopioi-kuvaketta, avaa sitten Liitä-pudotusvalikko ja valitse Liitä arvot. Lajittele laskevasti uuden sarakkeen mukaan. Kaikki uudessa sarakkeessa olevat TOSI-tietueet edustavat yksilöllisiä asiakkaiden nimiä.
Menetelmä 3
Pivot-taulukon menetelmä
Valitse solu tietojoukosta. Käytä Excel 2007: ssä Lisää - pivot-taulukkoa. Napsauta OK. Napsauta Asiakas. Käytä Excel 97-2003: ssa Data - pivot-taulukkoa ja PivotChart-raporttia. Napsauta Valmis. Kaksoisnapsauta Asiakas-kenttää Pivot-taulukon kenttäluettelossa.
Menetelmä 4
Uutta Excel 2007: ssä - Poista kaksoiskappaleet
Valitse solu tietojoukostasi. Valitse Tiedot-välilehdessä Poista kopiot. Napsauta Poista valinta. Valitse Asiakas-kenttä. Napsauta OK. Sinulle jää vain yksi tietue asiakasta kohden. Tätä komentoa ei pidä suorittaa alkuperäisillä tiedoilla - tee ensin kopio!
